OCR Multi Entry Stage v.2.0

手書き・活字帳票OCRエントリーシステム
OCR Multi Entry Stage
OCR Multi Entry Stageは手書き・活字の定型帳票・一般文書を含む伝票や書類に対応したOCRエントリーシステムです。
複数名・複数拠点での確認・訂正、進捗管理まで一括で行うことができます。
OCR専門メーカーのエンジン性能とエントリー専門業者が利用するエントリーシステムの使いやすさで、一般企業の入力部門でも安価に導入・利用できます。また、RPAなどと組み合わせることで、生産性向上のための業務自動化ソリューションを幅広いユーザーに提供可能です。

OCR Multi Entry Stage 概要図

特長
 
低コストでの運用が可能 
最適なOCRエンジンの選択でコストを抑制 

OCR Multi Entry Stageは、オンプレミス環境で利用可能な従来型OCRエンジンおよびAI-OCRエンジンに加え、外部サービスと連携したクラウド型OCRで構成されています。帳票や認識項目に応じた段階的なOCRエンジン導入が可能なため、低コストからの運用が可能です。

認識エンジン

処理量を気にせず使える定額制

オンプレミスのAI-OCRは毎年決まった金額のみ・追加料金なしの安心プランです。
項目・文字・ページ単位といった重量課金がないので追加料金を心配する必要がありません。

 

AIOCRは定額制

OCR
 
オンプレミス型OCR

 

従来OCRで認識が安定しない文字はAI-OCRでフォロー

高精度で安定しやすい文字枠内の手書き文字や活字文字、バーコード・QRコードは従来のOCRで認識。フリー枠内の手書き文字やノイズが多い・つぶれた文字など、認識精度が安定しない文字はAI-OCRで認識する、という使い分けが可能です。

AI-OCRと従来OCRの組み合わせ
※AI-OCRは氏名・氏名フリガナ/ふりがな・郵便番号・住所・電話・FAX・数字・金額・日付項目に対応しています。

 

クラウド型OCR連携   
「Google Cloud のCloud Vision API」と連携しています。認識項目を限定せず、一般名称欄や備考欄なども対応が可能です。
※「Google Cloud のCloud Vision API」は定額制ではありません
認識可能な文字

 

非定型帳票OCR    
レイアウトが異なる非定型帳票も効率よく認識

異なるレイアウトの非定型帳票から必要な項目(例:日付・金額)を自動検出・認識します。

今までは?
 
同じ種類の帳票でもレイアウトが異なる場合、それぞれ認識箇所の設定が必要。
今までは?
今後は!
 
同じ種類の帳票は、レイアウトが異なる場合も共通の設定ですべての帳票が対応可能。
今後は
確認項目を固定レイアウトで表示 

認識結果と元帳票を並べて表示しながら、内容の確認・訂正が可能です。
帳票ごとにレイアウトが異なっていても、確認・訂正画面では、固定の位置・固定の順序で表示されます。
そのため、帳票レイアウトの違いを意識することなく、必要な項目を探す手間や視線移動を抑えながら、確認・訂正作業をおこなえます。

非定型の画面

特長
 
オペレータや業務内容に応じて最適な表示レイアウトを選択  

多彩なデータ入力画面で、使う人を最優先に考えた操作性の高いUIを搭載しています。各オペレータそれぞれで使いやすい確認・訂正画面の選択利用が可能です。また、管理者の権限設定により、表示フィールドを限定するなど、セキュリティ対策も考慮されています。

 

並列表示 

原本イメージと確認・訂正画面を並べて表示します。元原本イメージと見比べながら確認・訂正することが可能です。確認・訂正箇所がバラバラで複数存在している場合などにおすすめです。

並列表示
オーバーレイ表示 

画像上に、認識結果をオーバーレイで表示します。認識結果が元の文字のすぐ近くに表示されるため、確認しやすくなります。背景色やフォント色を変更可能です。

オーバーレイ表示
フィールド切り出し表示 

帳票から切り出したフィールドイメージ単位で表示します。必要箇所のみ表示させる設定ができるので、慎重に扱う必要がある個人情報等の確認・訂正も安心です。

フィールド切り出し表示

 

集中管理・複数拠点対応

管理者による一元管理で複数人・複数拠点での確認・訂正が可能です。
項目ごとで確認・訂正担当を分け、担当外の項目は非表示にしておけば情報漏えいリスクも低くなります。
管理者は全データの確認・訂正状況(未訂正/保留/一時訂正/訂正完了/破棄)がリスト一覧でわかり、オプションツール(DataNature)を使えば、確認・訂正状況や担当者ごとの進捗状況をグラフ化して表示することも可能です。

集中管理・複数拠点対応

 

 

確認・訂正サポート機能 

さまざまな確認・訂正サポート機能をご用意しています。

ベリファイ管理

データの正確性が求められる業務用に、複数オペレータの確認・訂正結果が一致しなければ出力させないベリファイ機能を搭載しています。1名で確認・訂正を行うよりも安定して高品質なデータ化を行うことができます。

高品質データ作成と業務の安定稼働を実現 
 

 

 

その他基本機能
入力情報抽出
入力情報抽出
 

確認・訂正完了データや破棄データを抽出・出力。進捗管理やデータ活用に使用できます。

データベース冗長化
AI OCR
 

アクティブスタンバイ構成により、1つのデータベースに障害が発生しても業務を停止することなく利用可能に。

メモ機能
メモ機能
 

他の人に確認・訂正依頼する場合や確認が必要な場合はメモ欄に入力。情報を共有することができます。

フィールドチェック
エラー表示
 

桁数や文字種を指定しておき、該当しない結果の場合には赤字で表示します。チェック見逃しを減らせます。

マスターデータ
データベースのマスター作成
 

マスターデータを作成可能。製品番号と製品名の組み合わせを登録しておけば未入力項目の確認も簡単です。

帳票自動分割     
帳票分割機能
 

複数ページの画像・PDFデータを、OCR対象ページを起点に帳票単位で自動分割します。関連ページを含む複数ページ帳票を1ファイルとして管理できます。

 

 

料金プラン
 
基本パッケージ
OCR Multi Entry Stage v.2.0 基本ライセンス 1,000,000円(税抜)
OCR Multi Entry Stage v.2.0 利用料(年額) 600,000円(税抜)
+
オプション機能
※価格はお問い合わせください
● AI-OCRオプション
● 外部サービス連携オプション(GCオプション)
● 非定型帳票OCRオプション

 

仕様
 
動作環境
システム構成:クライアント/サーバー構成
OS 【こちら】をご覧ください
CPU (マシン役割)クライアント:Intel ®Core ™i5 (第 12世代) 以降
(マシン役割)サーバー(クライアントモード):Intel ®Core ™i5(第 14世代) 以降
          サーバー(サーバーモード):Intel ®Core ™i7(第 14世代) 以降
メモリ (マシン役割)クライアント:8GB以上
(マシン役割)サーバー(クライアントモード):16GB以上
          サーバー(サーバーモード):32GB以上

 

システム構成:スタンドアロン
OS 【こちら】をご覧ください
CPU クライアントモード:Intel ®Core ™i5 (第14世代)Intel Core i5 第10 世代以降
サーバーモード:Intel ®Core ™i7(第 14世代) 以降
メモリ クライアントモード:16GB以上
サーバーモード:32GB以上

 

画面解像度
1920×1080(拡大縮小100%)
注意
※.NET Framework 4.8.0 がインストールされている必要があります。
※同一OS上での複数起動には対応しておりません。 1つのPC環境で複数人が同時接続する環境は動作保証しておりません。

 

 

仕様
サービス共通仕様
読み取り言語 日本語
データベース PostgreSQL
最大処理量(DB登録件数) 50万件
同時クライアントアクセス数 100クライアント
※ご相談ください
遠隔地対応 データベースへの接続が可能であるネットワーク環境

 

認識対象文字
手書き 数字・英字・カタカナ・記号・ひらがな
漢字(JIS第1水準2965種、第2 水準454種)
※AI-OCR利用時は上記に加え、以下の文字種が追加
【姓名漢字】漢字(JIS第2水準859種)・その他
【住所漢字】漢字(JIS第2水準455種)・その他
OCRフォント OCR-B : 数字・英大文字・記号
OCR-K : カタカナ
活字 全字種マルチフォント : 数字・英字・カタカナ・記号・ひらがな
漢字(JIS第1水準2965種、第2水準3390種)・ギリシャ文字
NEC機種依存文字
数字・英字・記号マルチフォント : 数字・英大文字・記号
数字マルチフォント : 数字・記号
12Fフォント : 数字
IBM407フォント : 数字
バーコード/QRコード JAN8、JAN13、ITF、CODE39、CODE128、NW-7
カスタマバーコード、QR

 

入力
画像サイズ 【スキャナ】最大A3サイズ(最小はスキャナに依存)
【カメラ】最大A4サイズ
画像形式 白黒2値・グレースケール・カラー
※1bit/8bit/24bitに対応(32bit画像には非対応)
ファイル形式 BMP・TIFF(非圧縮・G3・G4圧縮・LZW圧縮/マルチ・シングル)・JPEG・PDF(1.3以降) 
※TIFFの1bitパレット画像、JPEG圧縮は非対応
画像解像度 スキャナ画像:200~400dpi(QRコードは400dpi以上を推奨)
カメラ画像:500万画素~2300万画素 ※画像ファイルは1ファイルあたりで5MB以下であること

 

出力
出力形式 CSV形式・TEXT形式(Shift-JIS)・XML形式
画像出力 TIFF、JPEG、PDF
※帳票全体、指定領域(フィールド)
フィールド出力形式 空白削除・0詰・固定長バイト指定が可能
後処理 テキスト出力後にBATファイルを実行可能。
※テキスト出力前にもBATファイルの実行が可能。
自動出力 自動出力処理が可能

 

 

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