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オンプレミス型名刺管理「THE 名刺管理 On-premise」

オンプレミス型名刺管理「THE 名刺管理 On-premise」

「THE 名刺管理 On-premise」は、個人が管理している名刺を企業内のサーバーに登録し、名刺情報の共有・活用を目的としたソフトウェアです。セキュリティに守られた企業のサーバーで安全に名刺を管理することで、企業の財産である顧客情報を外部に持ち出すことなく活用することができます。

「名刺」は個人情報です。
個人が収集した名刺は、情報保護・活用の点からも、個人管理から企業管理へ移行していく必要があります。しかし個人が収集した名刺情報を社員自ら使えるようにしなければ、せっかく収集した情報が台無しになります。
個人情報といえる名刺を企業できちんと管理し、かつ個々の社員・または会社として活用することが求められています。

「THE 名刺管理 On-premise」は、企業による名刺の一元管理を強力にサポートします。

特長


オンプレミス型名刺管理「THE 名刺管理 On-premise」商品概要

■1.高精度認識により、スピーディなデータベース構築を実現
名刺情報のデータ化には、ロングセラー商品「やさしく名刺ファイリング PRO」を利用することで、わずらわしい入力作業を最小限に抑え、どなたでも簡単に名刺情報のデータ登録が可能です。
日常業務で集まる名刺のデータ化を自社で容易に実施することで、入力代行業者等へ作業委託することなく、低コストでスピーディーなデータベース構築が可能です。
また、「複合機連携プログラム」を利用することで、オフィス内にある複合機を使い、直接サーバーにあるデータベースへ名刺情報を登録できます。複合機でスキャンした名刺データはサーバー内で文字認識し、名刺情報がデータベースに自動登録されるため、クライアント端末に名刺データを残さない運用が可能となり、セキュアなシステム構築を実現可能です。
名刺登録


■2.名刺情報を企業資産として一元管理
安全なサーバーで名刺を一元管理することで、名刺や名刺データの入った情報端末の紛失による情報漏洩の防止が図れます。
登録された名刺データはユーザーごとに権限設定することが可能です。個人単位で管理していた名刺情報を「全社」「部」「課」レベルで情報共有することができ、同時に、業務に応じた権限設定をすることで不要な情報開示の防止も図れます。
一元管理
※スマートフォンおよび携帯電話によるアクセスには、Webサーバー環境をご用意していただく必要があります。(セキュリティ対策として、アクセス制限やVPN環境の構築を推奨します。)

■3.名刺データはセキュリティで守られた環境で安全に運用
「THE 名刺管理 On-premise」は、Webサーバ(IIS)とDBサーバ(SQL)に分けて運用が可能なため、外部からの不正アクセスに対するセキュリティ強化が図れます。社外からスマートフォンや携帯電話でアクセスしたい時など、セキュリティを考慮した環境で安全に運用することができます。
Android端末 iPhone端末 携帯電話対応


■4.スマートフォン・携帯電話対応で営業効率アップ
サーバーに格納された名刺データは、インターネット経由で、スマートフォン・携帯電話などのモバイル端末からの検索・閲覧が可能です。名刺データをモバイル端末に残すことなく、安全に外出先での顧客情報の把握が可能です。スマートフォン・携帯電話などから、いつでもどこでもスピーディにお客様にコンタクトをとることが可能になり、営業効率アップを実現します。
セキュア環境

※スマートフォンおよび携帯電話によるアクセスには、Webサーバー環境をご用意していただく必要があります。(セキュリティ対策として、アクセス制限やVPN環境の構築を推奨します。)

■5.企業の大切な資産である名刺情報の有効活用を実現
個人単位で管理していた名刺データを 「全社」「部」「課」レベルでの情報共有を実現し、顧客情報の有効活用が可能です。
登録された名刺データは、「社名」「氏名」「住所」「役職」など、さまざまな角度からのスピーディな検索に加え、指定した社名の名刺を持っているユーザー(社員)を抽出し、一覧で表示することができます。
各ユーザー(社員)が登録した名刺情報を確認することで、ユーザー(社員)と名刺情報(顧客)との相関(かかわり合い)を知ることができます。
また、蓄積された名刺データを利用し、展示会のお礼mailや年賀状リストの作成・新商品案内のDM発送など営業活動やマーケティング活動にも活用できます。
データ共有 相関検索


■6.より使いやすく、自社専用のカスタマイズも可能
THE 名刺管理 On-premiseのカスタマイズも承っております。
機能のご要望があれば、まずはご相談ください。


名刺管理ソフト「THE 名刺管理 On-premise」:機能一覧

■1.顧客・取引先の名刺情報を企業全体で一元管理
セキュリティに守られた企業のサーバーで安全に名刺を管理することで、企業の財産である顧客情報を外部に持ち出すことなく活用することができます。各クライアントにおいて名刺の閲覧権限を設けることもできるのでセキュリティー面でも安心です。

■2.名刺データはセキュリティで守られた環境で安全に管理
「THE 名刺管理 On-premise」は、Webサーバ(IIS)とDBサーバ(SQL)に分けて運用できますので、社外から携帯電話でアクセスしたい時など、セキュリティを考慮した環境で安全に運用することができます。

■3.名刺データの登録は、「やさしく名刺ファイリング」で簡単登録
名刺データを登録するのに難しい操作は必要ありません。「やさしく名刺ファイリング PRO v.15.0」をインストールした最低1台のパソコンを名刺データの登録用としてご用意していただき、この端末で作成した名刺データベースを、ボタンひとつでサーバーに転送。社員別に名刺データをパスワード付きで作成できますので、登録用のパソコンを共有してもデータが混在することはありません。

■4.訂正サービス機能
より確実なデータ作成をするために「訂正サービス」もご用意しています。
人力にて、OCR結果に誤りがないか確認・修正します。
人の手によりますので、氏名や社名の読み方・項目の振り分け方も工夫され、使いやすいものとなります。

■5.サーバーに登録後もWebブラウザ上で修正可能
サーバ上で管理された名刺情報を見るときはWebブラウザを使います。
サーバー登録後に名刺データを修正したい時も、Webブラウザ上で簡単に修正が可能です。

■6.かんたん検索登録
登録された名刺情報は、社名・氏名・役職など様々な切り口からスピーディな検索が可能。また、携帯電話やiPhoneなど外出先からでも顧客データの検索・閲覧も可能です。

■7.名刺データの二次利用
リストアップされた顧客情報は、ボタン一つで一斉メール配信・エクスポートなども可能。展示会のお礼メールや年賀状リストの作成など営業活動やマーケティングにおける効率が著しくアップします。

■8.名刺データを簡単に有効活用
Calltoタグに対応していますので、登録した名刺からIP電話(ソフトフォン)連携が可能です。 外出先から携帯での名刺の検索、地図表示等が可能です。 検索した名刺データをCSV出力することが可能です。

■9.スマートフォン・携帯電話での閲覧に対応
「携帯閲覧オプション」を活用することで、携帯電話だけでなくスマートフォンでの検索・閲覧できます。検索した名刺情報を用いて電話発信・地図検索・名刺画像表示が可能です。

■10.サービス監視アラート
PCトラブルなどでTHE 名刺管理 On-premiseのサービスが停止した場合には、すぐに管理者にメールでお知らせが届きます。
詳しい内容はログに出力されるので、いち早くトラブル回避できます。



名刺管理ソフト「THE 名刺管理 On-premise」:新機能・UP機能

「THE 名刺管理 On-premise」は、セキュリティ重視の企業向けサーバーモデル、オンプレミス型の名刺管理ソフトです。
従来よりもさらにセキュリティを強化し、使い勝手を向上させています。

●1.表示画面のレイアウト変更【NEW】
名刺管理画面の表示を一新いたしました。
名刺画像は大きくきれいに表示され、文字も見やすくなりました。
ボタンアイコンも多用し、電話番号・メールアドレスなどの項目が直感的にわかるようになっています。
また、大きいモニタや小さいスマホなど、どの画面でも見やすいレスポンシブな表示方法を採用しています。

一元管理


●2.名刺登録プログラム【UP】
「名刺登録プログラム」を利用することで、オフィス内にある複合機を使い、直接サーバーにあるデータベースへ名刺データを登録できます。
複合機でスキャンした名刺データは文字認識(OCR)され、データベースに自動登録されます。 クライアント端末には一切、名刺データを残さない運用が可能となっており、セキュアなシステム構築を実現可能です。
今回のバージョンより、認識率や名刺の振り分け性能が向上しました。

●3.パスワードの複雑性【NEW】
従来よりも複雑なパスワードのしくみが必要となり、セキュリティが強くなりました
<パスワード条件>
・8文字以上
・英字の大文字/小文字は区別
・いずれか2つの文字種組み合わせが必要
 英字/数字/記号

●4.サービス監視アラート機能【NEW】
「THE 名刺管理 On-premise」のサービスプログラムが停止した場合、指定したメールアドレス宛にお知らせが届くようになります。
メールの本文に停止した日時・停止したサービスプログラム名が記載されるので、すぐに復旧ができます。

●5.ログファイルの分割機能【UP】
ログファイル出力の既存仕様は、一つのファイルに永久に追記していく仕様のためファイルサイズが大きくなり、開くのが遅いなど扱いにくいものとなっておりました。
今回のバージョンからは、月単位でログファイルを作成することにより、1ファイル当たりのサイズが小さく保たれ、取り扱いしやすくなります。

●6.スマートフォンからの修正【NEW】
スマートフォンからの修正が可能となりました。
外出先の空いた時間でも修正するなど、より便利になりました。

●7.その他
・名刺画像の印刷機能
・対応ブラウザの追加
 IE ※v.11.0以上/Edge/Chrome/Safari
・エクスポート項目の保存
・最新版「やさしく名刺ファイリング PRO」(v.15.0)からの転送に対応