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名刺管理ソフト「やさしく名刺ファイリング PRO v.14.0」を発売開始

メディアドライブ株式会社
2015年2月13日

メディアドライブ株式会社(代表取締役社長:松村 博 本社:東京都中央区)は、機能アップを重ねて14代目となる名刺管理ソフトウェア「やさしく名刺ファイリング PRO v.14.0」シリーズを2015年2月27日(金)より販売します。

「やさしく名刺ファイリング PRO v.14.0」は、専用のスキャナや複合機などから名刺画像を取り込み、名刺に記載されている氏名、社名、住所、メールアドレスなどを文字認識(OCR)することでテキストデータに変換し、データベースとして名刺情報を管理・検索・活用できる名刺管理ソフトウェアです。

社内ネットワーク内で名刺データベースの共有ができる機能はそのままに、新バージョン「やさしく名刺ファイリング PRO v.14.0」では、名刺交換から始まる情報を効率良く管理・活用できる「履歴」機能を強化しました。
登録している名刺レコードの履歴フィールドに対して面会後およびその後の商談情報等を簡単に入力する機能を搭載。添付ファイル機能と組み合わせれば、簡易的な営業支援ツール(SFA)としてご利用いただけます。

新たにNTT西日本のクラウドサービス「フレッツ・あずけ~る」との連携機能を搭載。やさしく名刺ファイリング PROで管理する名刺画像データを「フレッツ・あずけ~る」に登録し、スマートフォンで名刺データにアクセスして活用いただけます。

「やさしく名刺ファイリング PRO v.14.0」は、面倒な名刺管理が簡単に行え、名刺情報のセキュリティを守りながら有効に活用できる機能を搭載し、様々なビジネスシーンでの利用をお手伝いします。





発売日

2015年2月27日(金)

価格

商品名

JANコード

定価(税込)

主な違い

やさしく名刺ファイリング PRO v.14.0 高速カラースキャナ付

やさしく名刺ファイリング PRO v.14.0
高速カラースキャナ付


4946557029490

定価16,800円
(税込 18,144円)

・専用高速カラースキャナ付属
・読み取りサイズ:
  名刺~はがきサイズまで
・スキャン画像:
  カラー/グレー/モノクロ
・ソフトウェア 1ライセンス
・名刺管理アプリケーション:
  1ライセンス

やさしく名刺ファイリング PRO v.14.0 ソフトウェア 1ライセンス

やさしく名刺ファイリング PRO v.14.0
ソフトウェア 1ライセンス


4946557029513

定価7,800円
(税込 8,424円)

・付属スキャナ無し
  フラットベッドスキャナ、複合機、
  デジカメからの取り込みとなり、
  カラー/グレー/モノクロの読込に
  対応
・ソフトウェア 1ライセンス
・名刺管理アプリケーション:
  1ライセンス

※アップグレード版・複数ライセンス等のラインナップもご用意しておりますのでお問い合わせください。



主な機能/アップ機能

1. 履歴機能の強化

1枚1枚の名刺データごとに詳細な履歴を残すことができる機能を追加しました。
日付・件名・キーワードをタイトル項目として簡単な操作で登録することができます。
キーワードには予めよく利用する単語や定型文を登録しておけば、マウス操作を中心とした簡単な手順で面会情報などコンタクト履歴を保存することが可能です。
また従来から搭載されている添付ファイル機能と合わせて活用すれば、議事録や見積りなどの関連資料を添付することができるため、営業活動の進捗管理として利用すれば簡易的なSFA(営業支援ツール)としてご利用いただけます。


2. カスタマイズ可能なマーク項目を搭載

新たに10個の自由にカスタマイズ可能なマーク項目を搭載しました。マーク項目を「メルマガ」や「セミナー」のようにカスタマイズすることで、名刺リストからマークチェックのある対象者だけを検索してリストアップすることができます。


3. NTT西日本クラウドサービス「フレッツ・あずけ~る」との連携

やさしく名刺ファイリング PRO v.14.0の名刺データ(画像)を「フレッツ・あずけ~る」の「やさしく名刺ファイリング」領域に転送(アップロード)することが可能です。


4. 最新のNASに対応

対応NAS(ネットワークハードディスク)に以下の機種を追加しました。
・HDL-Z4WM4C2(LAN DISK Zシリーズ)(アイ・オー・データ機器)
・HDL6-H6(LAN DISK Hシリーズ)(アイ・オー・データ機器)
・TS5400D0404(TS5400Dシリーズ)(バッファロー)
・TS3200D0202(TS3200Dシリーズ)(バッファロー)
・e-Sharing Box(リコー)




その他の主な機能

・専用スキャナ、複合機やフラットベッドスキャナからの画像読み込みに対応
・デジタルカメラや携帯電話の画像読み込みも可能
・年賀状などのハガキの認識・管理も可能
・読み仮名辞書(登録件数:氏名 [姓]・氏名 [名]・社名ごとに最大100件)を標準で搭載
・郵便番号辞書を標準で搭載
・文字の学習機能を搭載
・シンクロ表示、候補文字による文字の修正が可能
・画像修正(回転・白黒反転・傾き修正・消しゴム・デジカメ画像補正)が可能
・名刺の自動登録・手動登録の選択が可能
・BMP・TIFF・JPEG・PNGの画像ファイル形式の読み込みが可能
・電子メールのデータをメールソフトに送信(TO/CC/BCC)機能を搭載
・URLデータからホームページを自動的に表示する機能を搭載
・名刺から最寄り駅までのルートを検索できる路線検索機能を搭載
・名刺の住所から地図を表示できる地図検索機能を搭載
・名刺内の情報をインターネット検索エンジンで検索できるWeb検索機能を搭載
・関連する企画書や見積書などの資料を名刺と一緒に管理できる添付ファイル機能を搭載
・氏名や日付で分類できる仮想フォルダ表示を搭載
・同姓同名や特定名刺のキーワード検索が可能
・検索時に複数のデータベースを一度に検索対象とすることが可能
・名刺によって重要度を付けられる重要度設定機能を搭載
・データの並び替え(氏名順・社名順・日付順など)機能を搭載
・データベースをパスワードで保護するデータベースセキュリティ機能を搭載
・データベース名の変更機能を搭載
・データベースの移動、コピー、結合機能を搭載
・バックアップ/復元機能(自動バックアップ可能)を搭載
・ネットワークで名刺データの共有が可能
※ネットワーク利用時の利用可能数はWindowsの使用許諾の範囲により異なります。Windowsネットワーク環境でローカルエリアのネットワークのみ対応します。
・利用者や使用方法を確認できるアクセスログ機能を搭載
・Microsoft Outlook/Excel/InterConnect/Sales Cloudへ名刺データを転送する機能を搭載
・「Yahoo!アドレスブック」への出力機能を搭載
・名刺、地図、経路をまとめてWord/一太郎で印刷できる訪問先印刷機能を搭載
・リスト印刷、タックシール印刷、宛名印刷、システム手帳印刷などの各種印刷機能を搭載
・携帯電話に名刺データを取り込めるQRコードに対応
・CSVやContactXML出力で筆ソフトと連携機能を搭載
・Gmail連絡先との同期機能を搭載
・IP電話システム、無料IP電話「Skype」との連携機能を登載
・スマートフォンアプリケーション「やさしく名刺ファイリング ビューワー」へ名刺データを出力する機能を搭載
・メール署名欄の自動登録機能
・外部クラウドサービスとの連携
    マイポケット(NTTコミュニケーションズ社)/フレッツ・あずけ~る(NTT東日本社/西日本社)
    SugarSync(BBソフトサービス社)
    ※ご利用になるには事前に各サービスへの登録が必要となります。
    ※SugarSyncの場合は、Windowsソフトウェア(SugarSyncファイルマネージャ)のインストールが別途必要になります。
・データ引き継ぎ対象商品
-やさしく名刺ファイリング PRO v.5.0/v.6.0/v.7.0/v.8.0/v.9.0/v.10.0/v.11.0/v.12.0/v.13.0
-やさしく名刺ファイリング v.1.0/v.2.0/v.3.0/v.4.0
-やさしく名刺ファイリングエントリー/2/3/4
-速攻!名刺管理/2/3
-スキッと!名刺くん/スキッと!名刺くん Ver.2.0
※各種の連携機能を使用するには、連携を行う為の各ソフトウェアが別途必要です(また、使用される連携機能や検索機能によってはインターネット環境が必要です)

基本スペック

[名刺認識]

日本語認識部

認識方式

新・拡張セル特徴方式

認識対象文字種

漢字(JIS第1水準、第2水準420文字)、ひらがな、カタカナ、数字、
記号等約3,700文字(日本語中のアルファベット認識も可能)

認識書体

明朝体・ゴシック体・他マルチフォント対応

文字サイズ

1.8mm~10mm角程度(5~36ポイント程度)

名刺形式

縦書き・横書き対応(自動識別機能あり)

英語認識部

認識対象文字種

アルファベット、数字、記号

認識書体

マルチフォント対応

文字サイズ

1.8mm~10mm角程度(5~36ポイント程度)

名刺形式

英語住所の振り分けはアメリカ・カナダ・日本のみ
横書き対応

中国語認識部

認識対象文字種

GBKコードのうち、カタカナ・ひらがなを含む15,828文字

認識書体

マルチフォント対応

文字サイズ

1.8mm~10mm角程度(5~36ポイント程度)

名刺形式

中国語住所の振り分けは中国(本土)・台湾・香港のみ
横書き対応

韓国語認識部

認識対象文字種

KSCコードのうち、ハングル2350、漢字4888、記号237の7,475文字

認識書体

マルチフォント対応

文字サイズ

1.8mm~10mm角程度(5~36ポイント程度)

名刺形式

横書き対応


※韓国語認識を使用する場合は、やさしく名刺ファイリング PRO v.14.0/13.0/12.0用データベースへのコンバートが必要となります。


[ハガキ認識]

日本語認識部

認識方式

新・拡張セル特徴方式

認識対象文字種

漢字(JIS第1水準、第2水準420文字)、ひらがな、カタカナ、数字、
記号等約3,700文字(日本語中のアルファベット認識も可能)

認識書体

明朝体・ゴシック体・行書体・毛筆体(AR行楷書体H/CRC&G流麗行書体04/HG白洲太楷書体/正調祥南行書体EX/DF行書体)ほかマルチフォント対応

文字サイズ

1.8mm~10mm角程度(5~36ポイント程度)

ハガキ形式

郵便葉書およびJIS規格に対応した私製葉書
縦書き・横書き対応(自動識別機能あり)
連名表記は最大3名まで認識可能(受取人の連名は非対応)
年賀状のクジ番号認識可能


※手書き文字の認識には非対応です。

動作環境

対応OS

Windows 8.1/Windows8.1 Enterprise/Pro/with Bing
Windows 8/Windows8 Enterprise/Pro
Windows 7 Enterprise/Ultimate/Professional/Home Premium/Starter
Windows Vista Ultimate/Enterprise/Business/Home Premium/Home Basic
各日本語版に対応

※インストールには管理者(Administrator)権限が必要です。
※本商品はInternet Explorer 7.0以上、.NET Framework 4.0が必要です。
※64bit版Windows 7/8/8.1では32bit互換モード(WOW64)で動作します。その他の64bit版OS、Windows 7 XPモード等の仮想環境、Macintoshは動作保証外となります。また、Windows 8/8.1 はデスクトップアプリケーションとして動作します(Windows RTは動作保証外)。

対応機種

上記OSが正常に動作する機種

動作メモリ

1GB以上(64bit版Windows 7/8/8.1は2GB以上)

必要HD容量

約630MB以上

ディスプレイ

1024×768ピクセル以上

対応スキャナ

TWAIN規格ドライバで動作するスキャナ
ScanSnap(スキャンスナップ)シリーズ
 ScanSnap iX100/SV600/iX500/S1500/S1300i/S1300/S1100/S510/S300

その他

CD-ROMドライブが必要です。
アクティベーションを行うためにインターネット接続環境が必要です。
 ※インターネットに接続できない場合、
 インターネットに接続可能な別のパソコンを使って代理認証させることができます。



その他の仕様

データベース
フォルダ作成数

99個

1データベースへの
名刺保存枚数

30,000件
※保存件数が多くなると動作が遅くなりますので、
その場合にはデータベースを分けることをお勧めします。

最大名刺登録件数

名刺 30,000件 X DB 99個 = 2,970,000件

1レコードに添付できる
ファイル数

11件
※名刺のレコードに関連するファイルを添付することができます。
添付したファイルはデータベースに追加されるため共有が可能です。

未登録フォルダの保存数
※1度に処理できる名刺の枚数

100枚
※1度に最大100枚の名刺をスキャン/画像取り込みができます。

やさしく名刺ファイリング
ビューワーへの名刺転送数

4,000件(名刺画像が片面の場合)
2,000件(名刺画像が両面の場合)
※無料版は10件

やさしく名刺ファイリング
Mobile LE 名刺同期数

5,000件(名刺画像が片面の場合)
2,500件(名刺画像が両面の場合)
※ごみ箱のレコードもカウント対象
※一度に同期できるのは100件まで
※同期できるデータベース数は1個



付属スキャナ(専用高速カラースキャナ)仕様

インターフェース

USB 2.0

読み取りモード

片面、カラー/グレー/白黒

読み取り可能サイズ

幅105 mm X 長さ1000 mm
(厚さ0.08~1.2 mm)

読み取り枚数

1枚

光学解像度

600dpi×600dpi(最大)

電源

パソコン本体のUSBポートより供給
(USB HUB経由での接続は動作保証されません)

最大消費電力

2.5W

本体サイズ

幅174.5mmX奥行き60.5mmX高さ38.5mm

本体重量

約194g

使用環境

摂氏温度 10~40度

その他

USBケーブル付属



やさしく名刺ファイリング Mobile LE動作環境

iPhone版

iOS 4.3~8.1
対応機種:iPhone 6/6 Plus、iPhone 5s/5c、iPhone 5、iPhone 4S、iPhone 4、iPhone 3GS、iPad(第1世代)、iPad2、iPad(第3世代)、iPad(第4世代)、iPad mini
※iPad(第1世代)/iPad 2は写真アルバム経由での名刺画像取り込み

iPad版

iOS 6.0~8.1
iPad(第3世代)、iPad(第4世代)、iPad mini

Android版

Android OS 2.1~4.4


※認識言語は日本語のみとなります。機能の詳細は当社ホームページをご覧ください。

注意事項

※ご使用に際してはソフトウェア使用許諾書に準じます。
※本商品は、第三者に対して、賃貸、貸与、販売、ならびに譲渡することはできません。
※Microsoft、Windowsは米国Microsoft Corporationの商標です。
※iPhone/iPadは、米国Apple Inc.の米国およびその他の国における商標または登録商標です。
※Android、Googleは、Google Inc.の商標または登録商標です。
※Dropboxは、Dropbox, Inc.の商標または登録商標です。
※SugarSyncは、SugarSync, Inc.の商標または登録商標です。
※NaviConは、株式会社デンソーの登録商標です。
※その他の会社名・商品名は各社の商標または登録商標です。
※記載された内容は予告なく変更することがありますので予めご了承下さい。
※記載された内容は2015年2月現在のものです。