帳票OCRソフト FormOCR v.9.0

高コスパ×高性能な帳票OCRパッケージ
FormOCR v.9.0
 
「FormOCR」は会員登録・審査等の各種申込書、入学願書、問診票、また介護保険、生産管理などさまざまな業務で使える
帳票を文字データ化(OCR)するパッケージソフトです。
大量の帳票をOCRしてテキスト化、またイメージデータとして出力し、業務効率を向上させます。
~ こんなお困りごとが解決できます ~
FormOCRで業務効率アップ
紙伝票の手入力をやめたい
入力や確認に時間がかかり、月末月初など作業集中時は忙しいとミスも増える。
FormOCRで業務効率アップ
低コストで運用開始したい
まずは低予算で運用したい。月末にならないと金額が不明な支払いだと不安。
FormOCRで業務効率アップ
操作が難しいので浸透しない
OCRは操作が難しく、導入しても結局使えなかった。誰でも簡単に使えるシステムを導入したい。
OCRでデータ入力を効率化、CSVやテキストで出力し業務システムと連携

「FormOCR」は幅広い業務・業種で利用されている定型帳票のデータ入力を効率的に実現するOCRパッケージ。紙の帳票に記入された手書き・活字文字、またFAX帳票などをOCRし、CSVやテキストデータへ出力します。出力されたデータは表計算ソフトをはじめさまざまな業務システムへ連携できます。

 

FormOCR v.8.0 概要図

使いやすい画面構成

使いやすさ・わかりやすさを第一に考えられた画面構成なので初めてでも簡単。画像の読み取り・認識設定・修正画面も直感的でユーザフレンドリー。誰でもわかりやすい使用感を目指しました。

使いやすい画面構成

OCRエンジンの段階的な導入により低コストで運用が可能

FormOCRは、従来方式のOCRエンジンやAI-OCRエンジン、またFormOCR v.9.0から新連携したクラウド型のOCRで構成されています。帳票や認識項目に応じた段階的なOCRエンジン導入が可能なため、低コストからの運用が可能です。従来OCRとAI-OCRはオンプレミスでのOCR運用(非クラウド)が可能です。

ハイブリッドOCR

 

OCR
 
オンプレミス型OCR

 

従来OCRで認識が安定しない文字はAI-OCRでフォロー

高精度で安定しやすい文字枠内の手書き文字や活字文字、バーコード・QRコードは従来のOCRで認識。フリー枠内の手書き文字など、従来の安定しなかった文字はAI-OCRにするという使い分けが可能です。

AI-OCRと従来OCRの組み合わせ

※AI-OCRは氏名・氏名フリガナ/ふりがな・郵便番号・住所・電話・FAX・数字・金額・日付項目に対応しています

 

AI-OCRは処理量を気にせず使える定額制。追加料金を心配する必要がありません

AI-OCRは毎年決まった金額のみ・追加料金なしの安心プランです。
項目・文字・ページ単位といった重量課金がないので追加料金を心配する必要がありません。

 

AIOCRは定額制

手書き数字の認識精度向上NEW

FormOCR v.9.0からはAI-OCRの手書き数字認識の精度が全般的に向上。さらに、罫線や文字同士で接触している数字の認識精度を向上させ、数字以外の記号や点線は無視して認識することにより、データ入力を効率化させます。

接触文字の認識精度向上
接触文字の認識精度向上
 

「文字」と「罫線」が接触した文字、また文字同士が接触した際の認識精度が向上しました。

数字「以外」の認識除外
数字以外の認識除外
 

数字専用設定にて、数字以外の記号等を認識結果から除外します。電話番号のハイフン・カッコを除外し数字だけ出力する場合などに利用します

クラウド型OCR連携NEW

FormOCR v.9.0から「Google Cloud のCloud Vision API」と新連携しました。一般名称欄や備考欄など認識項目を限定せずに対応が可能で、全般的に認識精度が向上します。
※「Google Cloud のCloud Vision API」は定額制ではありません

クラウド

特長
 
認識関連機能

認識や学習機能でより活用が可能になります。

既存の帳票やExcel作成の帳票がご利用可能
黒枠で印刷された既存帳票、ドロップアウトカラー帳票、カラー帳票など帳票用紙には柔軟に対応。OCR用に新たな帳票作成をする必要がなく、短期間での導入を実現します。
またExcelやWord等を利用して作成した帳票もご利用いただけます。
Excel/Word作成帳票
Excel/Word作成帳票
 

ExcelやWordを利用して簡単に帳票作成。
専用帳票と異なり、レイアウトや内容の変更も容易。

ドロップアウトカラー帳票
ドロップアウトカラー帳票
 

ドロップアウトカラーで印刷された帳票も利用可能。
※色指定2値化オプションが必要な場合あり

カラー帳票
カラー帳票
 

入学願書や履歴書などのカラー写真、車検証や証券など地紋入り帳票の読み取りが可能です。

混在用紙の認識

用紙サイズや色数(白黒/カラー)、向きが混在していてもまとめて認識可能です。
※色数などに制限があります

混在用紙の認識

認識結果置換

よく間違える単語は認識前に登録しておけば認識時に単語を照合し、自動で置換した状態で出力が可能です。

 

認識結果置換

学習機能

活字・印字文字の特殊書体(フォント)や手書きのくせ字など、文字を登録学習させることで認識精度が向上します。※従来OCRのみ対象

学習機能

知識処理機能

姓名辞書・郵便番号辞書(住所辞書)との照合を行うことで認識精度が向上。ユーザー特有の単語辞書やコード辞書の作成も可能。※従来OCRのみ対象

 

知識処理機能

設定関連機能

豊富な設定用の機能をご用意しています。

誰でも使えるわかりやすい操作。簡単フィールド設定

フィールド設定はシンプルでわかりやすい操作でどなたでもすぐにご利用いただけます。読み取り領域(フィールド)設定は自動抽出で簡単に設定可能。フィールドの読み取り文字種・桁数などの属性やテキスト出力順の指定、ゼロ詰、空白削除、編集文字付加等のテキスト出力の編集も容易です。

 

簡単フィールド設定

桁単位での文字種指定

フィールド項目単位だけでなく、桁単位の文字種指定が可能です。

桁単位の文字種指定

確認・訂正

ユーザの声を反映した確認・訂正機能をご用意しています。

ユーザフレンドリーな確認・訂正画面

帳票イメージ上に認識結果を同時に表示するオーバーレイ表示、候補文字の一覧リスト表示などにより簡単に認識結果の訂正が可能です。

修正画面

確認しやすいオーバーレイ表示

帳票イメージ上に認識結果を同時に表示するオーバーレイ表示で簡単確認。
ご利用ユーザの好みで確認・修正画面を選択することができます。

 

オーバーレイ表示
オーバーレイ表示
候補文字表示
候補文字表示
フィールド単位拡大表示
フィールド単位拡大表示訂正
データチェック機能で人的ミス防止
認識結果(手動の訂正結果含む)に対して論理チェックを行い範囲外であればエラー表示するデータチェック機能をご用意。金額欄の合計チェック、日付・時間の正規表現、必須項目の記入チェックなどの論理チェック(範囲・四則演算・マスターチェックなど)が可能です。
チェック例
 
文字数
文字数チェック
日付表現
日付表現
指定文字
指定文字
必須項目
必須
保存
出力ファイル名の自動変更

出力時のイメージファイル名・テキストファイル名はカスタマイズ可能。事前に指定したフィールドの認識結果をファイル名にすることができます。

出力ファイル名の自動設定

 

活用
 
さまざまな業種・業務で活用されています
導入事例
株式会社三喜 様
株式会社三喜様
 
伝票処理にかかる時間が半分近くに軽減
1カ月あたり6,000~7,000枚の伝票をOCR。
要件は<高い認識率><低コスト><修正のしやすさ>。導入後は作業時間は半減、作業負担も大幅軽減となりました。
東邦大学 様
東邦大学様
 
入試業務の効率化・コストダウンに成功
志願票の受付登録処理におけるデータエントリーの効率化および、入試関連の業務をシステムの円滑な稼動が可能になりました。
料金プラン
 
基本パッケージ
FormOCR v.9.0 660,000円(税込)
FormOCR v.9.0 年間保守サービス 99,000円(税込)
+
オプション機能
※価格はお問い合わせください
● AI-OCRオプション
● 外部サービス連携オプション(GCオプション)
● 色指定2値化オプション
帳票設定時に指定した色を白または黒に変換する2値化処理が可能に。
複合機などハード側でドロップアウトができない場合でもドロップアウト帳票のOCR処理ができます。
● PDF読み込みオプション
PDFファイルを読み取りOCRが可能となります。
● カラー分離オプション
チェーンストア統一伝票などのカラー枠線帳票に対してカラー枠線と印刷文字を分離して認識。
枠線と重なって印刷された文字の認識ができます。
仕様
 
動作環境
OS 【こちら】をご覧ください。
CPU intel Core i5  第10世代以上
仮想化環境 【こちら】をご覧ください。
メモリ 8GB以上(AI-OCRオプション使用時16GB以上)
その他 アクティベーションを行うためにインターネット接続環境が必要
※インターネットに接続できない場合は別PCにて代理認証が可能

 

仕様
認識対象文字
手書き 数字・英字・カタカナ・記号・ひらがな
漢字(JIS第1水準2965種、第2 水準454種)
※AI-OCR利用時は上記に加え、以下の文字種が追加
【姓名漢字】漢字(JIS第2水準859種)・その他
【住所漢字】漢字(JIS第2水準455種)・その他
OCRフォント OCR-B : 数字・英大文字・記号
OCR-K : カタカナ
活字 全字種マルチフォント : 数字・英字・カタカナ・記号・ひらがな
漢字(JIS第1水準2965種、第2水準3390種)・ギリシャ文字
NEC機種依存文字
数字・英字・記号マルチフォント : 数字・英大文字・記号
数字マルチフォント : 数字・記号
12Fフォント : 数字
IBM407フォント : 数字
バーコード/QRコード JAN8、JAN13、ITF、CODE39、CODE128、NW-7
カスタマバーコード、QR

 

入力
画像サイズ 【スキャナ】最大A3サイズ(最小はスキャナに依存)
【カメラ】最大A4サイズ
画像形式 白黒2値・グレースケール・カラー
※1bit/8bit/24bitに対応(32bit画像には非対応)
ファイル形式 BMP・TIFF(非圧縮・G3・G4圧縮・LZW圧縮/マルチ・シングル)・JPEG・PDF(1.3以降) 
※PDFはオプション対応
※TIFFの1bitパレット画像、JPEG圧縮は非対応
画像解像度 スキャナ画像:200~600dpi(QRコードは400dpi以上を推奨)
カメラ画像:500万画素~3500万画素

 

出力
出力形式 CSV形式・TEXT形式
半角全角指定・空白削除・0詰・固定長
復帰・改行等エスケープ文字設定可
バイト指定・日時・JOB名・処理枚数等を出力するマクロ文字サポート
イメージ出力 帳票単位 : BMP/TIFF(非圧縮/G3/G4)/JPEG/PDF
フィールド単位 : TIFF(非圧縮/G3/G4圧縮マルチ)
後処理 テキスト出力後exeファイルを実行可能

※ Google Cloud、Google Cloud Vision APIは、Google LLC の商標または登録商標です。

 

帳票サンプル
入学志願表1
入学志願表2
解答用紙1
解答用紙2
解答用紙3
問診表1
問診表2
問診表3
特定健康診査問診表
健康診断表1
健康診断表2
診療報酬明細書1
診療報酬明細書2
 
診療報酬明細書3
臨床検査
介護実施記録
訪問介護記録
生化学分析
勤怠管理表1
勤怠管理表2
勤怠管理表3
注文書
運送作業日報1
運送作業日報2
栽培履歴
預金口座振替申込書
アンケート1
アンケート2
ミルシート
キャリアシート
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