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勤怠管理・勤務報告OCRソリューション

勤怠管理・勤務報告OCRソリューション

労働環境を取り巻く法規制が強化!人材派遣業などの企業では人材派遣・アルバイト要因の実態にあった勤怠管理が課題となってきています。勤怠管理・勤務報告OCRソリューションは入力業務の迅速化、人件費の削減など、ますます求められる業務改革に、大きく貢献します。


概要

・データ入力時間を大幅に短縮します。さらに締日に集中していた作業を分散化でき、人件費や残業代の削減にも大きく貢献します。

・簡単操作のため、専門知識や経験は不要です。操作性の優れた訂正画面やチェック機能の活用により、生産性の向上、入力ミスの削減も図れます。

・勤怠管理表などの帳票はExcelなどで作成できるため、勤務形態ごとに様式が簡単に変えられます。

・普通紙対応なので、OCR専用帳票は必要なく、ランニングコストを抑えます。

勤怠管理OCR 概要図

サンプル帳票・1

Excel などで簡単に帳票作成が可能なため、勤怠管理表のレイアウト変更や項目の追加等に柔軟に対応できます。
専用紙・特殊印刷は不要です。市販のプリンターや複合機などで印刷された帳票が利用できます。

勤怠管理OCR 帳票サンプル

サンプル帳票・2

FAX利用で派遣先からもデータを送信できます。家庭用FAXを含め、FAXから送らてきた画像にて認識が可能です。相手先の環境を選びません。 FormOCRと別売のイメージマネージャ for FAX-OCRを連携することで、FAX受信による運用が可能です。
イメージマネージャ for FAX-OCRは高度な画像補正機能(孔埋め・黒線ノイズ除去・枠線途切れ補正)や常時監視機能を備えております。

勤怠管理 FAXOCR 帳票サンプル

特長

・高性能OCRエンジン採用による高い認識精度を実現しています。 OCRトップメーカーとして「技術的に」ではなく「実運用として十分使える」認識精度を誇ります。

・OCR専用スキャナは不要、TWAIN対応の汎用スキャナ・複合機で利用可能な為、低コストでの導入が可能です。(FAXからの自動受信も可能です。)

・出力データのレイアウトも自由自在、既存システムとの連携が容易です。豊富な導入実績があり、お客様のご利用環境に合わせたシステム構築が可能です。

メリット・導入効果

・ピーク時の対応軽減!
月末等に集中する勤怠管理を、OCRシステムによりデータ入力の処理速度を高速化することで、社員に残業を強いることなく、就業時間内での業務を実現できます。

・入力ミスの防止!
勤怠データの入力作業は、複雑な勤務体系や休日・深夜割増などにより、ミスが発生し易い業務です。しかし、OCRシステム内の様々データチェック機能を活用し、人為的なミスを軽減することができます。

導入事例・1

業種 人材派遣業
概要 派遣社員が、それぞれの勤務時間を勤怠表へ記入。派遣先管理者の承認後、派遣先よりFAXにて送信されてきた画像データを事業所FAX サーバにて受信します。
そのままPC内で認識処理を行ない、既存の給与管理ソフトへデータ出力します。
導入
効果
派遣先毎に、派遣スタッフの勤務日時が異なり、勤怠表の受信件数が時間帯によってムラが発生するため、入力スタッフの時間的配置が困難であったが、本システムの導入により、365日24時間、FAXによる自動受付を実現しています。
システム
特徴
  1. 365日24H、FAXサーバーの受信画像を常時監視。
  2. 画像受信時に即時に認識処理を行ない、給与管理ソフトへ反映。
  3. 帳票の受信データは控えとして画像データのまま保管。


導入事例・2

業種 ビル清掃・建物管理業
概要 業務内容上、従業員の勤務先が多岐箇所にわたる為、FAXの送受信による運用可能なOCRシステムを構築。
導入
効果
  1. 締日に集中する勤怠管理業務の分散化と効率化。
  2. 入力精度の向上(人的ミスを最小限度に抑えた)。
システム
特徴
「FormOCR」のマクロ命令を活用することで、修正・確認画面時、合計欄にカーソルが移動した際、記入者の合計とマクロ命令による合計が同時に表示されるため、記入者の記入ミスや計算ミスをチェツクできるようになり、入力精度が向上しています。