名刺ファイリングCLOUD :名刺入力(訂正)サービス基本仕様
名刺入力(訂正)サービス基本仕様
訂正サービスをご利用いただくにあたり、下記のサービス基本仕様をよくお読みの上、ご利用ください。
サービス基本仕様
■言語
・日本語/英語
・原則として、名刺の日本語項目を優先してデータ化します。
・日本語項目がない場合には、英語項目をデータ化します。
・中国語の名刺は、入力できる範囲で漢字を入力します。
(ベストエフォートとなり、保証対象外です。)
■データ化対象面
・表面が訂正対象となります。
■名刺画像イメージファイル
・名刺の正しい向きにして入力します。
■エラー入力
・日本語で入力できない漢字や読み取れない文字は「?」(半角)で入力されます。
特殊な外字、部分的に不鮮明な文字、など入力できない文字や項目は半角の「?」で入力されます。
■訂正不可(利用枚数として課金されます。)
以下のようなケースでは「訂正不可」となります。訂正サービス実施前の状態になります。
・日本語、英語以外の言語の名刺で、まったく文字が入力できない場合。
(ただし、電話番号やメールアドレスなど入力できる文字があれば、入力されます。)
・名刺画像がピンボケしていたり、汚れていて、ほとんど読めないと判断された場合。
・名刺以外の画像(会員権や診察券やはがきなどの場合)
・すべて手書きの名刺の場合。
・スキャン時にスキャナが名刺を2枚重ねた状態で読み取ってしまった場合で、かつ、重要項目が隠れてしまったり切れてしまっており、入力できないと判断された場合。
・オペレーターが目視で確認し、入力することができない場合。
・アプリケーション側にて、訂正依頼を実施した状態で、管理者側により訂正依頼権限を取消された場合で、かつ、オペレーターによる「訂正中」または「訂正済み」となった場合。
(オペレーターによる「確認前」は、「未訂正」とし、訂正依頼が取消され課金されません。)
・日本語/英語
・原則として、名刺の日本語項目を優先してデータ化します。
・日本語項目がない場合には、英語項目をデータ化します。
・中国語の名刺は、入力できる範囲で漢字を入力します。
(ベストエフォートとなり、保証対象外です。)
■データ化対象面
・表面が訂正対象となります。
■名刺画像イメージファイル
・名刺の正しい向きにして入力します。
■エラー入力
・日本語で入力できない漢字や読み取れない文字は「?」(半角)で入力されます。
特殊な外字、部分的に不鮮明な文字、など入力できない文字や項目は半角の「?」で入力されます。
■訂正不可(利用枚数として課金されます。)
以下のようなケースでは「訂正不可」となります。訂正サービス実施前の状態になります。
・日本語、英語以外の言語の名刺で、まったく文字が入力できない場合。
(ただし、電話番号やメールアドレスなど入力できる文字があれば、入力されます。)
・名刺画像がピンボケしていたり、汚れていて、ほとんど読めないと判断された場合。
・名刺以外の画像(会員権や診察券やはがきなどの場合)
・すべて手書きの名刺の場合。
・スキャン時にスキャナが名刺を2枚重ねた状態で読み取ってしまった場合で、かつ、重要項目が隠れてしまったり切れてしまっており、入力できないと判断された場合。
・オペレーターが目視で確認し、入力することができない場合。
・アプリケーション側にて、訂正依頼を実施した状態で、管理者側により訂正依頼権限を取消された場合で、かつ、オペレーターによる「訂正中」または「訂正済み」となった場合。
(オペレーターによる「確認前」は、「未訂正」とし、訂正依頼が取消され課金されません。)
訂正データ項目
■全項目
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入力優先度
複数個所に記載されている情報の訂正ルールは、以下の通りです。
なお、電話番号については、優先順位の高い順から2つをそれぞれ、1,2として入力します。
ただし、一部の項目については、利便性を優先するための例外規定があります。
■優先度1 日本語で書かれているものを優先します。
■優先度2 文字(フォント)が大きいものを優先します。
■優先度3 左上に近いものを優先します。
■英語名刺の場合 日本の情報を優先します。
■縦書き名刺の場合 右上を優先します。
なお、電話番号については、優先順位の高い順から2つをそれぞれ、1,2として入力します。
ただし、一部の項目については、利便性を優先するための例外規定があります。
■優先度1 日本語で書かれているものを優先します。
■優先度2 文字(フォント)が大きいものを優先します。
■優先度3 左上に近いものを優先します。
■英語名刺の場合 日本の情報を優先します。
■縦書き名刺の場合 右上を優先します。
訂正データ形式(全項目共通)
■文字コード
「Unicode」でデータ保持します。
非対応の文字は文字化けすることがありますのでご注意ください。
■文字種ごとの形式
・英数字はすべて半角アルファベット、算用数字はすべて半角で入力されます。
・記号はすべて半角半角で表現できるものは半角で入力されます。
・空白スペースは半角スペースは半角で入力されます。
・カタカナは全角カタカナは全角で入力されます。
■エラー文字
・日本語OSのPCでは入力ができない漢字は、その文字を「?」で入力します。
例:姓=「高?」(高橋の橋が旧字体の橋の場合)
・名刺画像が不鮮明で入力できない場合は「?」を入力します。
例:メールアドレス=「meishi.taro@?」(一部画像が読み取れない、または切れてしまっている場合)
■入力非対応文字例
・一般的に利用される「代替文字」が存在する漢字につきましては、代替文字で置き換えて入力します。
■入力が可能な文字の例
以下の漢字は、名刺に記載された通りの正しい文字で入力することができます。
(一例)
髙、﨑、國、舘、鐵、曾、來、遙、眞、櫻、邊、邉、濱、濵、德、隆、斎、齊、齋、栁、瀨、塚、黃、賴、祥、嵜、莊、槗、學、亞、榮、澁、將、靜、淺、嶌、惠、讓、聰、續
「Unicode」でデータ保持します。
非対応の文字は文字化けすることがありますのでご注意ください。
■文字種ごとの形式
・英数字はすべて半角アルファベット、算用数字はすべて半角で入力されます。
・記号はすべて半角半角で表現できるものは半角で入力されます。
・空白スペースは半角スペースは半角で入力されます。
・カタカナは全角カタカナは全角で入力されます。
■エラー文字
・日本語OSのPCでは入力ができない漢字は、その文字を「?」で入力します。
例:姓=「高?」(高橋の橋が旧字体の橋の場合)
・名刺画像が不鮮明で入力できない場合は「?」を入力します。
例:メールアドレス=「meishi.taro@?」(一部画像が読み取れない、または切れてしまっている場合)
■入力非対応文字例
・一般的に利用される「代替文字」が存在する漢字につきましては、代替文字で置き換えて入力します。
■入力が可能な文字の例
以下の漢字は、名刺に記載された通りの正しい文字で入力することができます。
(一例)
髙、﨑、國、舘、鐵、曾、來、遙、眞、櫻、邊、邉、濱、濵、德、隆、斎、齊、齋、栁、瀨、塚、黃、賴、祥、嵜、莊、槗、學、亞、榮、澁、將、靜、淺、嶌、惠、讓、聰、續
訂正データ形式(会社名)
■会社名
会社名には一般的な法人をはじめ、特殊法人や、団体名、機関名などを入力します。
データ形式
訂正仕様
■会社名(カナ)
・会社名から法人格を除いた部分の読みカナを入力します。
・読み方が複数ある場合は、アルファベット表記やドメイン名から、適した読みカナを振ります。
・名刺に記載された情報だけでは、正式な読みカナが分からない場合、もっとも一般的と思われるカナを割り当てます。
データ形式
会社名には一般的な法人をはじめ、特殊法人や、団体名、機関名などを入力します。
データ形式
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訂正仕様
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■会社名(カナ)
・会社名から法人格を除いた部分の読みカナを入力します。
・読み方が複数ある場合は、アルファベット表記やドメイン名から、適した読みカナを振ります。
・名刺に記載された情報だけでは、正式な読みカナが分からない場合、もっとも一般的と思われるカナを割り当てます。
データ形式
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訂正データ形式(所属役職)
■所属役職
・名刺に肩書きとして記載されている部署や組織、役職、職種、役割などを記載のまま入力します。
部署の大きさの順に並べ替えたり、部署、役職の順での並べ替えはされません。記載のとおりとなります。
・原則として封書や文書、メールの「宛名」として記載される対象を入力します。
資格や免許(○○士、○○認定者など)や、会員(○○会認定会員)などの付帯情報、「新人」や「修行中」などの一時的な情報は、所属にも役職にも該当しないため、入力されません。
住所や建物名のそばに記載されている、建物などの説明と判断される付帯情報(○○センター、○○工場、○○研究所)などは入力されません。
データ形式
訂正仕様
■役職
・「所属役職」として入力されたデータから、「所属」と「役職」を分離して入力します。
・システムによる自動抽出のため、100%の精度保証の対象データではありません。
訂正仕様
・名刺に肩書きとして記載されている部署や組織、役職、職種、役割などを記載のまま入力します。
部署の大きさの順に並べ替えたり、部署、役職の順での並べ替えはされません。記載のとおりとなります。
・原則として封書や文書、メールの「宛名」として記載される対象を入力します。
資格や免許(○○士、○○認定者など)や、会員(○○会認定会員)などの付帯情報、「新人」や「修行中」などの一時的な情報は、所属にも役職にも該当しないため、入力されません。
住所や建物名のそばに記載されている、建物などの説明と判断される付帯情報(○○センター、○○工場、○○研究所)などは入力されません。
データ形式
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訂正仕様
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■役職
・「所属役職」として入力されたデータから、「所属」と「役職」を分離して入力します。
・システムによる自動抽出のため、100%の精度保証の対象データではありません。
訂正仕様
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訂正データ形式(姓・名)
■氏名(姓・名)
・漢字またはカタカナで記載されている氏名は、「姓」、「名」に分けて入力されます。
・英語またはローマ字の氏名は、「ファーストネーム(F)」+「ミドルネーム(M)」、「ラストネーム(L)」に分けて入力されます。
訂正仕様
■氏名(カナ)
・「氏名」の「姓」「名」に分けて、読みカナをカタカナで入力します。
・メールアドレスのアカウント部分をカナに変換した読みと、氏名カナ辞書データの読み候補が一致した場合には、自動的にそのカナが読みとして割り当てられます。
・次に、名刺に記載されているふりがなやローマ字表記を目視し、それを元に、正しいカナを割り当てます。
・複数の読み方候補があり、かつ名刺からは正確な読みがわからない場合、姓カナは、もっとも利用頻度の高い一般的なカナを割り当てます。名カナは、訂正サービス実施前の状態になります。
訂正仕様
・漢字またはカタカナで記載されている氏名は、「姓」、「名」に分けて入力されます。
・英語またはローマ字の氏名は、「ファーストネーム(F)」+「ミドルネーム(M)」、「ラストネーム(L)」に分けて入力されます。
訂正仕様
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■氏名(カナ)
・「氏名」の「姓」「名」に分けて、読みカナをカタカナで入力します。
・メールアドレスのアカウント部分をカナに変換した読みと、氏名カナ辞書データの読み候補が一致した場合には、自動的にそのカナが読みとして割り当てられます。
・次に、名刺に記載されているふりがなやローマ字表記を目視し、それを元に、正しいカナを割り当てます。
・複数の読み方候補があり、かつ名刺からは正確な読みがわからない場合、姓カナは、もっとも利用頻度の高い一般的なカナを割り当てます。名カナは、訂正サービス実施前の状態になります。
訂正仕様
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訂正データ形式(メールアドレス)
■メールアドレス
・複数記載されている場合は、メインと思われるメールアドレスを1つ入力します。
共通のメールアドレスと個人のメールアドレスが併記されている場合、個人のメールアドレスをできるだけ優先して入力します。
携帯とPCのメールが併記されている場合、PCのアドレスをできるだけ優先して入力します。
なお、上記の優先入力については訂正保証の対象とはなりません。記載されている場所やフォントの大きさによって、代表的と判断されるメールアドレスを入力します。
・手書きのメールアドレスは訂正サービス保証外です。
ただし、名刺に印刷されているメールアドレスが手書きで「修正」してあった場合には、修正されているものをメールアドレスとして入力します。
名刺の余白に書かれたメールアドレスは、できる限りメールアドレスとして納品するようにしますが、訂正保証外となります。特に、正確に読み取れない場合は、間違ったメールアドレスを入力することは誤配信などの危険が伴いますので、メールアドレスとして入力しない場合があります。
データ形式
訂正仕様
・複数記載されている場合は、メインと思われるメールアドレスを1つ入力します。
共通のメールアドレスと個人のメールアドレスが併記されている場合、個人のメールアドレスをできるだけ優先して入力します。
携帯とPCのメールが併記されている場合、PCのアドレスをできるだけ優先して入力します。
なお、上記の優先入力については訂正保証の対象とはなりません。記載されている場所やフォントの大きさによって、代表的と判断されるメールアドレスを入力します。
・手書きのメールアドレスは訂正サービス保証外です。
ただし、名刺に印刷されているメールアドレスが手書きで「修正」してあった場合には、修正されているものをメールアドレスとして入力します。
名刺の余白に書かれたメールアドレスは、できる限りメールアドレスとして納品するようにしますが、訂正保証外となります。特に、正確に読み取れない場合は、間違ったメールアドレスを入力することは誤配信などの危険が伴いますので、メールアドレスとして入力しない場合があります。
データ形式
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訂正仕様
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訂正データ形式(住所)
・住所は、「郵便番号」、「都道府県」、「市区町村」、「番地」、「建物名」の5項目に分けて入力します。
・海外の住所は、「市区町村」へ1つの項目として入力します。
・住所の各項目への振分は、システムによる自動抽出のため、100%の精度保証の対象データではありません。
■郵便番号
・日本語で日本国内の住所の場合、郵便番号を入力します。
ローマ字表記の日本住所の郵便番号や、海外住所のZIPコードは、郵便番号として訂正されません。(「市区町村」に含めて入力されます)
・記載がない場合は、空欄となります。住所からの逆引きによる補完は行いません。
データ形式
■都道府県
・日本語で日本国内の住所の場合、都道府県を入力します。
ローマ字表記の日本住所では、都道府県は訂正されません。(「市区町村」に含めて入力されます)
・都道府県が省略されている場合、郵便番号からの逆引きや住所からわかる場合には補完します。
■市区町村
・日本語で日本国内の住所の場合、市区町村を入力します。
ローマ字表記の日本住所では、市区町村は訂正されません。
・市区町村が省略されている場合、郵便番号からの逆引きや住所からわかる場合には補完します。
■番地
・市区町村以下、番地を入力します。
・階数、フロア(F)、部屋番号が連記されている場合には、それらも合わせて番地として入力します。
データ形式
訂正仕様
■建物名
・「番地」(市区町村番地)以下に続く、ビル名、建物名と、階数、部屋番号を入力します。
データ形式
訂正仕様
■住所(英語)
・英語表記の住所、ローマ字表記の日本国内の住所は「市区町村」にまとめて入力します。
国名、州コード、ZIPコードも1つのフィールドにまとめて記載のまま入力します。
データ形式
・海外の住所は、「市区町村」へ1つの項目として入力します。
・住所の各項目への振分は、システムによる自動抽出のため、100%の精度保証の対象データではありません。
■郵便番号
・日本語で日本国内の住所の場合、郵便番号を入力します。
ローマ字表記の日本住所の郵便番号や、海外住所のZIPコードは、郵便番号として訂正されません。(「市区町村」に含めて入力されます)
・記載がない場合は、空欄となります。住所からの逆引きによる補完は行いません。
データ形式
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■都道府県
・日本語で日本国内の住所の場合、都道府県を入力します。
ローマ字表記の日本住所では、都道府県は訂正されません。(「市区町村」に含めて入力されます)
・都道府県が省略されている場合、郵便番号からの逆引きや住所からわかる場合には補完します。
■市区町村
・日本語で日本国内の住所の場合、市区町村を入力します。
ローマ字表記の日本住所では、市区町村は訂正されません。
・市区町村が省略されている場合、郵便番号からの逆引きや住所からわかる場合には補完します。
■番地
・市区町村以下、番地を入力します。
・階数、フロア(F)、部屋番号が連記されている場合には、それらも合わせて番地として入力します。
データ形式
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訂正仕様
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■建物名
・「番地」(市区町村番地)以下に続く、ビル名、建物名と、階数、部屋番号を入力します。
データ形式
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訂正仕様
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■住所(英語)
・英語表記の住所、ローマ字表記の日本国内の住所は「市区町村」にまとめて入力します。
国名、州コード、ZIPコードも1つのフィールドにまとめて記載のまま入力します。
データ形式
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訂正データ形式(電話番号)
■電話番号1,2
・電話番号は、直通や代表、支社支店や海外拠点の電話番号も含めて、主要と思われるもの2つまでをデジタル化して入力します。
直通と代表電話の区別はありません、記載順に入力されます。
データ形式
訂正仕様
■FAX番号
・データ形式、入力ルールは、「電話番号」と同一です。
・通常の音声電話番号と共通の場合は、FAX番号にもデータをセットして入力します。
例)「Tel&Fax:03-1234-5678」⇒ 電話番号にもFAX番号にも「03-1234-5678」と入力します。
■携帯電話
・データ形式、入力ルールは、「電話番号」と同一です。
070、080、090で始まる電話番号、および、「携帯電話」や「moblie」などとラベルが表記されている電話番号は、携帯電話にセットして入力します。
■URL
・会社のホームページやサービスのURLを入力します。
facebookやtwitterのURLは原則として入力されません。
ただし、機械的に読み取りできた場合には、入力されることもあります。
訂正仕様
*機械的に読み取りできた場合には、入力されることもあります。
・電話番号は、直通や代表、支社支店や海外拠点の電話番号も含めて、主要と思われるもの2つまでをデジタル化して入力します。
直通と代表電話の区別はありません、記載順に入力されます。
データ形式
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訂正仕様
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■FAX番号
・データ形式、入力ルールは、「電話番号」と同一です。
・通常の音声電話番号と共通の場合は、FAX番号にもデータをセットして入力します。
例)「Tel&Fax:03-1234-5678」⇒ 電話番号にもFAX番号にも「03-1234-5678」と入力します。
■携帯電話
・データ形式、入力ルールは、「電話番号」と同一です。
070、080、090で始まる電話番号、および、「携帯電話」や「moblie」などとラベルが表記されている電話番号は、携帯電話にセットして入力します。
■URL
・会社のホームページやサービスのURLを入力します。
facebookやtwitterのURLは原則として入力されません。
ただし、機械的に読み取りできた場合には、入力されることもあります。
訂正仕様
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手書きに関する訂正仕様
名刺に手書きで書き込まれたものに関する取扱いは、以下の通りです。
(手書き文字はベストエフォートとなり、保証対象外です。)
■ルール1
取り消し線などで名刺上の項目が修正されている場合は、修正されているデータをその項目のデータとして入力します。
■ルール2
メールアドレス、携帯電話番号に限り、手書きのものをそれぞれの項目データとみなして入力します。
(手書き文字はベストエフォートとなり、保証対象外です。)
■ルール1
取り消し線などで名刺上の項目が修正されている場合は、修正されているデータをその項目のデータとして入力します。
■ルール2
メールアドレス、携帯電話番号に限り、手書きのものをそれぞれの項目データとみなして入力します。
サービス品質保証と免責事項
■以下の項目については、
ベストエフォート(最善努力)でデータ化を行っておりますが、サービス品質保証の対象外とさせていただきます。 ※仮に間違いがあった場合でも免責とさせていただきます。
・住所(郵便番号、都道府県、市区町村、番地、建物名)
住所辞書に存在しない住所(市町村合併で誕生する新住所や古い住所など)が含まれる場合、住所の各項目への振り分けが適切にできない場合があります。
・会社名(カナ)
カナ辞書による自動割り当てと人による検査を行っていますが、難しい読みカナや当て字に近い読みカナの場合には、デジタル化できない場合があります。
・氏名(カナ) カナ辞書による自動割り当てと人による検査を行っていますが、複数候補がある読みカナで名刺上の情報だけでは判断がつかない場合や、難しい読みカナ、当て字のカナの場合には、デジタル化できない場合があります。
・役職
「所属役職」の項目データから、システムによって役職辞書による自動判定を行った結果が入力されます。
複数の役職が書かれている場合には、先頭に近いもの1つだけが入力されます。
・住所(英語)
同じ住所でも、判断のつきづらい.と,やスペースの有無に差異が生じる場合があります。
・中国語の名刺
入力オペレーターが入力できないと判断した漢字は「?」として入力されます。
ベストエフォート(最善努力)でデータ化を行っておりますが、サービス品質保証の対象外とさせていただきます。 ※仮に間違いがあった場合でも免責とさせていただきます。
・住所(郵便番号、都道府県、市区町村、番地、建物名)
住所辞書に存在しない住所(市町村合併で誕生する新住所や古い住所など)が含まれる場合、住所の各項目への振り分けが適切にできない場合があります。
・会社名(カナ)
カナ辞書による自動割り当てと人による検査を行っていますが、難しい読みカナや当て字に近い読みカナの場合には、デジタル化できない場合があります。
・氏名(カナ) カナ辞書による自動割り当てと人による検査を行っていますが、複数候補がある読みカナで名刺上の情報だけでは判断がつかない場合や、難しい読みカナ、当て字のカナの場合には、デジタル化できない場合があります。
・役職
「所属役職」の項目データから、システムによって役職辞書による自動判定を行った結果が入力されます。
複数の役職が書かれている場合には、先頭に近いもの1つだけが入力されます。
・住所(英語)
同じ住所でも、判断のつきづらい.と,やスペースの有無に差異が生じる場合があります。
・中国語の名刺
入力オペレーターが入力できないと判断した漢字は「?」として入力されます。