OCRソフトウェアメーカー「株式会社NTTデータNJK」は、認識精度の高い活字文書OCRや手書帳票OCR商品をご提供いたします。



名刺ファイリングCLOUD (旧名称 THE 名刺管理) 基本利用料0円 名刺管理 無料サービス

基本利用料0円 名刺管理 無料サービス

「名刺ファイリングCLOUD(旧名称 THE 名刺管理)」は、基本利用料0円*(無料)の名刺管理サービスです。

無料のPCソフトウェア「名刺ファイリングCLOUD for Windows」や無料のモバイルアプリ「名刺ファイリングCLOUD for Android」や「名刺ファイリングCLOUD for iOS」をご利用いただくことで、様々プラットフォームで名刺管理が可能です。


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「名刺ファイリングCLOUD(旧名称 THE 名刺管理)」をご利用いただくには、アカウント登録が必要となります。登録は無料です。


「名刺ファイリングCLOUD(旧名称 THE 名刺管理)」は、名刺データをセキュリティに守られたクラウド上で管理・運用することで、企業の財産である顧客情報を外部に持ち出すことなく活用することができます。
また、面倒なシステム構築やメンテナンスの必要がなく、お客様のご利用環境に応じて、登録名刺枚数やユーザー数をお選びいただけます。企業内でのインフラ構築の負担がなく、小規模サービスから大規模サービスまでコストパフォーマンスに優れた運用が可能です。

*基本利用は、名刺登録件数 100枚まで登録できます。101枚以上の登録には別途サービスのお申し込みが必要となります。

名刺管理 無料サービス 名刺ファイリングCLOUD (旧名称 THE 名刺管理) 特長


名刺を簡単登録

「名刺ファイリングCLOUD (旧名称 THE 名刺管理)」への名刺情報の登録は、高精度OCRソフトで簡単登録。名刺情報のデータ化には、無料で使えるPCソフト「名刺ファイリングCLOUD for Windows」、無料で使えるモバイルアプリ「名刺ファイリングCLOUD for Android」、「名刺ファイリングCLOUD for iOS」またはロングセラー商品「やさしく名刺ファイリングPRO」を利用してクラウド上にOCR処理した名刺データを簡単に登録することができます。
名刺管理を始める上で、わずらわしい入力作業を最小限に抑え、日常業務で日々集まる名刺のデータ化を自身で容易に即時実施することが可能です。OCR(機械認識)のため、データ化に時間がかかりません。

名刺管理 無料サービス 名刺ファイリングCLOUD (旧名称 THE 名刺管理) 高精度OCRフリーソフトを利用して簡単登録

名刺管理をセキュアに

名刺管理は、大切なお客様の個人情報を守れるセキュアな環境で実施することが大切です。
名刺データの閲覧は、専用アプリにて端末にデータを残しません。事前に登録した端末からのみ受け付け(固体認証)、紛失時は端末を対象外にすることが可能なため、セキュリティ上からも安心して利用できます。
また、「名刺ファイリングCLOUD」は、ウェブサイトへのプロフィール公開やSNSサイト等へ名刺情報の公開は実施しません。機密性の高い業務やプライバシー重視の名刺管理サービスとなります。意図しない方に名刺情報が検索されたり、伝わることはありません。
名刺管理 無料サービス 名刺ファイリングCLOUD (旧名称 THE 名刺管理) セキュア

名刺データをモバイル活用

外出先での顧客情報の登録・閲覧が可能です。スマートフォン・携帯電話などから、いつでもどこでもスピーディにお客様にコンタクトをとることが可能になり、営業効率アップを実現します。
モバイル端末向けには、無料でダウンロード可能なアプリ「名刺ファイリングCLOUD for Android」や「名刺ファイリングCLOUD for iOS」があります。

名刺管理 無料サービス 名刺ファイリングCLOUD (旧名称 THE 名刺管理) モバイル活用

名刺データを社内共有

名刺データはユーザーごとに権限設定することができ、個人単位で管理していた名刺情報を「全社」「部」「課」レベルでの情報共有が実現できます。また、業務に応じた権限設定を行うことで、不要な情報開示の防止も図れます。

名刺管理 無料サービス 名刺ファイリングCLOUD (旧名称 THE 名刺管理) データ共有

名刺データの登録サービス

名刺管理の初期導入時にお勧めの名刺登録サービス。
名刺スキャンサービス・・・名刺を当社にお送りいただき、名刺データベース作成を代行するサービス。
名刺データ訂正サービス・・・オペレータによるデータ修正サービス。
名刺の正確なデータ化をアウトソーシングすることで営業担当者の業務効率化が図れます。
名刺管理 無料サービス 名刺ファイリングCLOUD (旧名称 THE 名刺管理) 訂正サービス

名刺ファイリングCLOUDによる名刺管理の活用メリット

名刺管理 サービス 名刺ファイリングCLOUD OCR処理 OCR処理で即時データ化
OCR処理による名刺認識で、即時データ化が可能です。フェアー・セミナーなどで収集した名刺を即時データ化し、担当営業による迅速なフォローやお礼メールの即日送信など、スピーディな営業活動を実現します。
名刺管理 サービス 名刺ファイリングCLOUD 名刺データ活用 名刺データ活用
名刺データ化により、いつでも、どこでも名刺を確認できます。「電話発信」「メール送信」「地図検索」など営業活動に必要なアクションを名刺からワンクリックで実現可能に。電話着信時には、登録済みの名刺を瞬時に表示。「誰からの電話?」着信中に名刺データが確認できます。
名刺管理 サービス 名刺ファイリングCLOUD 履歴管理 履歴管理
履歴管理機能で、お客様との営業アクション管理が可能です。いつどこで、「名刺交換した」「会った」「電話した」「メールした」など、名刺交換から始まる情報を効率よく管理できます。
名刺管理 サービス 名刺ファイリングCLOUD CSV出力 CSV出力
名刺データは、CSV出力可能です。年賀状やDMなどの宛名作成に活用可能です。また、顧客管理(CRM)・営業支援(SFA)システム等へのデータ移行も容易です。営業担当者に負担をかけません。
名刺管理 サービス 名刺ファイリングCLOUD データ共有 データ共有
「自社の誰が、どんなお客様と面識があるか?」名刺データの共有化で、効率的な組織運営が可能です。
名刺管理 サービス 名刺ファイリングCLOUD 名寄せ検索 名寄せ検索
名寄せ検索で、最新の顧客情報が確認できます。住所移転や組織変更にも速やかな対応が可能となります。