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基本機能

■直感的で簡単に操作できる画面構成

ファイル管理はエクスプローラのような画面構成で簡単に管理でき検索・印刷・データ活用なども直感的に操作できます。

■見たいデータファイルが一目でわかる表示機能

登録データファイルはサムネイル表示(縮小した絵柄を表示)ができるので、見たいファイルが直感的にわかります。Word・Excel・TEXT・PDF・HTMLの各ファイルはプログラムアイコンも併せて表示されるので何のファイルかも一目でわかります。サムネイルの統一サイズ表示やファイル名の一覧表示も可能です。

■スタック機能

データの種類が違っても、関連している情報ごとに紙を束ねる感覚で1つにまとめて管理し、ページをめくる感覚で見ることが可能です。また検索結果の対象がスタックしたファイル内にある場合でも素早く表示できます。

■ファイルはドラッグ&ドロップで簡単に登録可能

登録したいファイルをマウスでメイン画面に移動するだけで簡単に登録することができます。また、文字画像データのインポート時に、用紙方向を自動判別することができるようになり ました。用紙方向が間違っている場合は、正しい方向になるように自動で回転して、 データをインポートします。

■音楽ファイル、動画ファイルなども管理可能

MPEG(.mpg/.mepg/.mp2/.mpeg2)・AVI(.avi)がサムネイル表示に対応しています。

■フォルダ内のデータを分類して表示

フォルダ内のデータを分類して表示することができます。データは拡張子ごとに分類したり、「画像」・「ドキュメント」・「動画」などの種類で分類できるほか、文書データの内容を自動で解析して文書内容ごとに分類することが可能です。
※ネットワーク上のフォルダは自動文書分類機能の対象外です。

■ホームページ簡単取込機能

Internet Explorerのツールバー上にボタンをアドインさせ、現在表示されているWebページを*.mhtファイルとして保存します。
※Windows Vista/Windows 7の場合は、ユーザーアカウント制御を無効にする必要があります。

■お好み仮想フォルダ機能

フォルダの表示をデフォルトのフォルダ名以外に「日付」「ファイルの種類」「拡張子」など用途に合わせて仮想表示することが可能です。

■画像結合機能

一度にスキャンできないサイズの大きい記事も、別々に取り込み簡単に結合することが可能です。また、取り込んだ記事の体裁を整えるトリミング・白抜きなどの機能も搭載しています。

■CD/DVDとの連携機能

お使いのライディングソフトを連携させることでデータの出力が可能です。CD/DVDへの保存が便利に行えます。
※Windows標準機能/他社製ライティングソフトが必要です。また、Windows標準搭載のDVD書き込み機能は対応外となります。

■CD-Rなどのデータも管理・検索が可能

CD-Rなどの外部メディアに保存されている情報も管理・検索が可能です。大量の情報も複数の外部メディアに保存し、やさしくデジタルファイリングで管理が可能です。

■ネットワーク先フォルダの管理

ネットワークを介してサーバー上の共有フォルダを、やさしくデジタルファイリングのデスクトップに登録することが可能です。
※Windows ネットワーク環境でローカルネットワークエリアのみ対応です。ネットワーク上の運用(同時接続数)については、各OSの使用許諾にある範囲内でご利用ください。

■さまざまなファイルの全文検索が可能

Word、Excel、PDF、HTMLのほか、PowerPoint、一太郎ファイルも全文検索が可能です。さらに、OCR機能搭載によってスキャンした新聞などの画像も全文検索が可能です。
※全文検索は文書ファイル内に含まれる文字や、OCR処理した認識結果に含まれる文字が検索対象となります。なお、各メーカー提供のアプリケーション以外で作成されたファイルの場合、正しく検索対象にならない場合があります。

■自動OCR機能

OCR専門メーカーならではの高性能OCRエンジンを搭載しています。スキャンしたデータを自動でOCR処理し、画像を素早く全文検索の対象に変換します。また文書の1行目を自動的にファイル名にする自動タイトル設定機能も搭載しています。

■キーワードを自動的に抽出して検索

文書データから、重要度や頻度の高いキーワードを自動的に抽出して、検索に使用することができるようになりました。抽出したキーワードを使ってやさしくデジタルファイリング内のデータを検索したり、インターネットの検索エンジンに転送することができます。出典のわからない文書をWebで調べたり、類似文書を探すなど、検索の方法がさらに広がります。

■スキャンPDF機能

スキャンした結果をOCR処理し、ダイレクトに透明テキスト付きのPDFファイル(日本語のみ)へ変換できます。
※スキャン画像も同時に保存するか設定にて選択可能です。

■登録したデータを活用

管理しているファイルを利用するソフトを登録し、起動やデータ転送が簡単に行えます。お持ちのソフトの登録も可能です。
※ソフトによっては転送、登録ができないものもあります。

■暗号化機能

やさしくデジタルファイリングに登録したデータは、パスワードを付けて暗号化することができます。暗号化されたデータは、正しいパスワードを入力しない限り、開くことがで きません。大切なデータのセキュリティが万全になります。

■メモやマーカーなどの追加が可能

やさしくデジタルファイリングに取り込んだ画像データには、メモやマーカーなどの注釈(アノテーション)を追加することができます。強調しておきたい箇所や関連したメモなどを貼り付けておきますと、サムネイル画像で注釈の存在が確認できますので、目的のデータも簡単に探し出すことができます。

■ネットワークでドキュメント共有

登録したデータをブラウザで見ることができます。情報の共有、改ざん防止など、様々なシーンで情報を活用することができます。
※リムーバブル、ネットワーク、メモ、お気に入りのデータは閲覧できません。

■クイックプロパティ機能

管理しているファイルにマウスカーソルを乗せるだけでファイルの内容が表示できます。これまでのように、ソフトを起動させる時間をイライラしながら待つことなく、内容を素早く確認できます。

■簡単メモ機能

パスワードやIDなど重要だけれど忘れがちな情報や、急にひらめいたアイデアやネタ、緊急な用件、伝言など忘れてはいけない情報を、簡単にメモし管理・検索ができます。使いたいときに直ぐに使えるので、もう忘れる心配はありません。

■Web保存機能

Internet Explorerで登録しているお気に入りのWebページを「やさしくデジタルファイリング」でまとめて管理できます。お気に入りのページは数が少なければブラウザでも管理できますが、増えてしまうと結局お気に入りリストの中を探すことになってしまいます。やさしくデジタルファイリングは、お気に入りのページが沢山たまってもページをサムネイル表示できますので探す手間がかかりません。

■新聞取り込み機能

新聞記事を簡単に取り込むための新聞取り込みガイドが搭載されていますので、ウィザード画面に従って操作するだけで簡単に記事を取り込むことができます。新聞に関連した単語や日付を分かりやすく管理できるようにアノテーションも用意しました。また、「やさしく新聞スクラップ」をお持ちのお客様は、データを引き継いでご利用いただけます。
※新聞・雑誌等をスキャンしたものは私的利用の範囲でご使用ください。私的利用を超えたご使用は権利者の承諾が必要です。

■その他の主な機能一覧

取り込み
TWAINスキャナからの読み込み
画像・文書(Word/Excel/PDFなど)・動画ファイルの取り込み
デジタルカメラからの取り込み
ホームページの簡単取り込み
※Windows Vista/Windows 7の場合はユーザーアカウント制御の無効化が必要です。
取り込み可能なファイル:Windows上で取り扱い可能な全ファイル
※拡張子がDLL/SYS/VXD/386/DRV/PNFのファイルは対象外です。
 
ファイル管理
バックアップ/復元機能
ネットワークでのデータ共有機能
※Windowsネットワーク環境でローカルネットワークエリアのみ対応です。サーバーOSはWindows Server 2003(SP1以降)/2008のみ対応となります。
リムーバブルメディア(CD/DVD)の取り込み・管理
 
ファイル表示・操作
画像/文書/動画データをサムネイル(縮小画像)表示
スタック機能
フォルダ/ファイルの暗号化機能
拡張子/ファイルの種類/文書の意味によるファイル分類表示
リスト表示・ビューワー表示
 
ビューワー画面
選択範囲のOCR機能
画像編集機能(ノイズ除去/トリミング/黒塗り/白塗り/白黒反転/赤目補正など)
アノテーション(注釈)機能(メモ/単語登録/日付/マーカー/塗りつぶし/矢印/URL)
 
検索
最近使用したファイル/一定期間使用していないファイルの検索機能
キーワード検索/全文検索機能/キーワードWeb検索/あいまい検索機能/絞込み検索機能
リムーバブルメディア検索機能
 
出力
エクスポート機能
印刷/FAX送信機能
メール添付送信機能
PDFファイル作成機能
その他各種アプリケーション連携
 
OCR
読み込み時の自動OCR機能
認識エンジン選択(内蔵OCR・e.Typist v.8.0以降・WinReader PRO v.10.0以降)
※e.Typist、WinReader PROは動作環境の範囲で使用してください。
自動タイトル設定機能
OCR設定条件(日本語/英語・字種指定・段組指定・全角/半角指定など)
 
その他
Webビューワー(Webブラウザからの閲覧)
データ引き継ぎ対象商品(やさしくファイリング4〜6、やさしくデジタルファイリング v.7.0/v.8.0、やさしく新聞スクラップ)


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