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文書管理ソフト DocDesk

文書管理ソフトとは?

文書管理ソフト「DocDesk」は、さまざまな文書・帳票をまとめて簡単に管理ができる文書管理ソフトウェアです。取り込んだ文書・帳票は、必要な時にいつでも内容を確認することができ、高度な検索機能を使って見たい文書・帳票を素早く探し出すことができます。
また、「DocDesk」から他のアプリケーションを呼び出すことができますので、使い慣れたアプリケーションからデータを開いたり、修正することができます。

■様々な文書・帳票を取り込んで見やすく表示します。

画像だけでなくWord、Excel、PowerPoint、PDFなどの文書ファイルもサムネイル表示します。
実際にファイルを開いた画面を縮小してアイコン表示するため、ファイルを開かなくてもおおよそのファイルの内容を確認することができます。

※サムネイル可能なファイルは、「動作環境・仕様」 をご覧ください。

■スキャナを用い、文書・帳票を素早くパソコンに取り込めます。

新聞・雑誌の切り抜き・スナップ写真・仕事の書類・メモなど、これらの紙情報をイメージスキャナを使って「DocDesk」に取り込めば場所も取りませんし、見たい情報が素早く取り出せます。
文書管理ソフト DocDesk スキャンイメージ

■スキャンした文書・帳票をPDFで保存し、検索も可能です。

スキャナから取り込んだ文書・帳票などを、簡単にPDFファイルに保存することができます。ここで作られる「透明テキスト付きPDF」は見た目は元原稿の画像ですが、OCR(文字認識処理)が施され、テキストの情報が埋め込まれています。
たとえば新聞の切り抜きをたくさん「透明テキスト付きPDF」で「DocDesk」に保存すると、その新聞に書かれている内容の文章をキーワードに検索することができるのです。
(「日経平均」で検索すると、日経平均という言葉が使用されている記事の新聞を検索してくるというものです。)

※原稿によっては正しく認識されず、検索できない場合があります。


文書管理ソフト DocDesk でPDF作成

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