高セキュリティ・シンプル操作ですぐに始められる名刺管理システム

「THE 名刺管理 Business」はSalesforceプラットフォーム上で動作する名刺管理クラウドサービスです。 ユーザは、名刺をスキャンするだけで簡単にデジタル化。必要な時にいつでも名刺情報の検索・参照が可能になります。 デジタル化した名刺情報データは、企業内で共有して一元管理が可能です。 またデータベースは世界シェア1位のCRMアプリのSalesforceと同じセキュリティで管理されるので、高いセキュリティを求める企業様にも安心してお使いいただける名刺管理サービスです。 テレワーク・在宅勤務でもスマホや自宅のPCから名刺が確認できるので急な対応時でも安心です。

 

 

主な特長

確認しやすい名刺画面で社内の人脈も可視化

名刺画像と氏名・会社名・住所などの文字情報は並べて表示し、直観的に確認しやすくしました。 また同名刺保有者、同会社の名刺を表示して社内の人脈を可視化。 訪問状況などの行動履歴は時系列で保存できるので、状況確認や引継ぎも容易です。

 

社内でも社外でも安全に閲覧

手持ちの名刺を登録すれば社内はPC、出先はモバイルで簡単に検索・閲覧が可能です。 データベースはクラウド上でセキュアに管理されるので、社内で共有すれば、大きな企業資産となります 。

 

訂正を必要としない精度を目指した最新OCRエンジンを搭載

自社認識エンジンのため、常に最新エンジンをご提供いたします。2020年冬のアップデートでは、訂正が必要かどうか判定しアイコン表示する機能、日本最大級820万拠点の企業データベースを使い社名の揺れや最新情報などに自動変換する機能が追加され、さらに確認・修正の手間が軽減します。人力の確認訂正オプションは、訂正依頼に回した枚数のみ請求するシステムのため、低コストが実現します。また企業データベースと連携しデータ完成度を高めました

 

名刺登録は今ある複合機をそのまま使えます

名刺のスキャンは、ドキュメントスキャナ、ネットワークスキャナ、ネットワーク複合機、スマートフォンなど、使い慣れたものから登録が可能です。 連携スキャナFujitsu　N7100なら、タッチパネルからユーザを選択し、スキャナから直接、名刺を両面登録することができます。 オプションにて名刺を弊社に送っていただき、スキャン登録するサービスもご用意しています。

 

モバイルで活用

スマートフォンの専用連携アプリをご用意しています。Salesforce上の名刺データにアクセスするので、スマホ端末に名刺情報を残さず、万一のときにも安心です。 名刺の検索・閲覧はもちろん、ワンタッチでメール送信や電話をかけることが可能です。 登録された名刺の電話番号から着信があれば、スマホの画面に社名と氏名を表示し、また、Salesforceユーザとして登録されている自社の社員からの着信時は所属部署と氏名を表示します。 名刺を受け取ったら、その場でカメラから名刺の登録が可能。すぐに社内メンバーと情報共有することができます。

 

Salesforce（プラットフォーム）上で動作

プラットフォームはSalesforce。その上で動作する名刺管理サービスです。Salesforceをご契約いただかなくてもsalesforceプラットフォーム毎ご提供いたします。世界シェア1位のCRMアプリと同じセキュリティ上でご利用いただけます。

 

機能のご紹介

簡単な操作で名刺の共有化がはじめられます。より便利に使いたいお客様向けにオプション機能（有償）もご用意しています。

 

基本機能

	データ閲覧 名刺データはリストまたはサムネイルで一覧表示します。氏名順・社名順・登録順・更新順でソートできます。名刺の内容で検索するほか、登録時に「展示会」「九州地区」などのタグをつけておけばそちらで検索も可能です。
	データ共有 ユーザの所属部署やプロジェクトグループなどでグループを分けて、データ共有します。アクセス制限機能で部下が上司の名刺を閲覧できない設定、特定名刺だけ非公開にする設定など、さまざまなアクセス権限設定が可能でさらに安全に利用できます。。
	高セキュリティ ローカルにデータを置かないクラウド保管です。データ出力制限、アクセス制限設定などの設定でさらにセキュリティを強化できます。
	組織図作成 登録した名刺データにより取引先の組織図を自動作成します。取引先との部署によるつながりが一目瞭然です。
	名寄せ機能 複数所有する同一人物の名刺を最新の名刺にまとめて表示します。（※名寄せ対象は自分の名刺のみ）。
	リード・取引先転送 Salesforceの機能のひとつであるリード・取引先・取引先責任者の管理。名刺データ登録したら各項目にデータを転送し、リンクさせることが可能です。
	認識精度判定機能 認識結果として出力された「氏名」「社名」「メールアドレス」の精度を判定し、訂正の必要性が低い項目にアイコン表示します。OCR認識結果のチェックを軽減します。
	企業データベースマッチング 名刺登録時に企業データベースにより企業情報を補正し、「社名」「社名読み」「住所A」「TELA」「FAXA」「URL」を最新の企業データベースのデータに置き換えます。
	秘書権限/アシスタント権限設定 他ユーザの名刺を登録できるアシスタント権限、他ユーザの名刺を編集できる秘書権限機能をご用意。特定の担当者を決め、まとめて登録・編集することができます。

 

オプション

	スキャンサービス 名刺そのものをお送りいただき、指定ユーザにデータ登録するサービスです。訂正機能オプションと組み合わせれば正確なデータがすぐにご活用いただけます。。
	訂正サービス スキャン後のデータを人力で確認し正しく修正するサービスです。スキャンと同時、または、登録後に訂正依頼をするか、選択可能です。 ●詳しくは《こちら》。
	導入支援サービス 初期のユーザ登録・権限設定を当社でサポート。また、導入時の設定不明箇所はお電話でサポートいたします。
	人事情報配信サービス お持ちの名刺と照合して人事異動の情報を配信します。また組織変更情報を配信します。。

サービス価格

わかりやすい価格でご提供。必要な機能だけオプション付加ができます。

 

基本セット

 

オプション

 

導入費用例

初期費用や買い切りスキャナが無い2年目以降はお得にご利用いただけるようになります。

 

 

無料トライアル版

5ユーザまで使用可能な無料トライアル版をご用意しています。1か月間、社内の皆様で自由にお試しいただけます。 お気軽にお申し込みください。

 

トライアルお申し込み後、3営業日以内にご連絡（トライアル発行）いたします。30日間のトライアル期間中に正式にお申し込みいただけましたら、約7営業日後から本サービス開始となります。トライアル期間中に登録いただいた設定や名刺データは本サービスに引き継ぎ可能ですので、ユーザ様は切り替えを意識することなくご利用いただけます。
※Salesforce導入済みの企業様は現行環境にトライアル版をインストールし、使用感をお試しいただけます。

 

 

導入事例

	株式会社 明治ゴム化成　様 低コストと手厚いサポートに満足しています Salesforce上での運用はセキュリティ面で安心感があります
	株式会社 グレイス　様 THE 名刺管理 BusinessがSalesforceの入り口となることで データの一元管理からMAまでスムーズに行うことができます 。
	株式会社 インターファクトリー　様 要望した機能が早々に反映されるサポート体制は、利用する側としては高い信頼が置けます

仕様

Salesforceをご利用のお客様の環境に導入される場合

動作環境	Salesforce Enterpriseエディション以上 ※Lightning専⽤サービス(Classicではご利⽤いただけません) ※App Exchangeアプリとして動作します。 ※詳細はPDFにてご覧ください→【サービスについて】

データ

登録可能件数	約5000件/1名あたり
データ保存先	クラウド（Salesforceプラットフォーム）

入力画像形式

画像サイズ	最大A3サイズ ※A3画面に10枚程度をセット可能
画像色	白黒2値・グレースケール・カラー
ファイル形式	JPEG/PNG/TIFF（シングルページ）
画像解像度	400dpiまたは600dpi （認識時300dpi自動変換）
取り込み面	両面/片面

入力デバイス

スキャナ	Fujitsu N7100（THE 名刺管理 Business専用アプリ有） 市販のドキュメントスキャナ・複合機（スキャンアプリケーション経由） TWAIN規格ドライバで動作するスキャナ（スキャンアプリケーション経由）
スマートフォンカメラ	500 万画素～2300万画素（対応スマートフォンのみ）

閲覧デバイス

PC	インターネットブラウザ（Windows/Mac） ・Google Chrome 最新版 ・Microsoft Edge 最新版 ・Mozilla Firefox 最新版
タブレット・スマートフォン	iPad（iOS 11.0以降）、iPhone（iOS 11.0以降）、Android（Android 5.0以降）

認識

認識言語	日本語/英語（自動判定） 中国語/韓国語
企業データベースマッチング変換	日本語「社名」「社名読み」「住所A」「TELA」「FAXA」「URL」項目）
認識精度判定	日本語認識（「社名」・「氏名」・「メールアドレス」）

専用スキャンアプリ

対応OS	Windows10/8.1
一括連続読み込み	999枚まで）

データ引き継ぎ

対応ソフト	やさしく名刺ファイリング PRO v.15.0　※画像含む 名刺ファイリングCLOUD　※画像含む
インポート	CSV一括インポート可能

オプション機能

訂正サービス項目

社名・社名読み・所属役職・役職・氏名・氏名読み・メールアドレス・TEL(A)・FAX(A)・携帯電話(A)・住所(A)・URL

 

カタログダウンロード

■THE 名刺管理 Business　PDFカタログ

PDFカタログ

ダウンロード（1.37MB）

 

サポート情報

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