やさしく名刺ファイリング PRO v.15.0

スキャナから名刺を登録。すぐに名刺の管理とデータ共有ができるパッケージソフト

簡単・多機能。パッケージNO.1 名刺管理ソフト

名刺管理ソフト「やさしく名刺ファイリング PRO」は専用のスキャナなどから名刺を取り込み、名刺に記載されている社名や住所、名前、メールアドレスなどを文字認識(OCR)することでテキストデータに変換し、付属のデータベースで管理・検索・活用する名刺管理ソフトです。

<メリット>
● 簡単で直観的な画面で簡単に名刺を電子化
● 名刺画像もデータと一緒に保管・表示
● 名刺をすばやく検索できる
● メモや書類など付加情報を追加可能
● 住所録や筆ソフトにデータを転送して活用
● パスワードによる個人情報の保護が可能
● 万が一に備えた自動バックアップ
● ネットワークで名刺データを共有
● スマートフォン連携で外出先でも名刺検索

名刺ファイリングの特長

体験版はこちらから

 

主な特長・新機能

主な特長

直観的な操作画面 直観的に操作・確認できる名刺管理画面

名刺データはフォルダツリーで管理され、登録名刺は画像とテキストデータを並べて表示させることができます。氏名や社名のあいうえお順フォルダやグループ分けですばやく名刺を見つけることができます。データベースフォルダは99個まで作成できるので用途ごと・担当者ごとにわけるなど大量の名刺管理も容易です。

 
OCRで簡単登録 高性能OCRで簡単登録
スキャナなどから登録した名刺は国内最高峰のOCRエンジンを使ってテキストデータ化され、自動で氏名・社名・住所などの各項目に自動で振り分けられます。また、日本語・英語(アメリカ・カナダ)・中国語(中国/香港/台湾)・韓国語のOCRが可能です。
 
データベース共有 データベースの共有
個人で管理するだけでなく、部署別・プロジェクト別など複数PCで名刺データベースを共有することが可能です。データベースはパスワードの設定やアクセスログ出力によるセキュリティ対策が可能。大事な名刺情報を守ります。
 
豊富な検索機能 豊富な検索機能
氏名や社名の一部から名刺を簡易検索したり、 名刺の登録日や面会した日、またタグ付けした情報からも検索することができます。
 
スマートフォン連携 スマートフォン連携
スマートフォン用名刺閲覧アプリが無料で付属。PCから登録したデータをスマートフォンで閲覧することができます。氏名や社名から検索・閲覧することはもちろん、管理する名刺データの住所位置を地図にまとめて表示したり、訪問先の会社の位置を地図にまとめて表示させ、訪問先のルートを確認することができます。
 

 

v.15.0からの新機能・強化機能

名刺OCR性能強化

英語認識や縦書き名刺の認識精度が向上しました。また用紙方向判定、画像補正機能、FAXやURLの振り分け精度など基本性能が向上しました。
さらに新機能として名刺言語の自動判定(日本語名刺と英語名刺の言語の自動判定)に対応しました。

OCR性能強化

 

フラットベッドスキャナの両面対応

フラットベッドスキャナや複合機による名刺の両面取り込みに対応しました。表面の名刺やハガキをスキャンした後、同じ位置で名刺の裏面を置いて再度スキャンすることにより、表面裏面の2つの画像で一組の名刺として両面登録することができます。

フラットベッドスキャナの両面対応

 

名刺の一括登録時の自動情報付与

「登録者」や「名刺交換場所」などの属性値を事前設定しておけば、その後に一括登録したデータ全てに情報が付与されます。名刺の登録者を登録しておいたり、フェアやセミナーといった名刺交換日や交換場所が同じ名刺を大量登録する場合などに、後から手動入力する必要がなく便利です。

一括登録時の自動情報付与

 

名寄せ機能の強化

氏名や社名の登録情報から同一人物の名刺候補を名寄せし、同一レコード内で管理することができるようになりました。 昇進や部署異動、社名変更など、過去登録した名刺データからの変更履歴を記録しておけます。

名寄せ機能

 

 

機能のご紹介

入力・認識

さまざまな画像データの入力に対応

複合機、フラットベッドスキャナ、デジカメなど様々な入力端末から名刺情報の取込みが可能です。
対応デジタルカメラ 200万画素以上で接写可能な機種(400万画素以上を推奨) ※近距離から撮影し、文字が鮮明な画像が必要です。画像が暗いものや歪みのある原稿の場合、文字認識の精度が低下する場合があります。
対応スキャナ TWAIN規格ドライバで動作するスキャナ キヤノン CanoScanシリーズ、MPシリーズ、DRシリーズ エプソン GTシリーズ、PMシリーズ ブラザー ADSシリーズ スキャナメーカー専用インターフェース経由で動作するスキャナ 富士通 ScanSnap(スキャンスナップ)シリーズ iX100/SV600/iX500S1500/S1300i/S1300/S1100/S510/S300 ※保存された画像ファイルを取込、OCR処理することも可能です。

多彩な取り込み方法

 

複合機・フラットベッドスキャナ

名刺を取り込む際に、ランダムに配置された名刺を自動で切り抜き、認識・登録できます。また市販のドキュメントスキャナを使うことで、大量の名刺を素早くスキャンすることが可能です。

複合機からの取り込み

 

CSVインポート

CSV形式、vCard形式、ContactXML形式、テキスト形式のデータをデータベース(表面情報のみ)へ取り込みます

CSVインポート

 

キーボードからの手入力

画像を読み込まずにレコード(登録情報)を新規作成する事が可能です。

キーボードから手入力

 

ハガキ認識・管理

読み込んだハガキの中の差出人部分を自動で判別し、氏名や住所等をデータベース内のレコード情報へ自動登録します。

はがき認識

 

整理・検索

多彩な表示方法

取り込んだ名刺は一覧表示したり名刺画像のみ表示するなど、管理しやすい方法を選択することができます。

多彩な表示方法

 

簡易検索・串刺し検索

フォルダツリー上部にある「簡易検索」に氏名、または、社名を入力しEnterで検索できます。また、データベースが分かれていても串刺し検索で全データから検索が可能です。

簡易検索

串刺し検索

 

履歴管理

名刺の活動履歴を入力しておくことができます。また履歴から名刺を検索することも可能です。

履歴の管理

 

追加マーク機能

名刺を検索しやすくするためのタグ付け・グループ化機能のひとつ「追加マーク」機能を搭載しています。自由な項目名は10個まで設定可能で、チェックがついたデータを検索対象にすることができます。 検索キーワードを入力する事なく、素早くデータを一括抽出することができます。

追加マーク機能

 

出力・連携

Excel・CSV出力

登録されたデータをCSVファイルで出力し、Excelで活用・加工することが可能です。

CSV出力

筆ソフト連携

登録されたデータを筆ソフト(年賀状ソフト)で取り込み可能なファイル形式で出力します。

筆ソフト連携

ファイルの添付

データに関連した文書や画像ファイルを添付し、まとめて管理することができます。

ファイルの添付

スマホ連携

モバイル端末用名刺閲覧アプリ「やさしく名刺ファイリング ビューワー」(無料)へデータを転送できます。外出先でも簡単に名刺を確認することができます。

スマホ連携

 

クラウド連携

名刺管理クラウドサービス「名刺ファイリングCLOUD」へ、名刺管理ソフト「やさしく名刺ファイリング PRO v.15.0」の名刺データを転送できます。

名刺ファイリングCLOUDと連携

 

その他機能一覧

■名刺認識・登録
○専用スキャナ、複合機やフラットベッドスキャナからの画像読み込み対応
○BMP・TIFF・JPEG・PNGの画像ファイル形式の読み込み対応
○デジタルカメラや携帯電話の画像読み込み対応
○年賀状などのハガキの認識・管理対応
○読み仮名辞書(登録件数:氏名【姓】・氏名【名】・社名ごとに最大100件)を標準で搭載
○郵便番号辞書を標準で搭載
○文字の学習機能を搭載
○シンクロ表示、候補文字による文字の修正が可能

■名刺整理
○名刺によって重要度を付けられる重要度設定機能を搭載
○データの並び替え(氏名順・社名順・日付順など)機能を搭載
○氏名や日付で分類できる仮想フォルダ表示を搭載

■名刺検索
○同姓同名や特定名刺のキーワード検索が可能
○検索時に複数のデータベースを一度に検索対象とすることが可能

■データ活用
○電子メールのデータをメールソフトに送信(TO/CC/BCC)機能を搭載
○URLデータからホームページを自動的に表示する機能を搭載
○名刺の住所から地図を表示できる地図検索機能を搭載
○名刺内の情報をインターネット検索エンジンで検索できるWeb検索機能を搭載
○関連する企画書や見積書などの資料を名刺と一緒に管理できる添付ファイル機能を搭載
○リスト印刷、タックシール印刷、宛名印刷、システム手帳印刷などの各種印刷機能を搭載

■連携ソフト/サービス
○Microsoft Outlook/Excelへ名刺データを転送する機能を搭載
○CSVやContactXML出力機能を搭載
○名刺、地図、経路をまとめてWord/一太郎で印刷できる訪問先印刷機能を搭載
○筆ソフトとの連携対応  「筆王(ソースネクスト)」、「筆ぐるめ(ジャングル)」、「筆まめ(筆まめ)」、「楽々はがき(ジャストシステム)」と連携機能を搭載
○携帯電話に名刺データを取り込めるQRコードに対応
○無料IP電話「Skype」との連携機能を搭載
○名刺から最寄り駅までのルートを検索できる路線検索機能を搭載
※ご利用には「乗換案内(ジョルダン)」または「駅すぱあと(ヴァル研究所)」が必要となります。
※各種の連携機能を使用するには、連携を行う為の各ソフトウェアやサービスへの登録が必要になります(また、使用される連携機能や検索機能によってはインターネット環境が必要です)。

■その他
○データベースをパスワードで保護するデータベースセキュリティ機能を搭載
○データベースの移動、コピー、結合機能を搭載
○バックアップ/復元機能(自動バックアップ可能)を搭載
○ネットワークで名刺データの共有が可能 ※ネットワーク利用時の利用可能数はWindowsの使用許諾の範囲により異なります。Windowsネットワーク環境でローカルエリアのネットワークのみ対応します。
○利用者や使用方法を確認できるアクセスログ機能を搭載

 

 

動作環境・スペック

動作環境・対応スキャナ・スペック・対応NAS・DB仕様は 以下ページご覧ください。
動作環境・最新情報

 

ラインナップ・価格

■ソフトウェアライセンス パッケージ商品

やさしく名刺ファイリング PRO v.15.0 ソフトウェア ライセンス

ソフトライセンスパッケージ ■1ライセンス 定価:7,800円+税 購入する
■5ライセンス 定価:30,000円+税 購入する
■10ライセンス 定価:55,000円+税 購入する

 

■ドキュメントスキャナセット商品

 

●やさしく名刺ファイリング PRO v.15.0 + エプソン ES-60WW【通販限定】

「やさしく名刺ファイリング PRO v.15.0 ソフトウェア ライセンス」と「エプソンES-60WW」1台のセット商品です。
※スキャナは片面読み取り/名刺セット1枚ずつとなります。
EPSONスキャナセット ■5ライセンスセット 定価:45,000円+税 購入する
■10ライセンスセット 定価:65,000円+税 購入する

 

●やさしく名刺ファイリング PRO v.15.0+キヤノン DR-C225 II【通販限定】

「やさしく名刺ファイリング PRO v.15.0 ソフトウェア ライセンス」と「キヤノン DR-C225 II」1台のセット商品です。
※両面読み取り/名刺 約30枚セット可能
キヤノンスキャナセット ■5ライセンスセット 定価:65,000円+税 購入する
■10ライセンスセット 定価:85,000円+税 購入する

 

●やさしく名刺ファイリング PRO v.15.0+PFU ScanSnap iX1500【通販限定】

「やさしく名刺ファイリング PRO v.15.0 ソフトウェア ライセンス」と「PFU ScanSnap iX1500」1台のセット商品です。
※両面読み取り/名刺 約30枚セット可能
ScanSnapセット ■5ライセンスセット 定価:75,000円+税 購入する
■10ライセンスセット 定価:95,000円+税 購入する

 

■ダウンロード版
ダウンロード版 1ライセンス ダウンロード版 定価:5,800円+税 購入する

 

■アップグレード版(旧バージョンをお持ちの方)

旧バージョンのやさしく名刺ファイリングをお持ちのお客様は本アップグレード版をご購入いただけます。
【アップグレード対象商品】
※アップグレード対象商品のシリアル番号(5桁-8桁もしくは5桁-2桁)が必要です。
・やさしく名刺ファイリング PRO v.5.0 / v.6.0 / v.7.0 / v.8.0 / v9.0 / v.10.0 /v.11.0 /v.12.0 /v.13.0 /v.14.0
・やさしく名刺ファイリング v.1.0 / v.2.0 / v.3.0 / v.4.0
・やさしく名刺ファイリング エントリー / エントリー2 / エントリー3 / エントリー4 / エントリー5
・速攻!名刺管理/2/3
・スキッと!名刺くん/スキッと!名刺くん Ver.2.0
・やさしく名刺ファイリング for Outlook
・e.Contact v.1.0/LE / v.1.5 / v.2.0 / v.3.0 / v.4.0
・e.Contact エントリー
※やさしく名刺ファイリング for Outlookとe.Contactは画像のデータ引継ぎ不可となります。名刺データ移行方法は「CSV形式経由」でのテキスト情報のみとなります。
詳しくは弊社営業部までお問い合わせください。

【v.15.0からご利用頂けなくなった機能】
・Gmail連携機能/マイポケット連携/SugarSync連携/DropBox連携/Outlook Express連携/StarOffice21連携/顧客奉行連携
・名刺管理アプリ「やさしく名刺ファイリング Mobile LE for iPhone/Android」連携
・「やさしく名刺ファイリング Mobile HD LE for iPad」連携
・「やさしく名刺ファイリング Mobile Biz for iPhone/Android」連携
・「やさしく名刺ファイリング Mobile HD Biz for iPad」連携
・クラウド監視機能
・Webビューワー機能

 

アップグレード版パッケージ アップグレード版 1ライセンス 定価:3,980円+税 購入する
アップグレード版 5ライセンス 定価:15,000円+税 購入する
アップグレード版 10ライセンス 定価:27,500円+税 購入する

 

 

■名刺スキャンサービス

名刺をお送りいただき、「やさしく名刺ファイリング PRO v.15.0」のデータベースの作成を代行するサービスです。 納品されたデータをビジネス住所録としてすぐにご活用いただけます。この「名刺スキャンサービス」には、名刺ファイリングCLOUDで実施している「訂正サービス」の機能も含まれますので、納品データはチェック・訂正済のデータとなり、お客様によるOCR(名刺認識)のチェック・修正作業は不要です。

名刺スキャンサービス

名刺スキャンサービス 名刺スキャンサービス(500枚) 定価:45,000円+税 購入する
体験版はこちらから

 

カタログ・マニュアル ダウンロード

■やさしく名刺ファイリング PRO v.15.0 PDFカタログ
機能紹介カタログ ダウンロード(21.7MB)
A3見開きカタログ ダウンロード(118MB)

 

■キングジム「ビズレージ」連携設定マニュアル
キングジム「ビズレージ」連携設定マニュアル ダウンロード(990 KB)

 

■黒シート ランダム配置スキャン時に使用する黒シート(PDF)をご用意しました。黒シートファイルを開くと黒いA3またはA4ファイルとなっているので印刷してご利用ください。
黒シート A3 PDFファイル ダウンロード(20KB)
黒シート A4 PDFファイル ダウンロード(20KB)

 

サポート情報

よくある質問

機能・ご購入に関するよくある質問をご用意いたしました。お問い合わせの前にご確認ください。
>>よくある質問

 

最新アップデータ

ご利用の製品を最新の状態にアップデートするには、「自動」または「手動」の2つの方法があります。

■自動アップデート方法
ソフトを起動後、「ヘルプ」メニューから「自動アップデート」機能を選択し、指示にしたがって商品の更新を行ってください。詳しくはユーザーズガイドをご覧ください。
※更新後、正しくアップデートが完了したかどうかを「バージョン情報」で再度ご確認ください。
※自動アップデートがうまくいかない場合は、以下の手動アップデートをお試しください。

■手動アップデート方法
以下よりファイルをダウンロードします。ダウンロード終了後、ファイルをダブルクリックしてプログラムの更新を行ってください。アップデートを行う際はソフトを一旦終了してから行ってください。

■アップデート処理の注意事項
アップデート処理は、「管理者権限」を必要としますので、「管理者権限」にて実行してください。
また、他のユーザーがやさしく名刺ファイリング PRO v.15.0を起動している場合は、終了してから本プログラムを実行してください。
 
やさしく名刺ファイリングアップデータ R2a[2020.3.24] ダウンロード(23.6MB) 詳細を見る
電話番号辞書アップデータ 2020年4月版[2020.10.22] ダウンロード(147MB) -
郵便番号辞書アップデータ 2019年10月版[2019.12.26] ダウンロード(22.7MB) -

 

 

お問い合わせ

すでにご利用中のお客様は、ソフト上の「ヘルプ」メニューにある「オンラインサポート」を選択し、メールにてお問い合わせください。
または以下のお問い合わせフォームからお問い合わせください。

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