以下の手順でバックアップを行ってください。

1. 該当のフォルダ（「あ行」など）を開きます。


2. 「レコードすべて選択」ボタンをクリックします。または、「レコード」メニュー→「レコードをすべて選択」を選択します。


3. 他のフォルダにもまとめてバックアップしたいデータがある場合には、上記同様、別のフォルダのレコードを選択してください。
4. 全て選択完了しましたら、「選択した名刺」フォルダをクリックし、全てのレコードが選択されていることを確認してください。


5. 「データベース」メニュー→「バックアップ」→「選択したレコード」を選択します。「バックアップファイルの 作成」ダイアログが表示されるので、指示に従い、バックアップファイルを作成してください。

○参考：「あ」「か」行のフォルダ選択以外にも、「名刺検索」ボタンから、検索条件（登録日/グループ/担当者・・・）を指定して、選択されたレコードのみをバックアップ対象にすることも可能です。