以下の手順で操作してください。

1. レコードを選択します（チェックをつけます）。
※データベース内の全データを選択する場合には、「レコード」メニュー→「レコードをすべて選択」を選択すると、一括で選択できます。

2. 「データベース」メニューから「データベースのコピーを作成」→「選択したレコード」を選択します。


3. 「データベースのコピーを作成」ダイアログが表示されますので、「コピー先の選択」ボタンをクリックします。

4. 「データベースファイル名を指定」ダイアログが表示されます。「保存する場所」には、「デスクトップ」や「マイドキュメント」を設定します。また、「ファイル名」にわかりやすい名前を入力します。

5. 「保存」ボタンを押します。「データベースのコピーを作成」ダイアログに戻ります。
6. 「作成したデータベースをリスト登録に追加する」のチェックを外します。

7. 「OK」ボタンをクリックします。「保存する場所」で指定した場所に、データベースのフォルダが作成されます。以下は、デスクトップに「大阪営業所」という名称で保存した例です。