複合機から、複数の名刺を取り込む方法を教えてください。

複合機から、複数の名刺を取り込む方法を教えてください。
最終更新: 2020/10/26 14:46 このQ&Aを印刷する

複合機から、複数の名刺を取り込む方法を教えてください。

【ランダム配置の名刺を取り込む方法】と【名刺を整列して取り込む方法】があります。
※TWAIN規格ドライバで動作する複合機での操作方法となります。
 TWAIN規格外の複合機では「ファイルからの自動(手動)取り込み」でご確認ください。

【ランダム配置の名刺を取り込む方法】
・名刺をランダムに置き(A3・20枚まで)、黒い紙をかぶせてスキャンする方法です。
<スキャン後、自動でデータベースに登録する方法>
1. 「ツール」メニュー→「環境設定」→「切り抜き」タブを開き、「切り抜きが必要な画像を読み込んだときの処理」を「ランダム 配置で名刺枠を検出する」に設定し、「OK」とします。
複合機から、複数の名刺を取り込む方法を教えてください
2. スキャナや複合機の原稿台に名刺をセットします。
複合機から、複数の名刺を取り込む方法を教えてください
3. 名刺をセットしたら、同梱されている黒いシート(無い場合は、インストールCD内の「黒シート」フォルダ内のファイルを印刷したもの、または全面黒いA3用紙)を名刺の上にかぶせてください。
複合機から、複数の名刺を取り込む方法を教えてください
4. セットが終わりましたら、スキャナの蓋を閉めてください。
5. 操作ツールバーの「名刺登録」ボタンをクリックします。
6. スキャナメーカーのスキャンパネルが表示されるので、スキャン条件を設定してスキャンを実行してください。
※解像度は400dpi、または、600dpiを設定してください。
※原稿サイズは最大A3までとなります。
※スキャン時の「スキャン範囲」は、「A4」「A3」等のサイズを指定してください。
 (「自動検知」等のモードでは正しくスキャンできない場合があります。)
7. スキャンパネルを閉じると、名刺画像が自動でデータベースに登録されます。

<スキャン後、切り抜きの状態を確認し、手動でデータベースに登録する方法>
上記手順1~4までを実行してください。
1. 操作ツールバーの「名刺登録」ボタン右の「▼」をクリックして、「スキャナから手動登録」を選択します。ボタンの表示が「手動登録」となるので、「手動登録」ボタンをクリックします。
2. スキャナメーカーのスキャンパネルが表示されるので、スキャン条件を設定してスキャンを実行してください。
※解像度は400dpi、または、600dpiを設定してください。
※原稿サイズは最大A3までとなります。
※スキャン時の「スキャン範囲」は、「A4」「A3」等のサイズを指定してください。
 (「自動検知」等のモードでは正しくスキャンできない場合があります。)
3. スキャンパネルを閉じると、未登録画像画面に名刺画像が表示されます。
名刺画像エリアの「操作」モードが「ランダム配置名刺切り抜き」になっていることを確認してください。
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4. 通常は自動で名刺枠が検出されますが、正しく検出されていない場合には、「名刺枠作成」ボタンをクリックし、画像上をマウスでクリックします。画像上に横型の名刺枠が作成されます。
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5. 枠線上の■マークをドラッグし、名刺の四隅にあわせます。
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6. 同様の操作で他の名刺枠が作成できましたら「名刺切り抜き実行」ボタンをクリックします。
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7. 確認メッセージが表示されるので、「はい」ボタンをクリックします。
8. 画像が切り抜かれ、未登録画像表示エリアに表示されます。続けて、操作ツールバーの「認識/登録」、または、「一括登録」ボタンをクリックすると、データベースに画像を登録することができます。

【名刺を整列して取り込む方法】
・名刺を並べてセットし取り込む方法です。
※一度にスキャン可能な最大枚数は、原稿サイズはA4とし、2枚×5枚(横2列×縦5段)の合計10枚です。

<スキャン後、自動でデータベースに登録する方法>
1. やさしく名刺ファイリングを起動します。
「ツール」メニュー→「環境設定」を選択し、「切り抜き」タブを開きます。
「切り抜きが必要な画像を読み込んだときの処理」が「名刺枠テンプレートを使用する」に設定されていることを確認してください。 
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2. また、下部の「名刺枠テンプレート」欄に、使用するテンプレートが正しく設定されているか確認し、「OK」とします。
※「手順1」のように置いた場合には、デフォルトの「A4サイズ(横10枚)」に設定します。
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3. 複合機の原稿台に名刺をセットします。
・名刺は縦と横を混在させても構いませんが傾かないようにします。
・スキャナに名刺をセットする際には、スキャナの原点位置から次図のようにセットしてください。
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※スキャナの原点位置についてはご利用のスキャナ取扱説明書をご覧ください。
4. 操作ツールバーの「名刺登録」ボタンをクリックします。 ボタンのアイコンが異なる場合は、ボタン右側の「▼」をクリックして「スキャナから自動登録」を選択してください。
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5. スキャナメーカーのTWAINパネルが表示されますので、スキャン条件を設定してスキャンを実行してください。スキャン条件、および、操作方法については、スキャナの取扱説明書をお読みください。
解像度:解像度は400dpi、または、600dpiを設定してください。
原稿サイズ/濃度:原稿サイズはA4とし、濃度はスキャンする原稿にあわせて調整してください。
6. スキャンされた画像は自動で文字認識が行われ、データベース内の「最新の名刺」フォルダと50音のフォルダ(中国語名刺の読み仮名が漢字の場合は「その他」のフォルダ)に登録されます。

<スキャン後、切り抜きの状態を確認し、手動でデータベースに登録する方法>
上記手順1~4までを実行してください。
1. 操作ツールバーの「名刺登録」ボタン右の「▼」をクリックして、「スキャナから手動登録」を選択します。ボタンの表示が「手動登録」となるので、「手動登録」ボタンをクリックします。
2. スキャナメーカーのTWAINパネルが表示されますので、スキャン条件を設定してスキャンを実行してください。スキャン条件、および、操作方法については、スキャナの取扱説明書をお読みください。
解像度:解像度は400dpi、または、600dpiを設定してください。
原稿サイズ/濃度:原稿サイズはA4とし、濃度はスキャンする原稿にあわせて調整してください。
3. スキャンパネルを閉じると、未登録画像画面に名刺画像が表示されます。
「操作モード」を「テンプレート名刺切り抜き」に変更します。
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4. 「テンプレートに指定している名刺枠を使用しますか?」と表示されるので「はい」とします。 
5. スキャンした画像上に、青い「名刺枠」がセットされます。この青い枠のとおりに各名刺が切り抜かれるので、位置がずれていないか?などを確認してください。
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6. 位置がずれている場合には、「名刺枠(横)」ボタンをクリック後、青い枠上をドラッグして正しい位置にしてください。 また、名刺枠のサイズを変更する場合は、枠線上の■マークをドラッグしてください。
削除する場合は、枠を選択して「名刺枠削除」ボタンをクリックするか、「Delete」キーを押してください。 ※下記は、縦書きの名刺を置いた場合の例です。
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7. 名刺枠が作成できましたら「名刺切り抜き実行」ボタンをクリックします。
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8. 名刺が1枚ずつに切り抜かれ、未登録画像表示エリアに表示されます。
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9. 続けて、操作ツールバーの「認識/登録」、または、「一括登録」ボタンをクリックすると、データベースに名刺を登録することができます。

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