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機能3:名刺の活用<外出先>

1度はある、こんなこと…

「訪問先の受付で、約束の相手の部署名が思い出せない」
「出先からお取引先に向かうことになったが、住所の分かる人間が社内にいない」
「肝心なときに名刺が見つからない」「ここで名刺データがチェックできたら」

個人のアドレス帳はいつでもチェックできるように携帯電話や手帳でしっかり管理しているのに、ビジネスで使うアドレス帳(つまり名刺データ)は会社の机の中。これでは外出先で素早く連絡を取ったり、訪問したりすることが出できません。かといって名刺を持ち歩くのもスマートではありません。

モバイル端末を活用して、名刺データをいつでもどこでもチェックできるようにしておけば、そんな心配は無用です。

「やさしく名刺ファイリング Mobile LE for iPhone / Android」

パソコン上で管理しているデータベース(複数のデータベースで管理している場合には1つのデータベースが対象)の情報を、Gmail連絡先を経由してスマートフォンのアプリケーションと同期させることができます。また、Andorid版の「やさしく名刺ファイリング Mobile LE」は、WiFiを使った同期も可能です

スマートフォンのアプリケーションである「やさしく名刺ファイリング Mobile LE」はiPhone/Android版が用意されており、各マーケット(Apple App Store/Google Play)から無料でダウンロードして使用することができます(使用する際に「やさしく名刺ファイリング PRO v.12.0」の認証キーが必要となります)。

   
ソフトウェア1ライセンスにつき、スマートフォン1台分の認証キーが付属されます。
Gmail連絡先との同期機能を利用するには、事前にGoogleアカウントへの登録が必要になります。同期できるのは、1つのGoogleアカウントのみで、iPhoneとAndroidのいずれか1台のみとなります。
同期レコードの編集は「やさしく名刺ファイリング PRO v.12.0」または「やさしく名刺ファイリング Mobile LE」から行う必要があります。Gmail連絡先Webページでのレコード編集には対応していません。
ご利用いただけるのは、やさしく名刺ファイリング Mobile LE(Android版)
のみとなります。アプリケーションはバージョン1.2.0以降へ更新してください。

Gmail連絡先同期をすでにご利用の場合は、同期対象がWiFi同期のデータベー
スに変更されます。Gmail連絡先の同期情報はクリアされ ますのでご注意ください。
   

「やさしく名刺ファイリング ビューワー for iPhone / Android」

「やさしく名刺ファイリング ビューワー for iPhone /Android」は「やさしく名刺ファイリング PRO v.12.0」で管理している名刺データを無線LAN経由でスマートフォン上へ転送します。

登録した名刺データは一覧表示やサムネイル(縮小画像)付きリスト表示などで閲覧でき、キーワードやフィルタ機能などで検索することができます。

名刺の画像も転送でき、スライド方式とフロー方式(iPhone版のみ)の2種類で閲覧することができます。

名刺の電話番号や住所などの項目をタップすると、スマートフォンから電話発信したり、他のアプリケーションと連携して住所の地図を表示させることができます。

また、アプリ起動時にパスコードを入力させるように設定することもできますので、本体を紛失した場合でも不正に名刺データを閲覧される心配がありません。

>>「やさしく名刺ファイリング ビューワー for iPhone」

>>「やさしく名刺ファイリング ビューワー for Android」


セイコーインスツル社の電子辞書と連携

セイコーインスツル株式会社の電子辞書と連携しています。やさしく名刺ファイリング PROで管理している名刺データを電子辞書へ登録可能なファイル形式で出力します。出力されたファイルを電子辞書へコピーするだけで転送が完了します。

※出力ファイルの利用可能な電子辞書はSR-G6001M / SR-G7001Mです。

>>セイコーインスツル株式会社電子辞書サイトへ

iPhoneアプリケーションと連携

株式会社スリーエースが開発した「BC Transfer Pro for iPhone 3.0」と連携し、やさしく名刺ファイリング PROで管理している名刺データをiPhone/iPod touch上へ転送できるようになりました。

転送後にiPhoneアプリケーション「BC Holder 3.0」あるいは「BC Holder Pro 3.0」(別途ダウンロードが必要)を使って名刺データを閲覧することができます。

※「BC Holder 3.0」、「BC Holder Pro 3.0」、「BC Transfer Pro for iPhone 3.0」は株式会社スリーエースの商品です。「BC Transfer Pro for iPhone 3.0」は、別途スリーエース社のホームページからダウンロードし、同じパソコンにインストールしてください。また、転送時にはパソコンとiPhoneを同一のネットワークで接続できる無線LAN環境が別途必要です。

iPhone(iPod touch)専用、名刺Viewer
>>「BC Holder 3.0」「BC Holder Pro 3.0」サイト
株式会社スリーエース

「Yahoo!アドレスブック」との連携で外出先でも携帯電話からデータを検索

Yahoo!アドレスブック(アドレス帳)は、インターネットならではの便利な機能を備えた住所録です。インターネットを経由すれば、外出先、自宅、会社などどこからでもアクセスできます。紙のアドレス帳や電子手帳のように、持ち歩いて紛失することや忘れることもありません。

※あらかじめYahoo!アドレスブックへYahoo(.CSV形式)経由にてデータ登録をする必要があります。
※インターネット環境が必要です。

「OCN マイポケット」との連携で外出先から携帯電話で名刺情報を検索

大切なデータを安心・安全なネット上のスペースに保管できるサービス「cocoaギガストレージ」は、2010年8月23日より、「OCNマイポケット」へとサービス名称を変更いたしました。>>詳細はOCNからのお知らせをご覧ください。

※やさしく名刺ファイリング PRO v.12.0上では「OCNマイポケット」は「cocoaギガストレージ」と表記しています。



NTTコミュニケーションズ株式会社が提供するオンラインストレージサービス「OCN マイポケット」※との連携で、いつでも携帯電話から名刺データを検索・活用することができます。名刺データはインターネット上のディスクスペースに保存するので、携帯電話の紛失・盗難にあっても情報漏洩の心配がありません。

※月額315円(税込)で32GBのファイルスペースが自由に使用できるストレージサービス。
(1)「OCN マイポケット」への申し込みは、本ソフトをインストールの後に行ってください。
(2)「OCN マイポケット」は、無料期間以降、月額315円(税込)の費用が必要です。
(3)「OCN マイポケット」の詳しい内容は、http://coden.ntt.com/mkf/ をご覧ください。

※やさしく名刺ファイリング PRO v.12.0上では「OCNマイポケット」は「cocoaギガストレージ」と表記しています。


QRコードの作成・表示機能

名刺データからQRコードを作成します。QRコード対応のカメラ付き携帯電話を利用して、携帯電話の電話帳などへ名刺データの情報を登録することができます。

※本機能は中国語データベースでは使用できません。
※転送できる項目は、「氏名」、「氏名読み」、「住所(au/SoftBank用のみ)」、「電話番号(TEL、FAX、携帯電話のいずれか1つ)」、「電子メール」 です。


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