THE 名刺管理 Business
THE 名刺管理 Business
名刺データの閲覧や検索画面はシンプルで直感的。すぐ見たい情報や必要な機能はワンタッチで操作できます。
名刺データはサムネイル表示され、名前順や会社名順、登録順でソートし見やすく探しやすい画面です。サムネイル表示なしでExcelライクなリスト表示も可能です。
また他の人が持っている同じ方の名刺、また同じ会社の名刺は同一画面に表示されるので社内の人脈も一目瞭然。
今回から英語の表記に対応し、グローバルにご利用いただけます。
名刺を一元管理すれば人とのつながりが可視化！社内全員で名刺を共有したり、部署や役職ごとのグループで分ける、部下が上司の名刺を閲覧できない設定や特定名刺だけ非公開にする設定など、さまざまなアクセス権限設定も可能です。
名刺データは堅牢なセキュリティで守られたSalesforceのクラウド上で管理。PCやスマホ上にデータが残らないため、万一の紛失や盗難時にもすぐに対処が可能です。
ユーザがすることは、手持ちの名刺をスマホやスキャナから取り込むだけ。すぐに名刺共有や活用ができるようになります。
名刺情報を登録したURLを送り、相手先がそのURLにアクセスすることにより名刺を受け取り。画面内のQRコードあてにカメラ撮影または名刺画像ファイルを送ってもらうことで交換完了となります。
OCRメーカーならではの高性能認識エンジンを使用。訂正を必要としない認識精度を目指し、常に認識エンジンをバージョンアップしています。
名刺の登録には専用スキャナだけでなく、お手持ちの複合機やスキャナ、画像ファイル、またスマホカメラがご利用いただけます。
専用スキャナのN7100Eならオフィスフロアに設置し皆さまで共有可能。外出先から戻ったときにボタンひとつですぐに登録できます。
※別途PFU社ネットワークスキャナ「N7100E」と専用ソフトウェアが必要
お手持ちの複合機やスキャナから名刺が登録できます。複数枚の名刺をセットし、表面・裏面ともスキャンすれば両面登録も可能です。
スマートフォンアプリ「THE 名刺管理 Business」のカメラボタンから名刺を撮影し手軽に登録できます。
スマートフォンの専用連携アプリをご用意しています。Salesforce上の名刺データにアクセスするので、スマホ端末に名刺情報を残さず、万一のときにも安心です。 名刺の検索・閲覧はもちろん、ワンタッチでメール送信や電話をかけることが可能です。 登録された名刺の電話番号から着信があれば、スマホの画面に会社名と名前を表示し、また、Salesforceユーザとして登録されている自社の社員からの着信時は所属部署と名前を表示します。 名刺を受け取ったら、その場でカメラから名刺の登録が可能。すぐに社内メンバーと情報共有することができます。
Salesforceを導入済みの環境でも、初めての名刺管理でも、大きなメリットがあります。
Salesforce導入済み環境の場合「THE 名刺管理 Business」アプリケーションを追加インストールする事で、既存組織上で名刺管理を利用できるだけでなく、登録した名刺情報からリード/取引先責任者へのシームレスな登録・更新が可能です。 既存ユーザでの名刺管理ができるほか、OEM提供のため名刺管理のみ利用できる新規ユーザの作成が可能なライセンスが付属します。ロールや公開グループで名刺共有ができ、レポートを使った集計・データエクスポートも可能。手入力不要なリードソースとして最も手軽に名刺管理の導入が可能です。
Salesforce未導入の場合でも「THE 名刺管理 Business」はSalesforceプラットフォーム上で動作する単体アプリケーションとして名刺管理のみをご利用いただけます。Salesforceの営業支援機能はお使いいただけませんが、Salesforceの持つ高いセキュリティ上で名刺を管理していただけます。将来的に同環境上に営業支援機能や様々なアプリケーションを追加導入する事ができますが、名刺管理を含む主な管理・設定はSalesforce上で共通のためシステム導入の負担を低く押さえることが可能です。
認識結果が「99％以上正しい」と判定された箇所に「Good」アイコンを表示しユーザの確認作業を簡素化。
また、820万拠点の最新企業情報と照合し、名刺情報の会社名・住所・電話番号・URLを正確なデータに変換します。人力訂正の必要性を極力減らし低コストを実現します。
他ユーザの名刺を登録できるアシスタント権限、他ユーザの名刺を編集できる秘書権限機能をご用意。特定の担当者を決め、まとめて登録・編集することができます。
名刺そのものをお送りいただき、弊社にてスキャンし、THE 名刺管理 Businessにデータ登録までおこなうサービスです。「訂正サービス」と組み合わせてお申し込みいただければ正確なデータがすぐにご利用いただけます。大量に紙の名刺をお持ちのユーザさまに特におすすめです。
※スキャンサービス・訂正サービスはオプションです。
最新の人事異動情報・組織変更情報と照合し、お持ちの名刺がヒットしたら所有者に「組織変更・人事異動情報」をメール配信でお知らせ。取引先の情報をいち早く取得できます。
また最新情報に合わせて名刺データを更新することができます。
※人事異動情報配信サービスはオプションです。
日本最大級820万拠点の企業データベース「uSonar」と連携。会社名の揺れを修正したり、住所や電話番号が最新情報に変換されるので手間のかかるデータクレンジングや名寄せがスムーズに行えます。
※別途uSonarの契約が必要です。
低コストと手厚いサポートに満足しています。
丁寧なアフターサービスとNTTデータグループの安心感、サポートのスピード感なども選定にあたっての大きなポイントでした。
| 1ユーザライセンス | お問い合わせください |
| 初期導入費用 | お問い合わせください |
※詳しい仕様は《訂正サービスについて》をご覧ください。
| Salesforce動作環境 | Salesforce Enterpriseエディション以上 ※Lightning専⽤サービス(Classicではご利⽤いただけません) ※App Exchangeアプリとして動作します。 ※詳細はPDFにてご覧ください→【サービスについて】 |
| 登録可能件数 | 約5000件/1名あたり |
| データ保存先 | クラウド（Salesforceプラットフォーム） |
| 画像サイズ | 最大A3サイズ ※A3画面に10枚程度をセット可能 |
| 画像色 | 白黒2値・グレースケール・カラー |
| ファイル形式 | JPEG/PNG/TIFF（シングルページ） |
| 画像解像度 | 400dpiまたは600dpi （認識時300dpi自動変換） |
| 取り込み面 | 両面/片面 |
| スキャナ | Fujitsu N7100E（THE 名刺管理 Business専用アプリ有） 市販のドキュメントスキャナ・複合機（スキャンアプリケーション経由） TWAIN規格ドライバで動作するスキャナ（スキャンアプリケーション経由） |
| スマートフォンカメラ | 500 万画素～2300万画素（対応スマートフォンのみ） |
| PC | インターネットブラウザ（Windows/Mac） ・Google Chrome ・Microsoft Edge（Chromium版） ・Mozilla Firefox ※各ブラウザは最新の安定ブラウザバージョンでご利用ください |
| タブレット・スマートフォン | iPad（iOS 12.0以降）、iPhone（iOS 12.0以降）、Android（Android 5.0以降） |
| 認識言語 | 日本語/英語（自動判定） 中国語/韓国語 |
| 企業データベースマッチング変換 | 日本語「会社名」「会社名カナ」「住所A」「電話1A」「FAX番号A」「URL」項目） |
| 認識精度判定 | 日本語認識（「会社名」・「名前」・「メールアドレス」） |
| 対応OS | Windows11/10/8.1 |
| 一括連続読み込み | 999枚まで |
| 対応ソフト | やさしく名刺ファイリング PRO v.15.0 ※画像含む |
| インポート | CSV一括インポート可能 |
| 訂正サービス項目 | 会社名・会社名カナ・所属役職・役職・名前・名前カナ・メールアドレス・電話1A・FAX番号A・携帯電話(A)・住所(A)・URL ※詳しい仕様は《訂正サービスについて》をご覧ください |
THE 名刺管理 Businessは弊社各営業窓口および販売代理店様経由でご購入いただけます。
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※無料トライアルにてご同意いただいた「THE 名刺管理 Business」サブスクリプション規約は、無料トライアル終了後にお客様が有料サービスを利用する場合も引き続き適用されます。
