名刺管理

名刺管理に悩んでいませんか?

名刺を会社でデジタル管理するメリットは、「素早く検索できる」「社内で共有する」「名刺データリストを活用する」の3つです。NTTデータNJKの名刺管理プロダクトは、この3つを素早く簡単に実現することができます。

では、どのような名刺管理方法を選択すれば良いのでしょうか。
名刺管理の方法は、会社の規模・運用・予算によって様々です。
NTTデータNJKの名刺管理プロダクトは、お客様に合わせた名刺管理製品をご用意しております。

NTTデータNJKの名刺管理だからできること

NTTデータNJKは名刺を素早く電子化するために必須となる、名刺画像から名刺情報をテキスト化(OCR)し、項目別に振り分ける「文字認識エンジン」を開発しており、様々なソフトやサービスの中で採用されています。最新のクラウドサービスでは、AI-OCR技術により、白背景や複雑な背景からの名刺抽出や一度の撮影で複数の名刺検出を可能としています。
また、OCRメーカーだからこそ、スマートフォンアプリやWindows用ソフト、サーバーソフト、クラウドサービスなどお客様のご要望に合わせて多様なサービスを展開することが可能です。もちろん、導入後の会社規模や運用の変更に合わせて、構築した名刺データベースを移行し、管理方法を変更することが可能です。

名刺管理製品比較表

名刺管理導入をご検討のお客様向け

名刺管理のタイプを比較しながらお客様に最適な名刺管理をご選択ください。

横スクロールでご覧いただけます。

  パッケージ オンプレミス
製品名
製品の特長と共有イメージ

店頭でソフトを購入し、PCやスマートフォンにインストールして使用します。少人数での運用におすすめです。

自社でサーバー機器を用意して、名刺管理ソフトを導入。運用管理やセキュリティ設定も自社で行えます。

【比較ポイント1】名刺共有する人数
  パッケージ オンプレミス
共有規模 PC 1台~ 10~3,000ユーザー
管理できる名刺枚数 1データベース最大:30,000件
管理可能データベース数最大:99個
上限なし
ライセンス ライセンスは移動可能 ご相談ください
選択ポイント ライセンスの組み合わせが自由
PC台数が増えても1台分から追加可能
ユーザー数
10・20・30・50・100~
【比較ポイント2】費用
  パッケージ オンプレミス
価格 1ライセンス:定価7,800円+税
5ライセンス:定価30,000円+税
10ライセンス:定価55,000円+税

※ライセンスは使用するPCの台数
※10ライセンス以上の価格設定有り
10ユーザー:400,000円+税
20ユーザー:定価600,000円+税
30ユーザー:定価800,000円+税
50ユーザー:定価1,000,000円+税
100ユーザー:定価1,800,000円+税

※別途年間保守/オプション有り
支払い 製品買い切り 導入費用・年間保守費用
メリット
  • ランニングコスト無し
  • 安価に利用開始できる
  • ライセンス追加は必要分追加購入
  • -
選択ポイント PCの台数分ライセンスが必要です
費用はPCの台数で決まります
ユーザー数分ライセンスが必要です
共有したい人数で決まります
【比較ポイント3】共有方式
名刺のデータを管理する場所が社内か社外かで異なります
  パッケージ オンプレミス
名刺の保存場所 社内
各端末/自社共有ファイルサーバー
社内
自社運用サーバー(WEB/DB)
運用管理者の有無 各個人(名刺所有者) 必要
共有ネットワーク 社内LAN(VPN不可) 自社設定
名刺データ管理 自社内・各個人管理 自社内管理
メリット
  • 物理的共有で分かりやすい
  • 共有ファイルサーバーにデータを置くだけ
  • 名刺データベースにパスワード設定可能
  • ユーザーごとに閲覧権限の設定可能
選択ポイント データをPC/スマホ端末に持てる 社外では要インターネット回線
【比較ポイント4】利用ケース
  パッケージ オンプレミス
名刺登録 各PCから PC端末/スマホ/複合機から
検索・閲覧 各PC/スマホ WEBブラウザ
対応言語 日・英・中・韓 日・英・中・韓
データ活用 CSV(Excel)出力可能 CSV(Excel)出力可能
名刺スキャン機器 ドキュメントスキャナ・複合機利用可能 ドキュメントスキャナ・複合機利用可能
名寄せ機能 同一人物検索機能 名寄せ機能あり
カスタマイズ 不可 対応
選択ポイント
  • まずは手軽に名刺管理を試したい
  • PCでの低コスト運用(最初の購入費のみ)
  • 一人または数人で管理できる小規模運用
  • 自社システムの名刺エントリーで使う
  • 秘書が名刺登録して、上司が検索・閲覧する
  • 月額でのサービス利用ができない
  • 個人情報をクラウド業者に預けられない
  • 社内で名刺共有
  • 通信無しでスマートフォン利用
  • 名刺を送るとデータを作成するサービス(有償)
  • 人の手による完全データチェック(有償・要クラウド)
  • クラウドと連携し、クラウドのメリットも得られる
  • 個人情報の管理を厳重に管理したい
  • 全社運用など中~大規模運用向け
  • 名刺は全て会社管理
  • 利用者への権限設定
  • 利用ポリシーを自社で管理したい
  • 社内・社外共有は自由
  • 自社でクラウド運用するイメージ
  • ネットワークやサーバー構築ができる
  • 個人PCへのインストールやクラウドは利用できない
  • ブラウザでの検索閲覧利用
  • ケータイ電話・スマホでの利用(有償)
  • 複合機からの名刺登録(有償)
  • 人の手による完全データチェック(有償)
お客様のご要望にあった名刺管理のタイプは見つかりましたでしょうか?各製品の詳しい情報はこちらからご覧ください。
 
パッケージ
オンプレミス
 

名刺管理の開発ツールを導入されたい開発者様向け

顧客情報入力支援サービスなどの
開発におすすめ!

Web-API サービス

Cloud OCR API
価格はお問い合わせください
  • 日・英対応

名刺画像を認識・項目別に振り分けし返します。

名刺管理のキホン

名刺管理とは?

名刺を電子化する作業が素早く・簡単に自動化された事によって、使用頻度の高い名刺を持ち歩いたり、50音順のインデックスから名刺を探して電話をかけたり、名刺を見ながらExcelに手入力するが、名刺がたまってしまいすぐに活用できないといった時代は終了しました。

現在は「名刺情報をどう売上アップに活用するか」だけを考えれば良い時代です。
名刺管理ツールを使用する事で、名刺情報を最大限活用しましょう。

 

名刺管理で実現できること

名刺デジタル管理の基本は「素早く検索できる」「社内で共有する」「名刺データリストを活用する」の3つです。

  • 訪問先受付で部署名が出てこないことがありませんか?名刺情報はいつでも・どこでも素早く確認できる事が重要です。
  • 部署内や全社で顧客・取引先情報を共有するだけでなく、名刺データの入力者と閲覧者の役割分担も共有機能の重要なポイントです。
  • フェア・セミナーで集めた名刺から、メールやDMでのアプローチはスピード勝負です。名刺の素早いデータリスト化が非常に重要となります。

 

NTTデータNJKの名刺管理製品の特長

  • 名刺以外の情報追加
     名刺には日付や案件情報が付加することで、他のメンバーと情報が共有できます。

  • 名刺画像も同時に管理
     相手のイメージやメモなど、名刺の画像を同時の管理します。

  • 人の手による完全データチェック
     名刺データを完全にし、メール配信や住所の印刷に利用できます。

  • ソフトのOCR(文字認識)で済ます低コスト運用の選択
     名刺検索のみが主体の場合、氏名・社名のチェックのみで済ます超低コストでの運用も可能です。

  • CSV/Excel出力機能
     名刺情報はリスト化され、顧客システムやSFA、連絡先(アドレス帳)、宛名印刷ソフトでの活用が可能です。

  • 名刺画像取り込み機器の対応
     会社の複合機から、高速なドキュメントスキャナやカメラなど、名刺画像取得方法に対応しています。

  • パッケージからクラウド・オンプレミスに移行可能
     規模や運用の変更に対応が可能です。また、「パッケージとクラウド」や「パッケージとオンプレミス」の組み合わせでの利用も可能です。

 

選べる名刺管理ツール

名刺管理ソフト/システムを導入するに
あたってよくある質問

名刺管理ソフト/システムを導入するまでにかかる期間は?
【パッケージ】商品を購入し、Windows PCにインストールする事で、すぐに利用開始できます。
【オンプレミス】まずはサーバーを用意します。製品をインストールし、利用メンバーを登録すれば共有開始できます。導入はご相談下さい。

多数導入実績、あらゆる業種のお客様に
ご利用いただいています。

お客さまの声

【パッケージ】
名刺データベースは共有サーバーに置いて社長と秘書で共有しています。
名刺データは共有サーバーにパスワードをつけて置いています。これによりノートPCの紛失による個人情報の漏えいの心配も無くなりました。

社名
株式会社AIT様
事業内容
「IBMプレミアパートナー」認定ソリューション・プロバイダー

【パッケージ】
訪問した際は、必ずコメントを入力するようにしました。打合せ・作業実施後の履歴を取っておくことで、次回、お客様と打合せする際の大切なデータベース(お客様カルテ)になります。

社名
小杉造園株式会社様
事業内容
庭の手入れ・造園工事を幅広く手がける造園業

海外出張する15名の営業担当者が、現地でお客様の電話番号やメールアドレスなどをスマートフォンで確認するために使っています。出張先で急な訪問が決まっても訪問先の担当者のフルネームがわからないということは無くなりました。

社名
株式会社 サカタのタネ様
事業内容
種子・苗木・球根・農園芸用品の生産および販売

全員がタブレットを持ち歩いており、取引先の情報を見ながら電話をかけるといった使い方をしています。
営業が持っているお客様の名刺データをエクスポートし会社ごとにデータ分析してみたとろ開拓できていない部署や訪問できていない部署がわかりました。

社名
株式会社プロスキャリア様
事業内容
人材派遣