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文書管理ソフト DocDesk

文書管理ソフト DocDesk の機能

1.直接PDFに変換
2.マルチページTIFF対応
3.フォルダ管理・リネーム
4.暗号化機能
5.ネットワーク対応
6.Office 2013対応
7.スタック機能
8.PDF/Officeファイル変換
9.クイックプロパティ機能
10.DocMobile連携

文書管理ソフト DocDesk 操作画面


文書管理ソフト DocDesk 操作画面

(1)直接PDFに変換

スキャンした原稿を直接PDFにして保存します。

文書管理ソフト DocDesk PDF作成

(2)マルチページTIFF対応

マルチページTIFFをそのまま管理、PDFへ変換することも可能です。

文書管理ソフト DocDesk マルチTIFF対応

(3)フォルダ管理・リネーム

フォルダに見分けやすい色を設定したり、フォルダにコピー/移動した文書のタイトル名を自動で変更することができます。
フォルダにドラッグ&ドロップすると、フォルダ名+日付にするなど自由に設定可能 ※1フォルダに最大2,000ファイル(ページ)分まで登録可能です。

文書管理ソフト DocDesk リネーム機能

(4)暗号化機能

ファイルにパスワードを設定可能

文書管理ソフト DocDesk 暗号化機能

(5)ネットワーク対応

ネットワーク上のフォルダを管理できるため、複数のPCでデータを共有できます。

文書管理ソフト DocDesk ネットワーク対応

(6)Office 2013対応

Office文書ファイルを管理可能

文書管理ソフト DocDesk OFFICE対応

(7)スタック機能

複数の画像ファイルを重ねて表示し、グループ化することができます。

文書管理ソフト DocDesk スタック機能

(8)PDF/Officeファイル変換

画像データをアイコンにドラッグ&ドロップすることで、Word/Excel/PDFに変換可能

文書管理ソフト DocDesk Word・Excel・PDF変換

(9)クイックプロパティ機能

管理しているファイルにマウスカーソルを乗せるだけで、ファイルの内容が表示されます。

文書管理ソフト DocDesk クイックプロパティ

(10)DocMobile連携

スマートデバイスにインストールたDocMobileにファイルを転送します。

文書管理ソフト DocDesk DocMobile連携

その他機能

・スキャン画像の自動OCR、PDF変換
・デジタルカメラからの取り込み
・フォルダ監視機能による自動取り込み
・スタック(複数の画像データを1つのまとめる)機能
・拡張子/ファイルの種類/文書の意味によるファイル分類表示
・画像編集機能(回転/トリミング/黒塗りつぶし/白塗りつぶし)
・アノテーション(注釈)機能(メモ/単語登録/日付/マーカー/塗りつぶし/スタンプ)
・文書内容(日本語)からキーワード検索
・あいまい検索/最近使用したファイル、一定期間使用していないファイルの検索
・シングル/マルチページTIFF変換機能
・登録データのエクスポート機能
・印刷/FAX、メール添付送信
・バックアップ/復元

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