■主な新機能
(1)名刺情報の共有
「やさしく名刺ファイリングPRO」から転送された名刺情報は、SQL Serverで一括で管理しますので、各個人の名刺情報を串刺した検索が可能となります。それにより個人で管理されていた名刺情報が、企業の名刺情報として一元管理・共有ができます。
(2)管理できる名刺情報を拡張
サーバー側で管理できる項目を拡張し、「やさしく名刺ファイリング PRO v.10.0」の名刺情報(連絡先Bや面会、その他 の詳細情報)の管理に対応しました。名刺画像についても表面だけでなく裏面の画像も管理できます。
(3)添付ファイル機能
サーバー側で名刺データに 関連した写真や文書などのファイルを別途登録することが可能です。
※「やさしく名刺ファイリング PRO v.10.0」で管理している添付ファイルは転送できません。
(4)中国語名刺に対応
「やさしく名刺ファイリング PRO v.10.0」で管理している中国語のデータを転送し、管理できるようになりました。Unicodeで管理されますので、日本語データと中国語データを同時に管理できます。また、ガイダンス表示に関しては、日本語以外に中国語と英語の表記に切り替えることができます。
(5)データインポート機能
Excel等で管理されている既存データのインポートに対応しました。
(6)データの置換機能
企業名や部署名等が新しくなった場合、これまで1件ずつ修正していましたが、新たに搭載されたデータの置換機能により複数の名刺データに対して一括で修正が行えるようになりました。
(7)メール送信機能
新たにメール送信機能が搭載され、登録データに対して一括でメールを送信できるようになりました。名刺データを選択し、送信ボタンを押すだけで、ご使用のメールソフトにアドレスを挿入することができます。メールアドレスの挿入先はTO/CC/BCCの選択が可能です。これにより、新商品の案内や展示会などの招待状メールなどを配信する際に有効 となります。
(8)名刺を閲覧する権限レベルを9段階に拡張
これまで2段階(個人/一般)で分けていた名刺の閲覧権限を9段階まで拡張しました。各権限には名称を設定できますので、部長や課長など細かいレベルの権限設定が可能です。
(9)iPhone/Safariでの閲覧に対応
スマートフォン「iPhone」やWindowsパソコンにインストールされたWebブラウザ「Safari」を使ってサーバーのデータを閲覧・検索することができます。
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