「あ行」「か行」など選択したフォルダ内のデータだけでバックアップファイルを作成したい。

「あ行」「か行」など選択したフォルダ内のデータだけでバックアップファイルを作成したい。
最終更新: 2020/10/16 18:39 このQ&Aを印刷する

「あ行」「か行」など選択したフォルダ内のデータだけでバックアップファイルを作成したい。

以下の手順でバックアップを行ってください。

1. 該当のフォルダ(「あ行」など)を開きます。
フォルダ選択

2. 「レコードすべて選択」ボタンをクリックします。または、「レコード」メニュー→「レコードをすべて選択」を選択します。
選択

3. 他のフォルダにもまとめてバックアップしたいデータがある場合には、上記同様、別のフォルダのレコードを選択してください。
4. 全て選択完了しましたら、「選択した名刺」フォルダをクリックし、全てのレコードが選択されていることを確認してください。
選択

5. 「データベース」メニュー→「バックアップ」→「選択したレコード」を選択します。「バックアップファイルの 作成」ダイアログが表示されるので、指示に従い、バックアップファイルを作成してください。

○参考:「あ」「か」行のフォルダ選択以外にも、「名刺検索」ボタンから、検索条件(登録日/グループ/担当者・・・)を指定して、選択されたレコードのみをバックアップ対象にすることも可能です。

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