THE 名刺管理 On-premise

セキュリティ重視のオンプレミス名刺管理システム

名刺を自社サーバ上で管理。オンプレミス名刺管理システム

「THE 名刺管理 On-premise」は、名刺を企業内のサーバーで管理し、名刺情報の共有・活用を目的としたシステムです。

・オンプレミス
THE 名刺管理 On-premiseでの名刺データ管理は企業内サーバーです。セキュリティの面でローカルでの個人管理は怖い、でもクラウドサービスにはまだ不安がある、そもそも社内規定で外部にはおけない…というユーザ様も安心してご利用いただけます。

・大人数で管理
THE 名刺管理 On-premiseは、50ユーザや100ユーザでの使用を想定しています。 閲覧権限設定、ログ保存機能、スキャン自動登録機能など、大人数での使用に特化した機能を豊富にご用意。 導入後、セキュリティや操作の面で管理者さまにお手数をかけずに一元管理が可能です。

・カスタマイズ
システムを使っていくうちに「こんな機能がほしい」「こんな出力をしたい」などユーザから要望がでてきますが、THE 名刺管理 On-premiseなら、カスタマイズが可能です。
販売元がソフトウェアメーカーならではのメリットです。
※THE 名刺管理 On-premiseは、「名刺ファイリング・サーバー v.5.0」の後継商品となります。

THE 名刺管理 On-premise特長

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主な特長

長く培ったOCR技術をベースに、使いやすく高機能な名刺管理環境を実現します。

 

高精度認識によるスピーディなデータベース構築

名刺情報のデータ化には以下がご利用いただけます。

1.ロングセラー名刺管理ソフトウェア「やさしく名刺ファイリング PRO」から転送
名刺データを登録するのに難しい操作は必要ありません。「やさしく名刺ファイリング PRO v.15.0」をインストールした最低1台のパソコンを名刺データの登録用としてご用意していただき、この端末で作成した名刺データベースを、ボタンひとつでサーバーに転送。社員別に名刺データをパスワード付きで作成できますので、登録用のパソコンを共有してもデータが混在することはありません。

2.名刺登録プログラムからスキャン
オフィス内にある複合機を使い、直接、データベースへ名刺情報を登録します。

3.スマートフォンからカメラ撮影
モバイルアプリからカメラ撮影してデータベースへ登録することができます。 名刺情報は、高性能なOCR機能で文字データ化されてデータベースに自動登録されます。 登録したユーザが所有者となり、改めてアクセス権をつける必要もありません。 また、訂正サービス機能でご用意しています。
 

名刺登録

 

名刺情報を企業資産として一元管理

企業内サーバーにデータベースを置いて一元管理が可能です。クライアント端末には名刺データを一切残さない運用となるため、万一名刺データの入った情報端末の紛失などがあった場合でも情報漏洩の防止が図れます。 登録された名刺データはユーザーごとに権限設定することが可能です。それにより、今まで個人単位で管理していた名刺情報も、「全社」「部」「課」レベルで情報共有することができ、同時に業務に応じた権限設定をすることで不要な情報開示の防止も図れます。
※スマートフォンによるアクセスにはWebサーバー環境をご用意いただく必要があります。(セキュリティ対策としてアクセス制限やVPN環境の構築を推奨します)

一元管理

 

名刺データはセキュリティで守られた環境で安全に運用

「THE 名刺管理 On-premise」は、Webサーバ(IIS)とDBサーバ(SQL)に分けて運用が可能なため、外部からの不正アクセスに対するセキュリティ強化が図れます。社外からスマートフォンでアクセスしたい時など、セキュリティを考慮した環境で安全に運用することができます。

セキュア環境

 

カスタマイズが可能

THE 名刺管理 On-premiseのカスタマイズを承ります。機能のご要望があれば、まずはご相談ください。
 

 

スマートフォンで営業効率アップ

サーバーに格納された名刺データは、インターネット経由で、スマートフォンなどのモバイル端末からの検索・閲覧が可能です。
名刺データをモバイル端末に残すことなく、安全に顧客情報を把握することが可能です。スマートフォンなどからいつでもどこでもスピーディにお客様にコンタクトをとることが可能になり、営業効率アップを実現します。
※スマートフォンによるアクセスには、Webサーバー環境をご用意していただく必要があります。(セキュリティ対策として、アクセス制限やVPN環境の構築を推奨します。)
 

企業の大切な資産である名刺情報の有効活用を実現

個人単位で管理していた名刺データを 「全社」「部」「課」レベルでの情報共有を実現し、顧客情報の有効活用が可能です。 登録された名刺データは、「社名」「氏名」「住所」「役職」など、さまざまな角度からのスピーディな検索に加え、指定した社名の名刺を持っているユーザー(社員)を抽出し、一覧で表示することができます。 各ユーザー(社員)が登録した名刺情報を確認することで、ユーザー(社員)と名刺情報(顧客)との相関(かかわり合い)を知ることができます。 また、蓄積された名刺データを利用し、展示会のお礼mailや年賀状リストの作成・新商品案内のDM発送など営業活動やマーケティング活動にも活用できます。
 

データ共有 相関検索

 

サーバーに登録後もWebブラウザ上で修正可能

サーバ上で管理された名刺情報を見るときはWebブラウザを使います。 サーバー登録後に名刺データを修正したい時も、Webブラウザ上で簡単に修正が可能です。

 

かんたん検索

登録された名刺情報は、社名・氏名・役職など様々な切り口からスピーディな検索が可能。また、スマートフォンなど外出先からでも顧客データの検索・閲覧も可能です。

 

名刺データの二次利用

リストアップされた顧客情報は、ボタン一つで一斉メール配信・エクスポートなども可能。展示会のお礼メールや年賀状リストの作成など営業活動やマーケティングにおける効率が著しくアップします。

 

サービス監視アラート

PCトラブルなどでTHE 名刺管理 On-premiseのサービスが停止した場合には、すぐに管理者にメールでお知らせが届きます。 詳しい内容はログに出力されるので、いち早くトラブル回避できます。

 

訂正サービス機能

より確実なデータ作成をするために「訂正サービス」もご用意しています。 人力にて、OCR結果に誤りがないか確認・修正します。 人の手によりますので、氏名や社名の読み方・項目の振り分け方も工夫され、使いやすいものとなります。

 

新機能・UP機能

「THE 名刺管理 On-premise」は、セキュリティ重視の企業向けサーバーモデル、オンプレミス型の名刺管理ソフトです。 従来よりもさらにセキュリティを強化し、使い勝手を向上させています。

 

表示画面のレイアウト変更

名刺情報のデータ化には以下がご利用いただけます。 名刺管理画面の表示を一新いたしました。 名刺画像は大きくきれいに表示され、文字も見やすくなりました。 ボタンアイコンも多用し、電話番号・メールアドレスなどの項目が直感的にわかるようになっています。 また、大きいモニタや小さいスマホなど、どの画面でも見やすいレスポンシブな表示方法を採用しています。

一元管理

 

名刺登録プログラム

名刺登録プログラム」を利用することで、オフィス内にある複合機を使い、直接サーバーにあるデータベースへ名刺データを登録できます。 複合機でスキャンした名刺データは文字認識(OCR)され、データベースに自動登録されます。 クライアント端末には一切、名刺データを残さない運用が可能となっており、セキュアなシステム構築を実現可能です。 今回のバージョンより、認識率や名刺の振り分け性能が向上しました。

 

サービス監視アラート機能

「THE 名刺管理 On-premise」のサービスプログラムが停止した場合、指定したメールアドレス宛にお知らせが届くようになります。 メールの本文に停止した日時・停止したサービスプログラム名が記載されるので、すぐに復旧ができます。

 

ログファイルの分割機能

ログファイル出力の既存仕様は、一つのファイルに永久に追記していく仕様のためファイルサイズが大きくなり、開くのが遅いなど扱いにくいものとなっておりました。 今回のバージョンからは、月単位でログファイルを作成することにより、1ファイル当たりのサイズが小さく保たれ、取り扱いしやすくなります。

 

スマートフォンからの修正

スマートフォンからの修正が可能となりました。 外出先の空いた時間でも修正するなど、より便利になりました。

 

その他

・名刺画像の印刷機能
・対応ブラウザの追加  IE  ※v.11.0以上/Edge/Chrome/Safari
・エクスポート項目の保存
・最新版「やさしく名刺ファイリング PRO」(v.15.0)からの転送に対応
 

 

動作環境

サーバー機種 CPU Xeon(2GHz 以上)×2Core 以上
メモリ8GB 以上必須 16GB 以上推奨
OS Windows Server 2016
Windows Server 2012(R2)
Windows Server 2012
各日本語版に対応
VMWare等の仮想環境については別途お問い合わせください。
WEB IIS(WWWを使用)
データベース Microsoft SQL Server2016 Express Edition(64bit)
※Microsoft SQL Server2016(64bit)
10GB 以上のデータを登録する場合は、製品版SQL Server が別途必要です。

【1名刺あたりの使用容量】
1名刺あたりの名刺画像ファイルの大きさを16KB(名刺の長辺400pix)で登録したとき、1名刺あたりの使用容量は約40KBになります(名刺10万枚で約4GB)。大きな名刺画像ファイルを登録したようなときは、1名刺あたりの使用容量は大きくなります。
クライアント IE(v.11.0以上)/Edge/Chrome/Safariが動作するWindowsパソコン ※名刺サーバーの各操作画面はXGAサイズで表示されます。
ワイドスクリーンの使用は画面操作に崩れが生じることがございます。
スマートフォン対応機種 iPhone端末/Android端末
※iPhoneはiOS 10 以降のSafari、Androidは7.0 以降の標準ブラウザをご利用ください
※上記条件の端末全ての動作を保証するものではありません。
認証方法 ライセンス認証

 

ラインナップ・価格

■ 製品パッケージ

製品名 提供価格
THE 名刺管理 On-premise(50ユーザー登録版) 1,000,000円
THE 名刺管理 On-premise(100ユーザー登録版) 1,800,000円

 

■ 保守・サービス

製品名 提供価格
THE 名刺管理 On-premise(50ユーザー登録版)年間保守サービス 200,000円
THE 名刺管理 On-premise(100ユーザー登録版)年間保守サービス 360,000円
THE 名刺管理 On-premise インストール作業費 200,000円
THE 名刺管理 On-premise 導入指導費 60,000円

 

■ 訂正サービス

製品名 提供価格
THE 名刺管理 On-premise 名刺データ 訂正サービス 初期契約料 300,000円
THE 名刺管理 On-premise 名刺データ 訂正サービス 基本使用料 10,000円
THE 名刺管理 On-premise 名刺データ 訂正サービス 追加使用料 50円

※100ユーザ以上については別途お問い合わせください。
※提供価格は税抜き価格となります。
※税額は商品引き渡しおよび役務の提供時における税率に基づいて算出される税額となります。
※年間保守サービスは初年度必須となります。商品購入時にお申し込みください。
※業務分析・企画提案からシステム設計・構築、導入・設置、運用・保守に至るまで、各種 支援サービスも別途用意しております。

 

カタログ ダウンロード

カタログ ダウンロード(2.7MB)

 

訂正サービス仕様

以下をご覧ください
>>訂正サービスについて

 

サポート情報

よくある質問

機能・ご購入に関するよくある質問をご用意いたしました。お問い合わせの前にご確認ください。
>>よくある質問

 

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