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- グループで分ける場合とデータベースを分ける場合ではそれぞれどのようなメリットがありますか。
グループで分ける場合とデータベースを分ける場合ではそれぞれどのようなメリットがありますか。
データを登録するフォルダ(データベース)ごとに分けたり、データベースはひとつでその中をグループ分けする方法がありますが、それぞれ以下のメリットがあります。
【データベースはひとつでグループを分ける場合】
・ グループごとにデータの閲覧ができる。
・ グループ名は簡単に変更できる。
・ 他のPCに移行しやすい。(※移行はデータベース単位で行います)
【データベースで分ける場合】
・ データベースの容量が小さくなるので、動作が安定する。
・ 氏名順 / 社名順 / 更新日順等でサブフォルダを作成できる。
・ 全データベース内での検索ができる。(串刺し検索機能)※v13.0以降