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名刺ファイリング・サーバー v.4.0 for e-STUDIO

名刺ファイリング・サーバー v.4.0 for e-STUDIO

「名刺ファイリング・サーバー v.4.0 for e-STUDIO」は、個人が管理している名刺を企業内のサーバーに登録し、共有・活用することを目的としたソフトウェアです。
名刺の登録は、東芝テック社製複合機を使ってスキャンされた名刺画像をサーバーへ転送し、サーバー側の連携プログラムで認識から登録までを行います。サーバーで管理している名刺データはパソコンのWebブラウザや外出先でスマートフォンや携帯電話を使って閲覧・検索することができます。また、オプションの携帯閲覧オプションを活用することでスマートフォン・携帯電話を使って外出先から名刺情報の検索・閲覧することも可能です。

ご利用手順

1.東芝テック社製デジタル複合機e-STUDIOで名刺をスキャン
2.取り込んだ画像を自動認識
3.名刺ファイリング・サーバーへ自動登録
4.Webブラウザで編集・閲覧・活用

名刺ファイリング・サーバー 概要図 利用手順

導入メリット

1.かんたん入力
東芝社製複合機のスキャン面に名刺を並べ一気に登録可能です。コピー感覚で名刺の登録ができますので、名刺登録の煩わしさを解消した設計となっております。

2.クライアント端末にデータを残さない
東芝社製複合機からからスキャンされた名刺データは直接サーバーに転送され自動認識・登録されます。各人は、サーバーにアクセスし名刺情報を閲覧するため、個々のパソコン内にはデータは残りませんのでセキュリティ面も安心です。

3.顧客情報を全社で活用
顧客情報を全社で共有できるので、管理職にとっては、営業訪問先の重複チェックや、新規アプローチの事前チェック、社員の活動範囲の把握、他部門で名刺データ登録者を介してのユーザアプローチなど、顧客情報を販売拡大のために活用可能です。

外出先でのパソコンや携帯電話の紛失による個人情報漏洩を防ぐ!
営業効率のアップ、顧客情報の有効活用が可能に!


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