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文書管理ソフト DocDesk

文書管理ソフト:DocDesk

「DocDesk」は、既にデータ化されているOffice文書ファイル(WordやExcel、PowerPoint等)やPDFファイルと紙文書をまとめて管理することができる文書管理ソフトウェアです。

紙文書の取込は、「フォルダ監視機能」を使用することで複合機やファクシミリからの取込を容易とし、高精度な活字文書OCRエンジンを使用して透明テキスト付きPDFファイルに自動変換することも可能です。
また、企業内に存在する多種多様な文書や帳票を取込む際には、付属される自動分類ソフトウェア「DocDesk Sorter」を使用することで、効率的な分類・仕分けを実現します。

紙の書類もPC内のデジタル書類などの文書管理をまとめて行う

仕事で使えるビジネス向け文書管理ソフトウェアです。

スキャンした書類はOCR機能で全文検索可能なPDFファイルで保存、企業でも採用しているPDFでの文書管理を手軽に実現できます。

自動分類ソフトウェアを搭載

帳票のレイアウト(罫線)情報、文字(OCR結果)情報、バーコード/QRコード情報を元に指定フォルダへ自動振り分け

フォルダ監視機能搭載

フォルダにファイルが保存されると、自動で取り込みリネームやOCR処理を実行

スマートフォンにデータ転送

スマートフォン用無料アプリを利用することで、DocDesk内のファイルをWi-Fiで転送

ネットワーク共有機能搭載

ネットワークサーバー上の共有フォルダを管理可能、複数のPCで共有可能

セキュリティ機能搭載

ファイルにパスワードを設定可能、PDFのパスワード設定も可能

  • 文書管理ソフト:DocDeskのサポートアプリ「DocMobile」
  • 文書管理ソフト:DocDeskのサポートソフト「DocMobile Transfer v.2.0」
 


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