下記をご参照ください。
【グループで分ける場合】
・ 他のPCに移行しやすい。（移行はデータベース単位で行います）
【データベースで分ける場合】
・ １データベースの登録件数が少なくなるので、動作が安定する。
・ 氏名順　/　社名順　/　更新日順等でサブフォルダを作成できる。