勤怠管理・勤務報告OCRソリューション
入力業務の迅速化や人件費の削減などの勤務管理業務効率を向上
勤怠管理・勤務報告OCRソリューション
労働環境を取り巻く法規制が強化されています。特に人材派遣・アルバイト要因の実態にあった勤怠管理が課題となってきており、勤怠管理・勤務報告OCRソリューションは入力業務の迅速化、人件費の削減など、ますます求められる業務改革に貢献します。
概要
帳票OCRソフト「FormOCR」は幅広い業務・業種で利用されている定型帳票のデータ入力を効率的に実現するOCRソフトウェアです。
紙の帳票に記入された手書き/活字文字やFAX帳票などをOCR処理し、CSV・TEXTデータへ出力。出力されたデータは表計算ソフトをはじめさまざまな業務システムへ連携できます。
１． データ入力時間を大幅に短縮します。さらに締日に集中していた作業を分散化でき、人件費や残業代の削減にも大きく貢献します。
２．簡単操作のため、専門知識や経験は不要です。操作性の優れた訂正画面やチェック機能の活用により、生産性の向上、入力ミスの削減も図れます。
３．勤怠管理表などの帳票はExcelなどで作成できるため、勤務形態ごとに様式が簡単に変えられます。
４．普通紙対応なので、OCR専用帳票は必要なく、ランニングコストを抑えます。
２．簡単操作のため、専門知識や経験は不要です。操作性の優れた訂正画面やチェック機能の活用により、生産性の向上、入力ミスの削減も図れます。
３．勤怠管理表などの帳票はExcelなどで作成できるため、勤務形態ごとに様式が簡単に変えられます。
４．普通紙対応なので、OCR専用帳票は必要なく、ランニングコストを抑えます。
サンプル帳票 １
Excel などで簡単に帳票作成が可能なため、勤怠管理表のレイアウト変更や項目の追加等に柔軟に対応できます。
専用紙・特殊印刷は不要です。市販のプリンターや複合機などで印刷された帳票が利用できます。
専用紙・特殊印刷は不要です。市販のプリンターや複合機などで印刷された帳票が利用できます。
サンプル帳票 ２
派遣先から送られてきたFAX画像の認識が可能です。相手先の環境を選びません。
イメージマネージャ for FAX-OCR（別売）と連携することでFAX受信による運用が可能です。
イメージマネージャ for FAX-OCRは高度な画像補正機能(孔埋め・黒線ノイズ除去・枠線途切れ補正)や常時監視機能を備えています。
イメージマネージャ for FAX-OCR（別売）と連携することでFAX受信による運用が可能です。
イメージマネージャ for FAX-OCRは高度な画像補正機能(孔埋め・黒線ノイズ除去・枠線途切れ補正)や常時監視機能を備えています。
特長
・ 高性能OCRエンジン採用による高い認識精度を実現
・ OCR専用スキャナは不要。TWAIN対応の汎用スキャナ・複合機で利用可能な為、低コストでの導入が可能（ＦＡＸからの自動受信も可能）
・ 出力データのレイアウトは自由自在で既存システムとの連携が容易。
・ 豊富な導入実績があり、お客様のご利用環境に合わせたシステム構築が可能
・ OCR専用スキャナは不要。TWAIN対応の汎用スキャナ・複合機で利用可能な為、低コストでの導入が可能（ＦＡＸからの自動受信も可能）
・ 出力データのレイアウトは自由自在で既存システムとの連携が容易。
・ 豊富な導入実績があり、お客様のご利用環境に合わせたシステム構築が可能
メリット・導入効果
・ピーク時の対応軽減
月末等に集中する勤怠管理をOCRによりデータ入力の処理速度を高速化。
社員に残業を強いることなく就業時間内での業務を実現できます。
・入力ミスの防止
勤怠データの入力作業は複雑な勤務体系や休日・深夜割増などによりミスが発生しやすい業務。
OCRシステム内の様々データチェック機能を活用すれば人為的なミスを軽減することができます。
導入事例 １
| 業種 | 人材派遣業 |
| 概要 | 派遣社員がそれぞれの勤務時間を勤怠表へ記入し、派遣先管理者の承認後、派遣先よりFAXにて送信されてきた画像データを事業所FAX サーバにて受信。 そのままPC内で認識処理を行ない既存の給与管理ソフトへデータ出力。 |
| 導入効果 | 派遣先毎に派遣スタッフの勤務日時が異なり、勤怠表の受信件数が時間帯によってムラが発生するため、入力スタッフの時間的配置が困難であったが、本システムの導入により、365日24時間、FAXによる自動受付を実現しています。 |
| システム特徴 | 365日24H、FAXサーバーの受信画像を常時監視 画像受信時に即時に認識処理を行ない、給与管理ソフトへ反映。 帳票の受信データは控えとして画像データのまま保管。 |
導入事例 ２
| 業種 | ビル清掃・建物管理業 |
| 概要 | 業務内容上、従業員の勤務先が多岐箇所にわたる為、FAXの送受信による運用可能なOCRシステムを構築。 |
| 導入効果 | ・締日に集中する勤怠管理業務の分散化と効率化 ・入力精度の向上（人的ミスを最小限度に抑える） |
| システム特徴 | 「FormOCR」のマクロ命令を活用することで、修正・確認画面時に合計欄にカーソルが移動した際、記入者の合計とマクロ命令による合計が同時に表示されます。 記入者の記入ミスや計算ミスをチェツクできるようになり、入力精度が向上しています。 |
