一覧表示画面(Excelのような画面)の形式で印刷できませんか?/特定の項目だけを印刷したい。

一覧表示画面(Excelのような画面)の形式で印刷できませんか?/特定の項目だけを印刷したい。
最終更新: 2020/10/29 11:36 このQ&Aを印刷する

一覧表示画面(Excelのような画面)の形式で印刷できませんか?/特定の項目だけを印刷したい。

データをExcelなどにエクスポートして印刷する方法、また、カスタマイズリスト印刷機能を使って印刷する方法があります。

【 Excelでの印刷方法 】
データベースファイルのデータをExcelなどにエクスポートして印刷する方法です。

1. 印刷したいレコードにチェックをつけます。
全ての場合:メニューバーの「レコード」→「レコードをすべて選択」をクリックしてください。
2. 操作ツールバーの「エクスポート」ボタンをクリックします。 ボタンが表示されていない場合は、ボタン右の「▼」をクリックして、メニューから「エクスポート」を選択してください。
一覧表示画面(Excelのような画面)の形式で印刷できませんか

3. 出力する項目や並びを新規に作成する場合は、「フィールド、書き出し順の設定」に新規の名称を入力します。
※下図の「新規設定A」はサンプルです。
一覧表示画面(Excelのような画面)の形式で印刷できませんか

4. 「<<全て削除」ボタンをクリックして「書き出し設定項目一覧」の項目を削除します。
一覧表示画面(Excelのような画面)の形式で印刷できませんか

5. 「やさしく名刺ファイリングの項目一覧」から出力する項目を選択し、「追加>」ボタンをクリックします。「書き出し設定項目一覧」に選択した項目が追加されます。「全て追加」ボタンをクリックしますと全ての項目を追加します。追加した項目を削除する場合は、「書き出し設定項目一覧」で項目を選択して「<削除」ボタンをクリックしてください。
※下図は、「氏名」・「社名」・「TEL(A)」を追加した例です。
一覧表示画面(Excelのような画面)の形式で印刷できませんか

6. 「氏名を姓と名に分割する」/「住所の分割」
 ・出力時に氏名・住所を分割するかどうかを選択します。
 「フィールド行を出力しない」
 ・出力したファイルの先頭行に項目名を出力します。

  7. 設定が完了したら、「登録」ボタンをクリックして設定を保存します。
一覧表示画面(Excelのような画面)の形式で印刷できませんか

8. 「ファイルに出力」ボタンをクリックします。「名前を付けて保存」ダイアログが表示されます。(直接Excelへ出力する場合は、「Excelへ転送」ボタンをクリックしますと、Excelが自動起動します。)
9. 保存する場所とファイル名を入力して保存ボタンをクリックしてください。ファイルが保存されます。
10. 保存したCSVファイルをExcelで開いてください。
例えば「保存場所」を「デスクトップ」、「ファイル名」を「データ」とした場合、デスクトップに「データ.csv」というファイルが作成されます。この「データ.csv」ファイルをダブルクリックするとExcelが起動します。Excelで印刷してください。
一覧表示画面(Excelのような画面)の形式で印刷できませんか

【 カスタマイズリスト印刷の方法 】
「やさしく名刺ファイリング PRO」のカスタマイズリスト印刷機能を使用すると、出力する項目や位置をカスタマイズして、リスト形式で印刷することができます。

1. 印刷するレコードを選択します。
2. メニューバーの「ファイル」→「印刷」を選択します。
3. 「印刷選択」ダイアログが表示されるので「リスト」タブをクリックします。
4. 「タイプ」メニューから「カスタマイズリスト印刷」を選択します。
一覧表示画面(Excelのような画面)の形式で印刷できませんか

5. 「出力項目編集」ボタンをクリックします。
一覧表示画面(Excelのような画面)の形式で印刷できませんか

6. 「カスタマイズ印刷設定」ダイアログが表示されるので、印刷の設定をします。
以下は、「社名」・「氏名」・「TEL(A)」を印刷する場合の例です。
一覧表示画面(Excelのような画面)の形式で印刷できませんか

<「1行目」~「3行目」タブ>
・・・カスタマイズリスト印刷では、最大3行までデータを分けて印刷することができます。1行ごとに、以下の「印刷項目」・「位置」・「印字幅」を設定してください。印刷しない行は「この行を印刷しない」にチェックマークを付けます。
<印刷項目>
・・・印刷する項目を設定します。ボックス内をダブルクリックすると項目名がリスト表示されるので、マウス左ボタンで選択してください。
<位置>
・・・左端から測った位置を設定します。ボックス内をダブルクリックして数値を入力してください。
<印字幅>
・・・印字する幅を設定します。ボックス内をダブルクリックして数値を入力してください。
<この行を印刷しない>
・・・選択中の行を印刷しない場合にチェックマークを付けます。

サポートセンター
法人の方はこちら
個人の方はこちら
CONTACT
お問い合わせ
製品やサービスなど、
こちらよりお気軽にお問い合わせいただけます。
フォームからのお問い合わせ