テンプレートを作成し、自動でセットされるようにしたい

テンプレートを作成し、自動でセットされるようにしたい
最終更新: 2020/10/26 13:03 このQ&Aを印刷する

テンプレートを作成し、自動でセットされるようにしたい

複合機に複数枚の名刺を置いて取り込む場合、1枚ずつ、切り抜き枠を作成する必要があります。
クリアファイルに入れている名刺のように、同じ形式で置かれる場合には、初回に切り抜き枠を作り、それをテンプレートとして保存しておくと、次回以降に再利用することができます。
下記の手順にて、名刺枠テンプレートを作成し、取り込んだ画像を切り抜く際のテンプレートとして設定してください。

<テンプレート作成手順>
1. 「名刺認識」メニュー→「スキャナから手動登録」を選択します。
または、操作ツールバーの「手動登録」ボタンを押します。
「手動登録」ボタンは一番左側のボタンですが、「名刺登録」ボタンとなっている場合には、右側「▼」を押し、「スキャナから手動登録」を選択すると「手動登録」になります。
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2. 複合機のスキャンパネルが表示されます。
解像度「400」dpiまたは「600」dpiでスキャンしてください。
3. スキャンパネル上の「スキャン」ボタンを押し、スキャンを実行します。
スキャンパネルを閉じると「やさしく名刺ファイリング」上に取り込んだ名刺画像が表示されます。
4. 画面右上に「操作モード」があり、「ランダム配置切り抜き」になっている場合には、「テンプレート切り抜き」に変更します。
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5. 画面右の「名刺画像」ウィンドウの「名刺枠テンプレート」ボタンをクリックし、メニューから「使用しない」を選択します。ウィンドウ上の名刺枠設定がクリアされます。
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6. 「名刺枠(横)」ボタンをクリックします。
※縦置きの名刺を切り抜く場合には「名刺枠(縦)」ボタンをクリックします。
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7. 名刺画像上でマウスをクリックすると、切り抜き枠がセットされます。
それぞれの名刺画像上に、正しく切り抜き枠が置かれるよう、位置や大きさを調整してください。
※作成した切り抜き枠内にカーソルを置いてドラッグすると枠が移動します。
※削除する場合は、枠を選択して「名刺枠削除」ボタンをクリックするか、「Delete」キーを押してください。
※切り抜き枠の■をドラッグすると、大きさを変更することができます。
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8. すべての名刺枠を作成したら、「名刺枠テンプレート」ボタンをクリックし、「現在の名刺枠を保存」を選択します。
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9. 「名刺枠テンプレート」画面表示されます。
「登録名」欄にテンプレート名を入力し、「保存」ボタンを押すと、テンプレートが保存されます。
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10. 「切り抜き実行」ボタンを押します。
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11. 名刺画像が1枚づつに切り抜かれます。
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12. 「一括登録」ボタンをクリックすると、データベースに名刺が登録されます。


次回以降、同じように切り抜きたい場合、上記で作成したテンプレートを使うことができます。
<テンプレート指定方法>
1. 「ツール」メニュー→「環境設定」を開きます。
2. 「読み込み」タブ→「切り抜き」画面の「名刺枠・ハガキ枠テンプレートを設定する」にチェックをつけます。
3. 下部「名刺枠テンプレート」の「参照」ボタンをクリックします。
4. 「名刺枠テンプレート」画面が表示されるので、上記で作成したテンプレート名を選択し、「呼び出す」ボタンをクリックします。
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5. テンプレートが設定されます。
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6. 「OK」を押して、環境設定を閉じます。
7. 同じ位置に名刺をセットし、「名刺登録」ボタン(「スキャナから自動登録」)を押して名刺を取り込めば、自動で切り抜きされ、データベース登録まで行います。
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○参考
名刺登録ダイアログを使って取り込む場合には、「名刺切り抜き」を「名刺枠テンプレート(該当テンプレート)」に指定します。両面取り込みも可能です。

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