入学願書受付OCRソリューション

OCRを利用した効率的なデータエントリーシステムにより、人件費の削減が実現可能です。入試期間内といった、限られた日に作業が集中してしまう受付業務の為、従来は、期間内は大勢のオペレータが必要でしたが、本システムの導入することで、新たな要員確保が不要となります。OCR処理した願書の記入内容に誤りがないかどうかを様々なエラーチェックを取り入れ確認できるため、チェックや訂正に専門知識や経験は不要です。様々な管理システムとの連携が可能な為、採点システムや入学者管理システム等とのデータ連携が行えます。

OCRとカラーイメージの活用により大学・短大向け入試受付処理の効率化を実現。OCRで志願票を読取り、同時に志願者の宛名白黒イメージ・顔写真カラーイメージを高速で採取します。宛名白黒イメージは受験票や電子郵便の宛名に、顔写真カラーイメージは会場別の志願者顔写真一覧及び学生証作成時などに活用でき、イメージング・ソリューションによる入試受付管理システムを実現します。

・Excel などで簡単に帳票作成が可能なため、各学部ごとのレイアウト変更や項目の追加等に柔軟に対応できます。

・専用紙・特殊印刷は不要です。市販のプリンターや複合機などで印刷された帳票が利用できます。

・写真部分はカラー画像のまま取り込み、データベース構築が可能です。

業種	大学
概要	受験申込受付業務に利用
システムの 特徴 および 導入効果	受験申込者のデータエントリーの利用に加え、記載事項の読取り結果と写真画像データを転記することで、データエントリーと同時に受験票を作成。 受験申込受付業務の効率化を実現。 申込書と受験票との顔写真(2枚）の管理が不要となり、写真違いや紛失といったミスの撲滅にも対応。

業種	検定協会
概要	検定の受験申込受付業務と試験解答用紙の採点業務に利用
システムの 特徴 および 導入効果	検定受験申込書のデータエントリーに活用。 　　　マークチェック方式の答案用紙を作成し、試験問題の採点にも活用。 OCRシステムにて他のデータエントリ業務の自動化も実現できた。 Excelなどの市販アプリケーションで作成された様々な帳票に対応できるため、システム導入コスト、運用コストの権限が図れます。