OCRソフトウェア開発の「株式会社エヌジェーケー」は、認識精度の高い活字文書OCRや手書帳票OCR商品をメディアドライブブランドでご提供いたします。



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申込受付 OCR

申込受付OCRソリューション

顧客から送付されてきた様々な申込書のデータエントリーを効率化するOCRソリューションです。日々取り交わされる申込書などの扱いにおけるデータベース作成の自動化と個人情報保護に配慮した顧客情報の電子化をサポートします。


概要

申込書の受付業務におけるデータ入力の効率化と、電子化による文書管理システム構築を実現します。

  1. オリジナル申込書の認識が可能。専用帳票が不要のため普通紙による用紙コストダウンが図れます。
  2. 電子ファイル化されるので効率的な保管・管理が可能。紛失、漏えいの危険性もなくなります。
  3. いつ、どの書類が入力されたかの履歴が見れるので、内部統制にも対応可能です。
  4. 取込帳票のPDF化が可能、端末上にて入力データと申込原本(画像)の一元管理が容易です。
  5. 申込書のエントリー業務のアウトソーシング可能なシステム提供を行えます。
  6. データ手入力が不要のため人件費削減
  7. チェックや訂正に専門知識や経験は不要

申込受付 OCR ソリューション概要図

特長

  1. 申込書への記入事項だけでなく、顔写真等のカラー画像取込にも対応可能。
  2. 郵便番号辞書をはじめ、各種辞書機能の活用で大幅に認識精度の向上が図れます。
  3. 入力項目の異なる申込書で合っても、混在帳票対応機能により運用での振り分けが不要です。
  4. イメージデータマスキング出力(帳票単位)機能により、帳票内の指定した個人情報記入場所などをマスキングして出力することが可能です。


導入事例1

業種 不動産関連
概要 モデルルームなどにご来訪いただいたお客様のアンケート集計
システムの
特徴
および
導入効果
  1. 顧客情報のデータエントリーがスピーディに行えるようになったことで、本・支店間での情報共有の迅速化が容易となり、顧客への物件情報提案力が向上。
  2. 集計データはマーケティング作業にも活用。
    単なる顧客嗜好を図るアンケートと異なり、顧客の個人情報(住所・勤務先・年収など)を収得するアンケートである為、個人情報保護漏洩対策の1つとして、顧客情報の電子化による一元管理も実現した。


導入事例2

業種 レンタル業関連
概要 会員申込受付業務に利用
システムの
特徴
および
導入効果
  1. イメージ管理機能を活用し、OCR入力業務、申込書のファイリングから検索業務までを行ない、入会申込受付から会員書発行まで時間短縮を実現しました。
  2. 会員情報のぺーパレス化の促進を図ることでコスト削減を実施できました。
  3. 免許証2値化オプションの利用で、会員情報の基礎となるデータ(氏名・住所・免許証Noなど)は直接免許証から取得。