OCR Multi Entry Stageは、従来方式のOCRエンジンやAI-OCRエンジン、またOCR Multi Entry Stage v.2.0から新連携したクラウド型のOCRで構成されています。帳票や認識項目に応じた段階的なOCRエンジン導入が可能なため、低コストからの運用が可能です。従来OCRとAI-OCRはオンプレミスでのOCR運用（非クラウド）が可能です。

高精度で安定しやすい文字枠内の手書き文字や活字文字、バーコード・QRコードは従来のOCRで認識。フリー枠内の手書き文字など、従来の安定しなかった文字はAI-OCRにするという使い分けが可能です。

※AI-OCRは氏名・氏名フリガナ/ふりがな・郵便番号・住所・電話・FAX・数字・金額・日付項目に対応しています

AI-OCRは毎年決まった金額のみ・追加料金なしの安心プランです。
項目・文字・ページ単位といった重量課金がないので追加料金を心配する必要がありません。

 数字の認識精度向上

OCR Multi Entry Stage v.2.0からはAI-OCRの数字認識の精度が全般的に向上。さらに、罫線や文字同士で接触している数字の認識精度を向上させ、数字以外の記号や点線は無視して認識することにより、データ入力を効率化させます。

接触文字の認識精度向上

 

「文字」と「罫線」が接触した文字、また文字同士が接触した際の認識精度が向上しました。

数字「以外」の認識除外

 

数字専用設定にて、数字以外の記号等を認識結果から除外します。電話番号のハイフン・カッコを除外し数字だけ出力する場合などに利用します。

 クラウド型OCR連携

OCR Multi Entry Stage v.2.0から「Google Cloud のCloud Vision API」と新連携しました。一般名称欄や備考欄など認識項目を限定せずに対応が可能で、全般的に認識精度が向上します。
※「Google Cloud のCloud Vision API」は定額制ではありません

非定型帳票OCR

キー＆バリュー方式とはカテゴリのキーワード（キー）をOCRで発見し、その相対位置から読み取り対象（バリュー）を自動で抽出するしくみです。以下の例では、「工事番号」と「見積番号」をキーとして、「012345」「A123-001」の値を抽出しています。

異なるレイアウトの非定型帳票から必要な項目（例：日付・金額）を自動検出・認識します。

今までは？

 

同じ種類の帳票でもレイアウトが異なる場合、それぞれ認識個所の設定が必要。

今後は！

 

同じ種類の帳票は、レイアウトが異なる場合も共通の設定ですべての帳票が対応可能。

認識結果と元帳票を並べて表示し、比較しながら修正することが可能です。確認項目の順序は固定され、帳票が切り替わっても同じ画面で連続した修正作業を行えます。

多彩なデータ入力画面で、使う人を最優先に考えた操作性の高いUIを搭載しています。各オペレータそれぞれで使いやすい訂正画面の選択利用が可能です。また、管理者の権限設定により、表示フィールドを限定するなど、セキュリティ対策も考慮されています。

オペレータ目線で考えられた多彩なデータ入力画面。使う方が好みの画面を自由に配置可能です。作業効率アップとミス削減できます。各種操作ウインドウを2画面に振り分けて表示することが可能です。帳票の画像イメージ・認識結果の訂正画面をそれぞれ別ディスプレイで大きく表示し、訂正しやすくします。また、画像イメージや訂正画面などのウインドウは、すべて、表示/非表示の切り替えが可能です。

並列表示

 

原本イメージと訂正画面を並べて表示。元原本イメージと見比べながら修正可能です。修正箇所がバラバラで複数存在している場合などにおすすめです。

オーバーレイ表示

 

スキャン画像上に、認識結果をオーバレイで表示します。認識結果が元の文字のすぐ近くに表示されるので確認しやすくなります。スキャン画像に表示されている認識結果を直接、訂正することも可能です

フィールド切り出し表示

 

帳票から切り出したフィールドイメージ単位で表示します。必要箇所のみ表示させる設定ができるので、慎重に扱う必要がある個人情報等の訂正も安心です。

管理者による一元管理で複数人・複数拠点での訂正が可能です。
項目ごとで訂正担当を分け、担当外の項目は非表示にしておけば情報漏洩リスクも低くなります。
管理者は全データの訂正状況（未訂正/訂正中/一時訂正/訂正完了）がリスト一覧でわかり、オプションツール（DataNature）を使えば、訂正状況や担当者ごとの進捗状況をグラフ化して表示することも可能です。

さまざまな訂正サポート機能をご用意しています。

データの正確性が求められる業務用に、複数オペレータの確認・訂正結果が一致しなければ出力させないベリファイ機能を搭載。1名で確認・訂正を行うよりも安定して高品質なデータ化を行うことができます。

項目単位でオペレータの訂正履歴を記憶し、項目毎に個別学習データを作成することで、業務に適した認識を実現します。

誰でも簡単に読み取りテンプレート作成が可能です。帳票変更のたびに設定作業費などの余分な費用が掛かることもなく、ランニングコストが低減。またマスタチェックや出力設定など詳細な設定も簡素化されているため、高品位なデータエントリとシステム連携を可能にします。

入力情報抽出

 

訂正完了データや破棄データを抽出・出力。進捗管理やデータ活用に使用できます。

学習機能

 

過去に訂正したデータを自動学習。次回に同じ誤りがあれば自動で置換します。

データベース冗長化

 

アクティブスタンバイで構成で１つのデータベースに障害が発生しても業務を停止することなく利用可能に。

メモ機能

 

他の人に訂正依頼する場合や確認が必要な場合はメモ欄に入力。情報共有することができます。

フィールドチェック

 

桁数や文字種を指定しておき、該当しない結果の場合には赤字で表示します。チェック見逃しを減らせます。

マスターデータ

 

マスタデータを作成可能。製品番号と製品名の組み合わせを登録しておけば未入力項目の確認も簡単です。