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機能3:名刺の活用<外出先>

1度はある、こんなこと…

「訪問先の受付で、約束の相手の部署名が思い出せない」
「出先からお取引先に向かうことになったが、住所の分かる人間が社内にいない」
「肝心なときに名刺が見つからない」「ここで名刺データがチェックできたら」

個人のアドレス帳はいつでもチェックできるように携帯電話や手帳でしっかり管理しているのに、ビジネスで使うアドレス帳(つまり名刺データ)は会社の机の中。これでは外出先で素早く連絡を取ったり、訪問したりすることができません。かといって名刺を持ち歩くのもスマートではありません。

モバイル端末を活用して、名刺データをいつでもどこでもチェックできるようにしておけば、そんな心配は無用です。

「やさしく名刺ファイリング Mobile LE」【ライセンス数分無償】

パソコン上で管理しているデータベース(複数のデータベースで管理している場合には1つのデータベースが対象)の情報を、Gmail連絡先を経由してスマートフォンのアプリケーションと同期させることができます。また、WiFiを使った同期も可能です

スマートフォンのアプリケーションである「やさしく名刺ファイリング Mobile LE」はiPhone版/iPad版/Android版が用意されており、各マーケット(Apple App Store/Google Play)から無料でダウンロードして使用することができます(使用する際に「やさしく名刺ファイリング PRO v.13.0」の認証キーが必要となります)。

   
  ■やさしく名刺ファイリングMobile LE for iPhone
■やさしく名刺ファイリングMobile LE for Android
■やさしく名刺ファイリング HD LE for iPad
   
ソフトウェア1ライセンスにつき、スマートフォン1台分の認証キーが付属されます。
Gmail連絡先との同期機能を利用するには、事前にGoogleアカウントへの登録が必要になります。同期できるのは、1つのGoogleアカウントのみで、iPhoneとAndroidのいずれか1台のみとなります。
同期レコードの編集は「やさしく名刺ファイリング PRO v.13.0」または「やさしく名刺ファイリング Mobile LE」から行う必要があります。Gmail連絡先Webページでのレコード編集には対応していません。
同期は「Gmail連絡先同期」「WiFi同期」のどちらかを選択いただきます、同時にはご利用いただけません。
  ※1ライセンスにつきiPhone版/iPad版/Android版のどれか1つ利用可能です。
※認証を解除することで端末、OSの変更が可能です。

「やさしく名刺ファイリング ビューワー」【別売】

「やさしく名刺ファイリング ビューワー for iPhone /Android」は「やさしく名刺ファイリング PRO v.13.0」で管理している名刺データをUSBもしくは無線LAN経由でスマートフォン上へ転送します。

登録した名刺データは一覧表示やサムネイル(縮小画像)付きリスト表示などで閲覧でき、キーワードやフィルタ機能などで検索することができます。

名刺の画像も転送でき、スライド方式とフロー方式(iPhone版のみ)の2種類で閲覧することができます。

名刺の電話番号や住所などの項目をタップすると、スマートフォンから電話発信したり、他のアプリケーションと連携して住所の地図を表示させることができます。

また、アプリ起動時にパスコードを入力させるように設定することもできますので、本体を紛失した場合でも不正に名刺データを閲覧される心配がありません。

■「やさしく名刺ファイリング ビューワー for iPhone」【300円】
■「やさしく名刺ファイリング ビューワー for Android」【350円】
■「やさしく名刺ファイリング ビューワー HD for iPad」【300円】


セイコーインスツル社の電子辞書と連携

セイコーインスツル株式会社の電子辞書と連携しています。やさしく名刺ファイリング PROで管理している名刺データを電子辞書へ登録可能なファイル形式で出力します。出力されたファイルを電子辞書へコピーするだけで転送が完了します。

※出力ファイルの利用可能な電子辞書はSR-G6001M / SR-G7001Mです。

>>セイコーインスツル株式会社電子辞書サイトへ

「マイポケット」との連携で外出先から携帯電話で名刺情報を検索

大切なデータを安心・安全なネット上のスペースに保管できるサービス「cocoaギガストレージ」は、2010年8月23日より、「マイポケット」へとサービス名称を変更いたしました。>>詳細はOCNからのお知らせをご覧ください。



NTTコミュニケーションズ株式会社が提供するオンラインストレージサービス「マイポケット」※との連携で、いつでも携帯電話から名刺データを検索・活用することができます。名刺データはインターネット上のディスクスペースに保存するので、携帯電話の紛失・盗難にあっても情報漏洩の心配がありません。

※月額300円(税込324円)で64GBのファイルスペースが自由に使用できるストレージサービス。
(1)「マイポケット」への申し込みは、本ソフトをインストールの後に行ってください。
(2)「マイポケット」は、無料期間以降、月額300円(税込324円)の費用が必要です。
(3)「マイポケット」の詳しい内容は、http://mypocket.ntt.com/ をご覧ください。


QRコードの作成・表示機能

名刺データからQRコードを作成します。QRコード対応のカメラ付き携帯電話を利用して、携帯電話の電話帳などへ名刺データの情報を登録することができます。

※本機能は中国語データベースでは使用できません。
※転送できる項目は、「氏名」、「氏名読み」、「住所(au/SoftBank用のみ)」、「電話番号(TEL、FAX、携帯電話のいずれか1つ)」、「電子メール」 です。


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