名刺の登録方法に「自動登録」と「手動登録」がありますが、違いは何ですか?

名刺の登録方法に「自動登録」と「手動登録」がありますが、違いは何ですか?
最終更新: 2020/10/26 14:46 このQ&Aを印刷する

名刺の登録方法に「自動登録」と「手動登録」がありますが、違いは何ですか?

名刺の登録方法には、「自動登録」と「手動登録」があります。
名刺の登録方法に「自動登録」と「手動登録」がありますが、違いは何ですか?

スキャナ/画像ファイル/デジカメ撮影 等で取り込んだ名刺画像がデータベース内に取り込まれるまでの方法に以下の違いがあります。 

・ 「自動登録」
取り込まれた画像の「名刺」部分と「背景」部分を切り抜きし、データベースに登録するまでを、 自動で行います。
→ 自動登録を実行すると、スキャンと同時に「データベース」内に直接名刺データとして登録されます。


<スキャナから自動登録>
1. フォルダツリーで登録先のデータベースを選択します。
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2. 「名刺登録」ボタンをクリックします。
(ボタンのアイコンが異なる場合は、ボタン右側の「▼」をクリックして「スキャナから自動登録」を選択してください)
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3. 専用スキャナの場合は、両面スキャンか片面のみのスキャンかを選択します。
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4. スキャンパネルでスキャンを実行します。
他社のスキャナの場合は、メーカーのスキャンパネルからスキャンを実行します。
(解像度:400または600dpiを選択してください)
専用スキャナの場合は、パネル内、スキャンボタンを押します。
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5. スキャンされた画像は切り抜き・文字認識が行われ、1で選択したデータベース内の「最新の名刺」フォルダと「50 音のフォルダ」に 自動で 登録されます。

・ 「手動登録」
取り込まれた画像は、いったん「未登録」フォルダ内に保存されます。名刺部分と背景部分の切り抜き位置や、鮮明にスキャンされているかなどを確認した後、 手動で データベースへの登録が必要です。
→ 切抜き位置の変更が必要な場合や、表面・裏面セットを作成したい場合などに利用してください。

<スキャナから手動登録>
1. フォルダツリーで登録先のデータベースを選択します。
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2. 「手動登録」ボタンをクリックします。
(ボタンのアイコンが異なる場合は、ボタン右側の「▼」をクリックして「スキャナから手動登録」を選択してください)
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3. スキャンが終了しますと、フォルダツリー内の「未登録」フォルダ内にいったん保存されます。
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※裏面画像をセットで取り込みたい時・・・
裏面も手動登録しておきます。
マウスを使って、裏面画像を表面にする画像上へドラッグ&ドロップしますと結合させることができます。
4. 切り抜き位置や、画像そのものに修正が必要な場合、名刺画像エリアのツールを使って画像を修正します。
「消しゴム」ボタンで不要な部分や汚れなどを削除したり、「手動傾き補正」ボタンで角度を調整することが出来ます。
画像そのものが不鮮明だったり、複数枚の名刺が1枚に表示されてしまう場合は、スキャン時の解像度が低い可能性ありますので、画像を削除後、解像度を400または600dpiで再スキャンしてください。
名刺の登録方法に「自動登録」と「手動登録」がありますが、違いは何ですか?
5. 修正作業が終わりましたら、操作ツールバーの「認識/登録」、または、「一括登録」ボタンをクリックします。
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6. 認識・登録が完了すると、1で選択したデータベース内の「最新の名刺」フォルダと、「50 音のフォルダ」に登録されます。

      

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