スキャナ付属 名刺管理ソフト やさしく名刺ファイリングエントリー3 名刺をスキャナーで簡単に電子ファイリング可能

名刺ファイリングエントリー3 名刺をスキャナで電子ファイリング

名刺を効率よく活用できる「やさしく名刺ファイリング エントリー3」
「やさしく名刺ファイリング エントリー3」は、名刺をスキャナーで簡単に電子ファイリングできるソフトウェア。スキャンした名刺画像の向きを自動補正し、社名や氏名、役職、電話、E-Mailなどの情報をOCR機能で認識してデータベース化。すばやい検索やメモ登録、メールソフトとの連携など、快適な名刺活用を実現します。

やさしく名刺ファイリングエントリー3 画面イメージ


名刺をスキャナーで読み取るだけで、簡単に名刺データベースが作成できます

名刺をスキャナーでスキャンして名刺情報を読み取り

やさしく名刺ファイリングエントリー3はスキャナを使って名刺を読み込みます。読み込まれた 名刺画像は自動で向きが補正され、名刺に記載されている社名・氏名・役職・電話・E-Mail などの情報を文字認識(OCR)機能で認識し、自動でデータベースの各項目に振り分けることができますので簡単に名刺データベースを作成することができます。CSV 形式やContactXML 形式にも対応しておりますので、市販のはがき作成ソフト等で作成した住所録データも取り込んでご利用いただけます。登録したデータは検索したり宛名印刷ができるほか、メールソフト・携帯ソフト・Microsoft Outlook / Outlook Express / InterConnect / Excel などの様々なソフトと連携したりと、これまで以上に名刺を活用することができます。

スマートフォンで名刺を閲覧・検索できる

「やさしく名刺ファイリング ビューワー for iPhone /Android」は「やさしく名刺ファイリングエントリー3」で管理している名刺データをスマートフォンで閲覧検索できるビューワーアプリケーションです。※最新アップデータ(無償)で機能が追加されます。
「やさしく名刺ファイリングエントリー3」で管理している名刺データをUSBケーブルや無線LANを使ってスマートフォンに転送します、転送した名刺データは一覧表示やサムネイル(縮小画像)付きリスト表示などで閲覧でき、キーワードやフィルタ機能などで検索することができます。
名刺の画像も転送でき、スライド方式とフロー方式(iPhone版のみ)の2種類で閲覧することができます。
名刺の電話番号や住所などの項目をタップすると、スマートフォンから電話発信したり、他のアプリケーションと連携して住所の地図を表示させることができます。
また、アプリ起動時にパスコードを入力させるように設定することもできますので、本体を紛失した場合でも不正に名刺データを閲覧される心配がありません。

>>「やさしく名刺ファイリング ビューワー for iPhone」
>>「やさしく名刺ファイリング ビューワー for Android」

やさしく名刺ファイリング ビューワー モバイル

必要な名刺を素早く検索

高性能日本語認識エンジンを搭載しておりますので、誤認識が少なく、お客様の名刺管理における訂正作業の煩わしさを軽減します。

名刺データベースを簡単に作成

スキャナーから名刺を取り込み、名刺に記載されている社名や住所、名前、メールアドレスなどを文字認識(OCR)して、データベースの各項目へ自動で振り分けます。スキャンするだけで簡単に名刺のデータベースを作成することができます。

必要な名刺を素早く検索

データベースのテキストデータは全て検索対象なので、必要な名刺を簡単に見つけ出すことができます。また、取り込んだデータには名刺情報の他、面会日、場所、用件、メモといった付加情報や、その名刺に関連する資料ファイルを添付することができます。

最新の地図ソフトやメールソフト、Excelと連携可能

Windowsメールへは氏名や住所、メールアドレスなどを転送することができます。また、Outlook2007、Excel2007へ名刺データを転送するなどの連携が可能です。
※連携には別途商品の購入が必要です。

データベースのセキュリティを強化

名刺情報が登録されたデータベースは、パスワードを付けることができますので、お客様の情報を安心して管理することができます。

データベースの操作を簡単に

データベース名の変更やデータベースの移動やコピー、データベース同士の結合などの操作が画面上のボタンから簡単に行えます。

自動バックアップ機能

名刺データベースを安心してお使いいただけるように自動でバックアップする機能が搭載されています。旧バージョンの名刺データベースをコンバート(変換)する際や、データベースの名称を変更した際にバックアップファイルが自動で作成されます。

携帯電話で名刺を検索

NTTコミュニケーションズの「cocoaギガストレージ」との連携で、いつでも携帯電話から名刺データを検索・活用することが可能となります。名刺データはインターネット上のディスクスペースに保存するので、携帯電話の紛失・盗難にあっても情報漏洩の心配がありません。
※携帯電話で名刺を検索する場合には、オンラインストレージサービス「cocoaギガストレージ」に加入していただく必要があります。

基本機能「入力」

・TWAINスキャナからの画像読み込み(A3サイズまで対応)
・読み込み可能な画像ファイル形式(BMP・TIFF・JPEG・PNG)
・年賀状などのはがき管理(A4サイズで4枚まとめて取り込みが可能)
・画像修正(回転・白黒反転・傾き修正・消しゴム)

基本機能「文字認識・修正・登録」

・名刺の自動登録・手動登録
・日本語/英語名刺対応
※英語名刺の住所の自動振り分けは「アメリカ・カナダ」のみが対象となります。
・シンクロ表示、候補文字による誤認識文字の修正
・入力履歴による修正(社名・所属・住所・電話番号・FAX)
・文字の学習機能

基本機能「データベースの操作」

・氏名や日付で分類できる仮想フォルダ表示
・データベースをパスワードで保護するデータベースセキュリティ機能
・データベース名の変更
・データベースの移動、コピー、結合
・データの並び替え(氏名順・社名順・日付順など)
・利用者や使用方法を確認できるアクセスログ機能
・名刺と一緒に関連する企画書や見積書などの資料が管理できる添付ファイル機能
・同姓同名や特定名刺のキーワード検索
・リスト印刷、タックシール印刷、宛名印刷、システム手帳印刷などの各種印刷機能
・名刺によって重要度を付けられる重要度設定機能
・携帯電話に名刺データを取り込めるQRコード対応
・メイン画面を自由に変更できるアレンジGUI
・CSVやContactXML出力で筆ソフトと連携
・バックアップ/復元機能(自動バックアップ可能)

基本機能「データ連携」

・URLデータからホームページを自動起動
・電子メールのデータをメールソフトに送信(TO/CC/BCC)
・Microsoft Outlook/Excel/InterConnectへ名刺データを転送
・「Yahoo!アドレスブック」に出力
・「cocoaギガストレージ」との連携で外出先から携帯電話で名刺情報を検索

基本機能「その他」

・読み仮名辞書(登録件数:氏名【姓】・氏名【名】・社名ごとに最大100件)を標準搭載
・郵便番号辞書を標準搭載
・ヘルプツールバー(よくある質問の確認が可能)

「やさしく名刺ファイリングエントリー3」が付属されているスキャナ

※以下のスキャナには「やさしく名刺ファイリングエントリー3」が付属されています。

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DR-C125

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