導入事例：株式会社ソフトウェアパートナー様

『AH e-Doc Manager』は、これまでの開発やJIIMA活動の研究の成果を盛り込んだ、電子帳簿保存法「スキャナ保存対応用管理システム」です。
基本的な構成は、「導入コンサルティング」「国税関係書類等の電子化文書取扱ガイドラインの導入」「帳票ＯＣＲソフトウェア」「電子署名モジュール」「イメージデータ管理システム」「タイムスタンプサービス」です。

WinReader p.Formは認識精度が高く、ユーザでも認識を行うためのパラメータ設定が簡単に行えるため、他のOCRソフトウェアと比べて手軽に扱えることが決め手となりました。

本システムを利用することで、下記の課題に対応が可能となりました。

【課題①：無駄なランニングコスト】
見積書は客先への提出用原本を作成し、それを社内用にコピーを取って保管していた為、無駄なコピー代・紙代＋保管場所の維持費がかかっていました。 導入効果：電子化によりコピー、原本の保存が不要となった為、コピー代・紙代、保管場所の維持費が不要となりました。

【課題②：総務一括保管による弊害】
保管資料は総務部にて一括保管していた為、担当者が閲覧しようとすると、総務部に依頼のうえ、確認となる為、担当者・総務双方に手間がかかっていた。また、総務不在時には、保管場所の特定に時間がかかるといった問題がありました。 導入効果：「AH e-Doc Manager」を用いた電子化により、複数部門から同時参照が可能となり、業務が効率化しました。また、管理部門の負担も削減されました。

【課題③：記録・証跡が残らない】
コピーにメモをする等、担当レベルでの対応は行っていましたが、厳密なルールが設けられていなかったため、いつ誰が処理を行ったのか？承認者は誰か？といった記録・証跡が残らないという問題がありました。 導入効果：「AH e-Doc Manager」を使用することにより、誰がいつ承認したかの記録･証跡が残る事により、承認状況・承認履歴が可視化され、承認漏れ、処理忘れを防止することができるようになりました。